Köper du LTE -iPads för ditt företag? Att granska dina mobilkostnader först kan spara massor av pengar
De nya iPad: erna LTE -alternativ erbjuder en stor potential för mobila proffs, särskilt Verizon -versionen eftersom den kommer att stödja iOS -personliga hotspot -funktionen. Planerna tillgängliga från båda AT&T och Verizon är i stort sett i linje med de tidigare iPad 3G -planerna för enskilda kunder.
Även om planer för individer är ganska okomplicerade, kan affärsalternativen vara mycket grumligare. Båda operatörerna erbjuder affärsplaner och paket, men inga två företag har samma behov eller blandning av enheter. Om ditt företag överväger nya iPads med LTE, vill du sätta dig ner med din kontorepresentant för att få information om vilka alternativ du har och eventuellt förhandla med dem för att få det bästa erbjudandet - men att göra en grundlig genomgång av dina befintliga mobilplaner först kan sätta dig i förarsätet under dessa förhandlingar och spara ditt företag massor av pengar.
Det är alltid en bra idé att gå på sådana möten med så mycket information om din nuvarande användning som din förväntade användning av nya enheter eller tjänster. Det ger dig mer förhandlingsstyrka och det kan hjälpa dig att trimma några utgifter samtidigt som du lägger till nya tjänster för att undvika, eller åtminstone minska, klistermärkschock.
Om du redan samlar in den informationen kan det vara bra att göra en grundlig översyn av dina telekostnader som helhet - eller åtminstone dina mobilkostnader.
Att ta en detaljerad titt på vad du betalar för och vad dina anställda faktiskt använder kommer nästan alltid att resultera i att du hittar sätt att spara pengar. Det kan hända att antalet anställda som används inte står i proportion till det antal du betalar för. Det kan vara så att vissa chefer inte kommer i närheten av att använda mängden data för dataplanen kopplade till deras enheter (eller värre, de överskrider det betydligt och du debiteras överdriven).
Detta är verkligen ett jobb som kräver samarbete mellan både IT och ekonomi. Det kan också vara en tråkig insats, men en som ofta kommer att löna sig både i besparingar och i att bygga upp en relation mellan IT och ekonomi. Det visar att även om CIO: er eller IT -direktörer ofta behöver göra stora utgifter finns det förståelse för kostnader och ett försök att minimera dem.
Det kan också vara värt att anlita en telekomkostnadshantering fast att hjälpa dig att sortera igenom din faktiska användning och komma med förslag. Ofta är dessa företag mer bekanta med de alternativ som finns från transportörer och kan förhandla kontrakt med din operatör (er) för dig att se till att du inte betalar för mer än du behöver eller debiteras för att undvika överdrivning.
Vissa leverantörer av mobilhantering (Tango och Amtel, till exempel) erbjuda kostnadshanteringstjänster. Även om din mobilhanteringsleverantör inte gör det kan du ofta reta användningsdata om smartphones och surfplattor från de övervaknings- och rapporteringsmöjligheter som MDM -produkter inkluderar.
Om du tittar på bekostnad av flera LTE -iPads kan det enkelt löna sig att göra detta arbete mycket. Den resulterande informationen kan också vara en motivering för att göra ändringar i dina mobila policyer och program. Du kanske till och med får reda på att LTE iPads inte är lika kostnadseffektiva som Wi-Fi-modeller med en handfull 4G/LTE personliga hotspot-enheter.