Carol Gerber želi pomagati pri usklajevanju odvetnikov, ki prinašajo svoje iPad -e za delo z oddelkom za IT.
Gerber je nekdanji stečajni odvetnik, ki že desetletje odvetnikom predaja tehnično usposabljanje. Na prvih linijah gibanja Bring-Your-Own-Device (BYOD) je ustvarila razred iPad, ki ga je odobril odbor za stalno izobraževanje zvezne države New York.
Ideja je pravočasna: American Bar Association opozoriti v svoji tehnološki raziskavi iz leta 2011, da ima 89 odstotkov odvetnikov, ki uporabljajo tablične računalnike, iPad. Njen 50-minutni tečaj z naslovom »Vadba prava z iPadom« je prilagojen politikam in podjetjem programske opreme, za katero upa, da bo omilila boj med pravnimi orli in podporo osebje.
Obstaja kar nekaj nadaljevanje ed tečajev o iPadu za odvetnike, večina pa poudarja aplikacije ali kako narediti privlačne predstavitve v sodni dvorani.
Njen pristop je bolj prizemljen: »iPadi so izjemno priljubljeni in enostavni za uporabo, vendar jim predstavljajo nekaj praktičnih težav navajen delati na namiznih ali prenosnih računalnikih, «je zapisala v opisu webinarja 3. aprila za Praktični pravni inštitut z naslovom
"IPadi in odvetniška praksa: iskanje učinkovitih skupnih temeljev."Gerber se je s Cult of Mac pogovarjal o aplikacijah, ki jih odvetniki res potrebujejo, o varnostnih vprašanjih in o tem, zakaj bi bilo vložitev iPad na sodišče več dela, kot je vredno.
CoM: Kaj je najboljše pri iPadu za odvetnika?
CG: Odličen je za prehod skozi ogromno bralnega gradiva, ki ga pravniki neizogibno - pogosto ni jim treba veliko pisati ali komentirati, a velik del tega, kar počnejo, je zanič informacije.
Če to lahko storite z lahkim tabličnim računalnikom namesto prenosnim računalnikom ali nizom škatel, odlično. Odvetniki so prav tako pod velikim časovnim pritiskom, zato lahko prihranite čas, ker ima iPad tako dolgo življenjske dobe baterije, na katero vam ni treba čakati, da jo zaženete med vsakodnevnimi vožnjami z vlakom ali letalom sešteje.
CoM: Katere aplikacije priporočate?
CG: Obstaja ogromno aplikacij, ki obravnavajo drobne delčke odvetnikovega dela, vendar bi moral imeti vsak pravnik GoodReader. Rešuje veliko težav, ki jih imajo odvetniki, ko ne vidijo vseh svojih dokumentov hkrati, tako da dovolijo ustvarite datotečno strukturo za različne vrste dokumentov (Word, PDF na primer), ki so organizirani v istem mesto.
FastCase, ki ponuja brezplačne pravne raziskave, je prav tako ključnega pomena. Druge dobre so Dokumenti za odhod, edina aplikacija za urejevalnik besedil, ki prikazuje spremembe skladb, in Cloudon, spletno različico programa Microsoft Word, čeprav zahteva internetno povezavo, zato je lahko skrb zaskrbljujoča.
CoM: Obravnavate varnostno vprašanje v svojem razredu - kaj morajo vedeti odvetniki?
CG: Del tega je zavedanje. Odvetniki potrebujejo varen način za pridobivanje informacij v iPad in iz njega; Dropbox imajo vsi radi, vendar morda ne ustreza zahtevam njihove odvetniške družbe glede varnosti. Podjetja so dolžna sprejeti razumne varnostne ukrepe za zaščito podatkov, kar pomeni branje teh pogodb s ponudniki storitev v oblaku, ker Dropbox ali kdorkoli že ima ključe ...
Enako je bilo, ko so odvetniki začeli uporabljati e -pošto, nekatere stvari so v redu, poslane na ta način, druge pa ne. Vedeti morajo, kdaj morajo stvari narediti drugače.
CoM: Cilj razreda je določiti "razumna pričakovanja" glede iPada, ali ljudje pričakujejo preveč ali premalo?
CG: Pričakujejo, da bodo s tem naredili preveč, misleč, da bo to zamenjava prenosnega računalnika. Če urejate dokumente, v iPadu ne boste zadovoljni, tudi z zunanjo tipkovnico.
Današnje aplikacije za urejanje besedil uničujejo oblikovanje dokumentov Microsoft Word - stvari, kot so samodejno oštevilčevanje, kazalo, glave, noge. Tudi če lahko vnesete nekaj odstavkov, dokument razmetavate in osebje vas bo zaradi tega sovražilo. Deloval bo v malo, vendar ne bi bil zamenjava prenosnega računalnika.
CoM: Veliko je bilo napisanega o tem, kako super je iPad je na sodišču, bi se strinjali?
CG: Odvisno. Zamisel o uporabi te čudovite, elegantne naprave namesto nerodne nastavitve z žicami, kabli itd. je privlačna, vendar bi to lahko pomenilo, da bodo odvetniki morda morali predstaviti sami, namesto da bi bili odvisni od zaposlenih.
Običajno, ko odvetniki delajo na zadevah, ki so dovolj velike, da upravičijo tehniko v sodnih dvoranah, je nekdo, katerega naloga je, da to vodi. Če imate primer 20.000 USD - v nasprotju s primerom 2 milijona USD - bi to lahko storili sami. Morali bi pa najti čas za vajo, saj se ne želite motiti, ko gleda porota.
Nekatere sodne dvorane imajo tudi pravila, ki prepovedujejo naprave s kamerami. Vnaprej je treba ugotoviti, kako bodo te podrobnosti uspele.
CoM: Ali iPad naredi odvetnike bolj dostopne strankam?
CG: No, že leta imajo odvetniki "crackberry" in mislim, da bi to ali pametni telefon nosili tako pogosto kot iPad, da bo verjetno približno enako ...
CoM: Veliko se je zgodilo, odkar so robide standardne…
CG: Prav. Odvetniške družbe so govorile: "Tukaj je vaša Blackberry, varna je in bo delovala v našem sistemu." Tega ne zmorejo več. Pametna podjetja napredujejo in se odločajo, kaj se bo zgodilo zdaj, ko vsi prinašajo svoje iPad in iPhone. Kakšna je politika? Katere aplikacije naj ljudje uporabljajo?
Veliko je treba predelati in tu pridem jaz.
