ปิดเทอมฤดูร้อนใกล้จะสิ้นสุดลง ครูหลายคนกำลังเตรียมตัวกลับไปทำงานที่โรงเรียนอื่น ปี (และเจ้าหน้าที่ไอทีจำนวนมากในโรงเรียนเหล่านั้นพยายามทำให้ทุกอย่างพร้อมเมื่อครูเหล่านั้น กลับ). ในช่วงหลายเดือนที่ผ่านมา โรงเรียนหลายแห่งและแผนกไอทีได้ประสบปัญหาในการใช้จ่ายในขณะที่ยังมอบสภาพแวดล้อมการเรียนรู้ในศตวรรษที่ 21 อีกด้วย การสนทนาดังกล่าวมุ่งเน้นไปที่วิธีการปรับใช้ iPad, MacBooks ใหม่ และระบบเทคโนโลยีอื่นๆ อย่างคุ้มค่าที่สุด
แนวทางหนึ่งในการรับมือกับภาวะที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออกนั้นคือการเปลี่ยนจากการซื้อซอฟต์แวร์แบบเดิมๆ ไปสู่องค์กร โซลูชั่นคลาวด์. แนวทางดังกล่าวอาจทำให้โรงเรียนควบคุมรายจ่ายได้มากขึ้นและมีข้อดีอื่นๆ แต่ก็มีข้อเสียเช่นกัน ซึ่งรวมถึงศักยภาพในการเพิ่มค่าใช้จ่ายและทำให้ประสบการณ์ด้านการศึกษาลดลง
แอนน์ รอว์แลนด์ กาเบรียล จาก EdTech เสนอรูปลักษณ์ ที่องค์กรสามแห่งสามารถจัดแพ็คเกจที่เข้ากับห้องเรียนได้เป็นอย่างดี: Microsoft Office 365, IBM SmartCloud Engage Advanced และ Adobe Creative Cloud เธอเน้นถึงข้อดีทั่วไปหลายประการที่โซลูชันระบบคลาวด์สามารถนำไปใช้ได้
- โดยทั่วไปแอปจะคุ้นเคยกับผู้ใช้แต่ตอนนี้ใช้เบราว์เซอร์เป็นหลัก
- รูปแบบการกำหนดราคาแบบสมัครสมาชิกอาจมีราคาถูกกว่าการซื้อทันที โดยเฉพาะอย่างยิ่งในระยะสั้น
- ความสามารถในการเข้าถึงเอกสารและไฟล์บนอุปกรณ์ที่หลากหลายทั้งในวิทยาเขตและนอกวิทยาเขต
- ตัวเลือกการทำงานร่วมกันใหม่ภายในโรงเรียน/เขตเดียวและกับนักเรียนทั่วประเทศและทั่วโลก
สิ่งเหล่านี้ฟังดูเหมือนข้อดีและความก้าวหน้าที่ยอดเยี่ยมสำหรับ เทคโนโลยีในการศึกษา – และเป็นเช่นนั้น แต่ก่อนที่โรงเรียนจะก้าวขึ้นสู่บริการคลาวด์ มีบางสิ่งที่ผู้บริหารโรงเรียนและผู้นำด้านไอทีต้องพิจารณา
การใช้บริการคลาวด์อย่างแพร่หลายจะทำให้เครือข่ายของโรงเรียนและการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตมีภาระงานมากขึ้น ภาระงานอาจไม่เป็นปัญหามากนักในเครือข่ายแบบมีสาย ซึ่งโดยทั่วไปมีความจุที่เหมาะสม แต่ก็สามารถทำได้ เครือข่ายไร้สายที่ตึงเครียด (โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีการติดตั้งอุปกรณ์ใหม่จำนวนมากเช่น iPads พร้อมกัน) ที่สำคัญกว่านั้น ภาระงานนั้นจะไปไกลกว่าเครือข่ายท้องถิ่น ซึ่งหมายความว่าเป็นไปได้ที่การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของโรงเรียนจะแออัด การเพิ่มความจุของเครือข่ายจะเป็นค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม แต่น่าจะเป็นค่าใช้จ่ายเพียงครั้งเดียว การเพิ่มการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตจะเป็นค่าใช้จ่าย แต่ก็จะดำเนินต่อไป
