เป็น โปรแกรม BYOD ทั้งหมดนั้นธรรมดาจริงๆเหรอ? ตามรายงานใหม่จากบริษัทจัดหาพนักงานและจัดหางาน Robert Half คำตอบคือพวกเขาไม่ใช่ ตามรายงาน CIO และแผนกไอทีหลายแห่งไม่อนุญาตให้พนักงานใช้อุปกรณ์ส่วนตัว ซึ่งตรงกันข้ามกับข้อมูลอื่น ๆ มากมายที่แสดงให้เห็นว่า iPhone, iPad และเทคโนโลยีส่วนบุคคลอื่น ๆ กำลังหาทางเข้าสู่สำนักงานมากขึ้น
การตัดสินในทันทีอาจเป็นการทิ้งรายงานนี้หรือรายงานอื่นๆ เนื่องจากขาดการติดต่อระหว่างกัน นั่นจะไม่ใช่แนวทางปฏิบัติที่ชาญฉลาดอย่างไรก็ตาม อันที่จริง การวางรายงานนี้และการศึกษาล่าสุดอีกฉบับหนึ่งที่เรา ครอบคลุม เมื่อสัปดาห์ที่แล้วเคียงข้างกันบ่งชี้ว่า CIO จำนวนมากอาจไม่รู้อันตรายถึงสิ่งที่เกิดขึ้นในบริษัทของตน
การศึกษาของ Robert Half, รายงานโดย นิตยสารรับรอง, เน้นคำถามเดียว.
คุณอนุญาตให้พนักงานเข้าถึงเครือข่ายองค์กรของคุณผ่านแล็ปท็อป สมาร์ทโฟน หรือแท็บเล็ตส่วนบุคคลหรือไม่
บริษัทได้ตั้งคำถามดังกล่าวต่อ CIO ของบริษัทมากกว่า 1,400 แห่งที่มีพนักงานตั้งแต่ 100 คนขึ้นไป หนึ่งในสาม (33%) ตอบว่าใช่ อุปกรณ์ส่วนบุคคลได้รับการอนุมัติสำหรับการใช้งานบางอย่าง และได้รับอนุญาตให้เข้าถึงเครือข่ายและทรัพยากรขององค์กร อีก 2 ใน 3 ที่เหลือ (67%) กล่าวว่าอุปกรณ์ส่วนตัวไม่ได้รับอนุญาต
ปัญหาเกี่ยวกับการยอมรับการศึกษาครั้งนี้เป็นอย่างอื่น? แบบสำรวจล่าสุด โดย Juniper Networks ค้นพบเมื่อพนักงาน (แทนที่จะเป็น CIO) ถูกถามว่าพวกเขาใช้ iPhones, iPads และอุปกรณ์มือถืออื่น ๆ ในการทำงานหรือไม่
จากการศึกษาพบว่า 41% ของผู้ปฏิบัติงานที่มีความรู้กำลังใช้อุปกรณ์ส่วนตัว ปราศจากความยินยอม จากนายจ้างหรือแผนกไอทีของตน
ประเด็นสำคัญคือเพียงแค่วางนโยบายกับอุปกรณ์ส่วนบุคคลเท่านั้น จะไม่ทำให้พวกเขาก้าวเข้ามาในบริษัทของคุณ แม้ว่าคุณจะพยายามอย่างเต็มที่เพื่อป้องกันไม่ให้อุปกรณ์เหล่านี้ออกจากเครือข่ายของคุณ เจ้าของอุปกรณ์เหล่านั้นก็จะหาวิธีแก้ไขความพยายามเหล่านั้น – อาจทำได้โดยการทำ บางอย่างง่ายๆ อย่างการส่งอีเมลไฟล์ไปยังบัญชีอีเมลส่วนตัว ซึ่งสามารถตรวจสอบได้โดยใช้ Mail บน iPhone หรือ iPad และบันทึกเพื่อตรวจทานในภายหลังหรือ การแก้ไข ยิ่งไปกว่านั้น คุณอาจมีพนักงานหลายคนนำไฟล์งานมาใส่ในระบบคลาวด์ส่วนบุคคลเพื่อทำงานร่วมกัน ซึ่งอยู่นอกเหนือการควบคุมของคุณโดยสิ้นเชิง
แม้แต่การใช้เครือข่ายองค์กรก็ไม่จำเป็น ในเมืองที่มีบริการ LTE พนักงานที่เป็นเจ้าของ iPad สามารถเลี่ยงผ่านเครือข่ายองค์กรและเข้าถึงอินเทอร์เน็ตจากโต๊ะทำงานได้ตามต้องการ พวกเขาอาจได้รับการเชื่อมต่อที่เร็วขึ้นด้วยซ้ำ
ทั้งหมดนี้สามารถนำไปสู่ความรู้สึกผิด ๆ เกี่ยวกับความปลอดภัย เมื่อพูดถึงไฟล์และเอกสารทางธุรกิจ
แหล่งที่มา: นิตยสารรับรอง