แอพสโตร์ระดับองค์กรกำลังกลายเป็นความจริงในหลายบริษัท เริ่มแรกมองว่าเป็นวิธีการทำให้แอพภายในพร้อมใช้งานสำหรับพนักงาน แนวคิดได้เติบโตขึ้นอย่างรวดเร็วเพื่อรวมแอพสาธารณะที่มีอยู่ใน Apple iOS App Store. ซึ่งช่วยให้ธุรกิจสามารถเสนอรายการแอพที่คัดสรรมาแล้วที่เกี่ยวข้องกับสาขาหรือหน้าที่งานเฉพาะ
รายการแอปสาธารณะที่รวบรวมไว้เป็นแนวคิดที่ดีและสามารถช่วยพนักงานประหยัดเวลาและความพยายามในการเลือกแอปที่สามารถช่วยให้พวกเขาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น อย่างไรก็ตาม ส่วนที่ท้าทายคือการเลือกแอป iOS หลายแสนแอปที่จะรวมไว้ใน App Store ของบริษัทคุณ
การพัฒนาองค์กรหรือร้านแอปภายในไม่ได้ยากเป็นพิเศษจากมุมมองทางเทคนิค ที่สุด ชุดจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ รวมคุณลักษณะร้านแอปขององค์กรที่สามารถตั้งค่าได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายเป็นแอป iOS ที่โหลดลงในอุปกรณ์ที่มีการจัดการ แอพนั้นทำงานคล้ายกับแอพ iOS App Store แม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้ชุดการจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่พร้อมฟีเจอร์ร้านแอป แต่ก็มีโซลูชันแคตตาล็อกแอปแบบสแตนด์อโลน รวมถึงโซลูชันฟรีบางรายการจากบริษัทต่างๆ เช่น App47, Apperian, AppCentral, และ Nukona (ซึ่งเมื่อไม่นานนี้ ได้มา โดยไซแมนเทค)ส่วนที่ยากคือการเลือกแอพ การสร้างรายการแอพที่ได้รับการอนุมัติหรือแอพที่แนะนำสามารถทำให้เกิดความรู้สึกว่าแอพโอเวอร์โหลดมากกว่าที่เราเคยเจอเมื่อเรียกดูหรือค้นหา App Store ในระดับที่ใหญ่กว่าเท่านั้น การดูส่วนธุรกิจและประสิทธิภาพการทำงานของแอพ App Store สำหรับ iPad เพียงอย่างเดียวนั้นมีมากกว่า 5,000 ชื่อ ซึ่งไม่รวมถึงการดูหมวดหมู่อื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับวิชาชีพเฉพาะ เช่น การแพทย์ การเงิน หรือการศึกษา
แล้วคุณจะพบแอพที่จะนำเสนอให้กับพนักงานได้อย่างไร?
ทางเลือกหนึ่งคือถามพนักงานที่อาจใช้แอพเพื่อทำงานให้เสร็จ แม้ว่าคุณจะไม่พบพนักงานที่ใช้แอปใดแอปหนึ่ง แต่หลายคนก็มักจะเต็มใจที่จะค้นหาและลองใช้แอปและรายงานกลับมาหาคุณ สิ่งนี้ไม่เพียงแค่ช่วยให้คุณสร้างแคตตาล็อกแอพเท่านั้น แต่ยังช่วยให้พนักงานรู้สึกเป็นเจ้าของแอพสโตร์อีกด้วย
ผู้จำหน่ายระดับองค์กรหลายรายเสนอแอพที่ใช้ร่วมกับ iOS ให้กับโซลูชันอื่นๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งบริษัทที่ผลิตโซลูชัน CRM, ERP และระบบธุรกิจอัจฉริยะ ในทำนองเดียวกันระบบการทำงานร่วมกันจำนวนมากและโซลูชันการจัดการเอกสารหรือโครงการมีแอปที่ใช้ร่วมกับการพิจารณา การตรวจสอบกับผู้ขายทั้งหมดของคุณเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีในการสร้างแค็ตตาล็อกแอป ในบางกรณี อาจมีตัวเลือกของบุคคลที่สามนอกเหนือจากแอปที่ผู้ขายจัดหาให้เพื่อพิจารณา
การตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ครอบคลุมความต้องการขั้นพื้นฐานของสำนักงานเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีอีกจุดหนึ่ง นั่นหมายถึงการจัดหาโซลูชันสไตล์ Office เช่น iWork หรือ Quickoffice (Quickoffice ยังคำนึงถึงความต้องการขององค์กรด้วย Quickoffice ProSelect HD แอป). เวทีแอพพื้นฐานนี้ยังสามารถรวมโซลูชันการทำแผนที่ความคิด ตัวจัดการงาน และตัวเลือกการจดบันทึก
การมองหาซอฟต์แวร์ที่เทียบเท่ากับ iOS ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายเป็นอีกจุดเริ่มต้น หากคุณมีซอฟต์แวร์ที่ทำงานอยู่ในคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องในบริษัท มีโอกาสที่ดีที่ผู้ใช้อุปกรณ์พกพาจะต้องการหรือต้องการสิ่งที่คล้ายกัน คุณอาจพบรูปแบบต่างๆ ในแง่ของประเภทของแอปและวิธีที่ตัวเลือก iOS ให้ความสามารถแบบเดียวกันมีความใกล้เคียงกันมากเพียงใด
การขอคำแนะนำและข้อเสนอแนะจากเพื่อนร่วมงานจากภายนอกบริษัทสามารถช่วยให้คุณพบแอปที่มีประโยชน์ได้ นี่อาจเป็นแหล่งที่มาของแนวคิดที่ดี หากพวกเขาทำงานให้กับบริษัทที่ก้าวหน้าอีกเล็กน้อยในการเดินทางของพวกเขา คุณควรใช้ประโยชน์จากเครือข่ายโซเชียลของคุณเพื่อขอคำแนะนำ รวมถึงฟอรัมออนไลน์ที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมของบริษัทของคุณ
สุดท้ายนี้ โปรดจำไว้ว่า App Store ขององค์กรไม่จำเป็นต้องสร้างแบบคงที่ คุณสามารถและลบแอพได้ตลอดเวลา คุณอาจต้องการพิจารณาการตรวจสอบร้านแอพรายไตรมาสหรือรายครึ่งปีหรือยอมรับคำแนะนำจากผู้ใช้อย่างต่อเนื่อง