นอกจากนี้ยังมีปัญหาความล้มเหลวเพียงจุดเดียว หากการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของโรงเรียนขัดข้อง นักเรียนจะไม่สามารถเข้าถึงงานที่จัดเก็บไว้ในบริการคลาวด์ได้ เช่นเดียวกับหากส่วนหนึ่งของเครือข่ายท้องถิ่นล่ม แต่สามารถบรรเทาได้ง่ายขึ้นโดยใช้ห้องเรียนอื่นหรือสถานที่โรงเรียนจนกว่าปัญหาจะได้รับการแก้ไข นี่เป็นข้อกังวลใหญ่ที่ต้องคิดให้ดีก่อนที่จะสนับสนุนการย้ายไปยังคลาวด์โดยสมบูรณ์ โรงเรียนจะสร้างการเชื่อมต่อสำรองในระบบไอทีได้อย่างไร หากยังไม่ได้ดำเนินการ และจะมีค่าใช้จ่ายอย่างต่อเนื่องเป็นจำนวนเท่าใด
ค่าใช้จ่ายอาจไม่ลดลง แม้ว่าหลายๆ องค์กรจะเห็นว่าค่าใช้จ่ายลดลงเมื่อเลือกใช้โซลูชันระบบคลาวด์ แต่แนวโน้มดังกล่าวไม่ถือเป็นสากล เช่นเดียวกับการเพิ่มการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต การสมัครสมาชิกระบบคลาวด์เป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นประจำ โดยทั่วไปจะถูกเรียกเก็บเงินต่อผู้ใช้หนึ่งราย มีสองวิธีง่ายๆ ที่อาจมีราคาสูงกว่าการซื้อซอฟต์แวร์และการอนุญาตให้ใช้สิทธิแบบเดิม
ประการแรก เป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นประจำมากกว่าการซื้อครั้งเดียวที่เกิดขึ้นทุกๆ สองสามปี หนึ่งข้อโต้แย้งกับ หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ คือโรงเรียนสามารถอยู่ได้ห้าปีขึ้นไปโดยไม่ต้องซื้อหนังสือเรียนที่พิมพ์ออกมาใหม่ ซึ่งอาจถูกกว่าการซื้อสำเนาดิจิทัลใหม่ให้นักเรียนแต่ละคนทุกปี สิ่งเดียวกันนี้ใช้กับแอปพลิเคชันที่ได้รับอนุญาตตามปริมาณหรือไซต์ – การลงทุนเพียงครั้งเดียวที่น่าจะจำเป็นเท่านั้น จะทำทุกๆสองสามปีอาจจะถูกกว่าต่อใบอนุญาตในระยะยาวกว่านักศึกษาซ้ำ การสมัครรับข้อมูล.
ประการที่สอง โรงเรียนสามารถสงวนลิขสิทธิ์สำหรับซอฟต์แวร์โดยการติดตั้งบนคอมพิวเตอร์บางเครื่องเท่านั้น นักเรียนส่วนใหญ่ไม่ต้องการ Adobe Creative Cloud เป็นต้น นั่นหมายความว่ามีคอมพิวเตอร์เพียงไม่กี่เครื่องในบางโปรแกรมเท่านั้นที่จำเป็นต้องใช้ หากเป็นไปได้ให้นักเรียนแบ่งปันการเข้าถึงระบบเหล่านั้นตามความจำเป็น (เช่น ในห้องเรียนศิลปะสื่อหรือศิลปะดิจิทัล สตูดิโอ) โรงเรียนอาจสามารถส่งมอบ Adobe Creative Suite ให้กับหลายสิบคนในขณะที่ซื้อเพียงหยิบ ใบอนุญาต ซึ่งอาจถูกกว่าการซื้อการสมัครรับข้อมูลสำหรับนักเรียนเหล่านั้นทั้งหมด
นอกเหนือจากค่าใช้จ่ายแล้ว อาจมีข้อกังวลด้านกฎหมายหรือข้อบังคับที่โรงเรียนต้องพิจารณา กฎหมายการกรองเนื้อหา ข้อบังคับความเป็นส่วนตัวของนักเรียน และแม้กระทั่งความเป็นเจ้าของตามกฎหมายของบัญชีและข้อมูลระบบคลาวด์ ที่จัดเก็บไว้เป็นตัวอย่างทั้งหมดของพื้นที่ที่โรงเรียนอาจอยู่ภายใต้ข้อจำกัดที่ไม่มีผลบังคับใช้กับ ธุรกิจ
นี่หมายความว่าโซลูชันระบบคลาวด์ไม่ใช่เครื่องมือเริ่มต้นสำหรับโรงเรียนใช่หรือไม่ แน่นอนไม่ อย่างไรก็ตาม โรงเรียนจำเป็นต้องตรวจสอบอย่างจริงจังว่าตัวเลือกระบบคลาวด์เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดหรือไม่ และคำนวณต้นทุนจริงที่เกี่ยวข้องตลอดระยะเวลาหลายปี
แหล่งที่มา: EdTech