Kör ditt små eller medelstora företag på Mac? Är du en Mac-IT-chef?
I så fall har vi en ny veckofunktion för dig: Mac på jobbet. Varje vecka svarar vi på dina affärsrelaterade frågor, från att ställa in servrar till att köra iPads i företaget. Macs at Work kommer till Macuity, en Mac-fokuserad IT-konsultgrupp i Boston, MA.
Den här veckan har vi en fråga om Snow Leopard -server för gruppkalender och kontaktdelning.
Detta är en vanlig fråga som vi ställs ganska ofta nuförtiden:
För kalender- och kontaktdelning på vårt kontor, ska vi använda adressboksservern och iCal Server inbyggd i Snow Leopard Server?
Svaret är ja och nej, beroende på vilka klientsystem du har på ditt kontor. Om alla använder Snow Leopard, så bra, fortsätt. Men om du har en blandning av Mac, PC och mobila enheter är svaret inte så enkelt.
iCal -server, som har förpackats i OS X Server under en tid, är ett mycket robust kalendersystem som har ett nytt webbgränssnitt i 10.6 och möjliggör push -meddelanden till CalDAV-baserade stationära klientprogram
som iCal, Sunbird och Lightning. (CalDAV är ett open source -internetprotokoll för kalenderkommunikation.)Adressboksservern, baserad på CardDAV -adressboksprotokoll, är ny på Snow Leopard Server. Det gör att din organisation kan skapa en Global adresslista som innehåller alla företagets användarkonton och resurser. Användare kan sedan komma åt både sina personliga kontakter som lagras lokalt på sina datorer samt alla användare inom organisationen som använder adressboksprogrammet på sin Snow Leopard Mac. Dessutom kan du använda ett unikt konto skapa och dela en central företagsdatabas av alla dina organisations vanliga kontakter.
Dessa funktioner låter bra. Var registrerar jag mig? Tja, innan du gör det är det viktigt att notera några varningar här. Först måste du bedöma om iCal och Address Book Server är rätt för dig. Har ditt kontor en blandning av datorer och Mac -datorer? Kör din Mac olika versioner av Mac OS? Använder du mobila enheter som iPhones eller BlackBerrys?
Apples iCal- och adressbokstjänster har några riktigt bra funktioner och är ganska enkla att ställa in, och även om Snow Leopard -klienter arbetar felfritt med dessa tjänster, äldre klientoperativsystem gör det inte. 10.5-baserade klienter kan komma åt iCal-tjänsten med några ytterligare steg, men inte tjänsten Adressbok. 10.4-baserade klienter kommer inte att kunna komma åt någon av tjänsterna. Dessutom kommer Windows -klienter att kunna ansluta till tjänsterna, men bara när de använder CardDAV- och CalDAV -klientprogram som stöds. Microsoft Outlook stöder inte dessa öppna standarder, men det finns en handfull open source-klienter och plug-ins som gör det. De inkluderar Mulberry, OpenConnector, Mozilla Sunbird, eM Client och SOGO för att nämna några. Som med de flesta lösningar med öppen källkod är dock stödet begränsat och vissa applikationer är fortfarande i beta och kan vara svåra att installera.
Och så finns det mobila enheter. Ett par punkter om iPhone:
- Även om du kan få åtkomst till iCal -tjänster från en iPhone, skickar den för närvarande inte aviseringar ordentligt.
- Dessutom stöder iPhone bara CardDAV -protokoll när telefonen kör iOS 4.0. Så för att synkronisera kontakter som en Snow Leopard-server har över internet och du har en äldre 3G, 3G eller 2G iPhone måste du uppgradera.
Blackberrys är inte heller kompatibla med CardDAV, och kan bara använda iCal -tjänsten när den är konfigurerad för att ansluta till ett tredjepartskonto som har iCal -informationen vidarebefordrad till den. Installationen är krånglig och stöder inte dubbelriktad synkronisering.
Så om du bara är en Mac-butik och har relativt uppdaterade Mac och iPhones är du den perfekta kandidaten att kolla in iCal och Address Book Server för dina samarbetsbehov.
Om din organisation är en plattformsmiljö med Mac, Windows och/eller Linux-maskiner och dina mobila användare måste ha omedelbara push -meddelanden för e -post, kalender och kontakter, så kanske du vill leta efter andra samarbetslösningar som passar dina behov.
Vi är stora fans av Kerio Connect -plattformen, som är en mycket robust e -post, kalender, kontaktlösning som kommer att köras på alla operativsystem verkligen utmärker sig vid integration med Mac. Den stöder ett stort antal populära klientprogram som Mail, iCal, Outlook, Entourage och Thunderbird samt mobila enheter som iPhones, Blackberrys Windows Mobile och Android telefoner. Dessutom, andra lösningar att titta på inkluderar CommuniGate Pro och Zimbra.
Om Macuity: Under åren har vi expanderat från Apples kärnmarknad för affärsanvändare för marknadsföring, kreativa och designbyråer till att omfatta ett mångsidigt företagsklienter inklusive advokatbyråer, arkitekter, PR -företag, samt företag inom finans och läkemedel sektorer. Som sådan tenderar de projekt som vi ombeds att rådfråga om att köra spektrum av ämnen. Så vi tänkte; varför inte dela med oss av vår erfarenhet och kunskap till resten av världen?
För detta ändamål ber vi dig, Cult of Mac -gemenskapen: Är du ansvarig för att föreslå, integrera eller implementera en Mac-baserad IT-lösning, men behöver mer detaljerade tekniska svar än Apples reklam material ger? Från och med nästa vecka kommer vi att vara värd för en vanlig "Ask Macuity" -kolumn här på CoM.
Betrakta vår personal som ditt crack -FoU -integrationsteam för att hjälpa till med tekniska lösningar för att få dig på rätt väg. Så skicka dina frågor till [email protected], och en gång i veckan väljer vi den mest intressanta tekniska frågan att svara på. Vi kommer sedan att lägga ut frågan och vårt svar här på webbplatsen.
Vi ser fram emot dina frågor!
