Можливо, ви відскануєте всі свої квитанції та рахунки та кинете папір у сміттєвий бак. Вітаємо! Ти безпаперова. Вам також не пощастило, коли ви дійсно знайдете будь -яке з цих сканувань, коли вони вам потрібні. Ви будете застрявати, гортаючи стоси PDF -файлів, ніби це пачки паперу.
Якщо ви не змусите свій Mac автоматично запускати розпізнавання текстів на цих скануваннях, зробивши їх текст доступним для пошуку. І тоді, можливо, ви могли б зробити так, щоб Mac подав їх для вас, так само, як комп’ютери повинні були робити для нас весь час.
Звук хороший? Тоді ознайомтеся з цим акуратним підручником від Кеті Флойд з Mac Power Users, яка використовує Applescript, PDFPen та Hazel, щоб зробити все це за вас.
Ви можете використовувати будь -який додаток, який може розпізнавати PDF -файли, але якщо ви хочете використовувати Applescript від Katie, вам знадобиться PDFPen Pro від Smile Software. Це чудовий додаток для Mac із жахливою супутницею для iOS, але це не має значення, оскільки ви зможете використовувати ці оброблені PDF -файли в будь -якому місці.
Вам також знадобиться Hazel, дивовижна утиліта автоматизації Mac, яка зробить практично все для будь -якого файлу чи папки, виходячи практично з будь -яких критеріїв. Якщо це звучить невиразно, це так, але тільки тому, що Хейзел може зробити майже все, що ви захочете.
Після налаштування Hazel відстежуватиме вибрану вами папку (Кеті використовує папку "Завантаження") та виконуватиме розпізнавання всіх PDF -файлів, які вона там знайде, за допомогою Applescript, щоб передати їх у PDFPen. Після цього він позначає файли, щоб запам’ятати, які з них він уже обробив, і зберігає їх до іншої вибраної вами папки.
Будучи ботаником автоматизації, Кеті має цілу купу інших правил Хейзел, які не охоплені його постом, для автоматичного подання файлів PDF на основі їх вмісту. Наприклад, до Evernote можна було автоматично додати посадкові талони або архівувати оплачені рахунки в щомісячних папках. Тобі вирішувати.
Я винен у скануванні та забутті своїх паперових документів, тому, мабуть, мені слід якомога швидше запустити цю установку на своєму Mac.
Джерело: Кеті Флойд
