O Google Agenda agora ajuda você a encontrar tempo para mais reuniões

Se sua agenda parece mais ocupada do que a Best Buy na Black Friday, a última coisa que você quer fazer é vasculhar para encontrar tempo para outro encontro. Mas agora você não precisa.

O novo recurso "Encontrar um horário" do Google Agenda busca lacunas em sua programação para garantir que você nunca tenha que encontrar outras coisas para fazer quando poderia estar OUTRA REUNIÃO! Até verificará se os seus colegas também estão disponíveis.

O recurso é semelhante ao Goals, que foi adicionado ao Google Calendar no início deste mês, exceto que em vez de encontrar tempo para coisas pessoais, ele ajuda você a ficar em dia com seus compromissos profissionais. Mas faz mais do que apenas encontrar tempo livre.

“Com um único toque,“ Encontrar um horário ”ajuda você a encontrar horários de reunião que funcionem para todos, mesmo se estiverem fusos horários diferentes - com base na disponibilidade e nos horários em que costumam ter reuniões ”, Google explica.

Portanto, em vez de encontrar tempo apenas com base na sua agenda - e depois fazer com que você descubra quem está disponível para você - o Agenda faz tudo automaticamente, economizando mais tempo para mais reuniões. E não para por aí.

“Se não houver horários que funcionem, o Agenda irá ver quais reuniões conflitantes podem ser reprogramadas com mais facilidade.”

Obviamente, esse recurso exige que todos usem o Google Agenda; não funcionará para convidados que não o são. Mas se você trabalha em uma organização em que o compartilhamento de agenda é padrão, isso será extremamente útil.

Para experimentá-lo, atualize para a versão mais recente do aplicativo Google Agenda para Android hoje - e fique atento à atualização do iOS, que estará disponível em breve.