O bloqueio do COVID-19 certamente trouxe uma mudança rápida da norma para muitas pessoas. Estamos lidando com o estresse adicional de diferentes situações de trabalho, a luta para conseguir mantimentos e, em muitos casos, até atuando como professores ou prestadores de cuidados infantis.
Tudo isso pode tornar realmente desafiador sentir-se realizado e produtivo. Felizmente, eu finalmente encontrei meu ritmo na última semana ou mais, graças a alguns aplicativos realmente úteis (e algumas regras auto-impostas).
Organize o caos com um gerenciador de tarefas
Uma das maiores dificuldades que encontrei desde que tudo isso começou é manter minhas tarefas organizadas. Com mudanças nas responsabilidades, agendas de outras pessoas, variando a urgência dos projetos e adicionando distrações em casa, eu abracei um gerente de tarefas para me manter no caminho certo.
Dependendo de suas necessidades, você certamente pode usar o aplicativo iOS Reminders - na verdade, na verdade ficou muito melhor no iOS 13. Mas eu estava procurando por algo um pouco mais avançado e caí no TickTick. Pessoalmente, acho que é um ótimo gerenciador de tarefas, com alguns recursos principais.
Uma das grandes coisas que gosto no TickTick é sua criação simples de tarefas e análise inteligente de data de vencimento. Basicamente, ao abrir o aplicativo, você clica no campo de texto para adicionar uma tarefa e pode simplesmente digitar a data e a hora em que a tarefa deve ser concluída. Com a análise de data inteligente, o TickTick criará a tarefa com a data e hora de vencimento adequadas. Depois de criar as tarefas, o TickTick as classifica automaticamente por data e hora de vencimento, agrupadas em listas apropriadas. As listas inteligentes do aplicativo tornam ainda mais rápido ver tarefas ou itens de alta prioridade que surgirão nos próximos dias.
Outra grande característica do TickTick está na robustez de cada tarefa. Dentro de uma tarefa, você pode ter subtarefas, notas, tags, durações e alertas. Isso significa que posso usar o TickTick para realmente planejar minhas tarefas e trabalhar nas coisas da maneira mais eficiente possível.
O TickTick é gratuito para baixar e usar, e sincroniza em iOS, Mac, Android e Windows. Uma assinatura de US $ 3 por mês (ou US $ 28 por ano) desbloqueia uma tonelada de recursos adicionais que o tornam uma ferramenta de gerenciamento de projetos e tarefas ainda mais poderosa.
Download: TickTick da App Store
Controle o seu tempo com Toggl
Outra coisa que tenho usado durante essa situação maluca é o controle de tempo. Tenho certeza de que se você é um freelancer ou empreiteiro, provavelmente já está fazendo isso. Mas mesmo como um funcionário "regular" em algum lugar, é bom controlar o tempo que você está investindo em seu trabalho.
Para controlar o tempo, tenho usado o Toggl. O serviço é de uso gratuito e permite que você acompanhe diferentes tarefas, clientes, projetos, etc., de seu navegador da web ou dispositivo iOS. No passado, eu tentei outro serviços de controle de tempo. Mas eu acho os relatórios de cronômetro em Toggl muito melhores - e eles estão incluídos na versão gratuita.
Em última análise, parte do meu incentivo para monitorar o tempo aqui é garantir que estou mantendo um equilíbrio saudável entre a vida profissional e a pessoal. Para isso, os relatórios de Toggl são especialmente úteis.
Teoricamente, quando as coisas voltarem a alguma versão da normalidade, serei capaz de olhar para trás e ver quanto do meu tempo de trabalho em casa gastei em diferentes projetos ou tarefas, se meu empregador quiser saber “para onde foi meu tempo”. Também é ótimo verificar as estatísticas no final de um dia ou semana e ver quanto tempo você gastou sendo produtivo. É muito fácil sentir que você não fez nada o dia todo quando está preso em casa, e isso lhe dará uma perspectiva muito necessária.
O Toggl é gratuito para download, com atualizações pagas que incluem faturamento, taxas de cobrança e muito mais.
Download: Alternar na App Store
Separe seu e-mail pessoal e profissional
Outra coisa que tenho feito desde que mudei para o modo de trabalho de casa completo é mover meu e-mail do trabalho para um aplicativo de e-mail diferente de qualquer coisa pessoal. Tenho usado o aplicativo Outlook porque acho uma interface mais agradável do que outros clientes de e-mail. Além disso, funciona melhor com minha conta do Exchange no trabalho, mas o objetivo é criar separação entre trabalho e casa.
É muito fácil deixar o trabalho se infiltrar em sua vida pessoal quando os dois começam a acontecer no mesmo ambiente. Ao criar barreiras entre o trabalho e o tempo pessoal, você limita a chance de o trabalho contaminar o tempo da sua família.
Se você quiser dar um passo adiante, pode realmente tirar o e-mail do trabalho do telefone e criar uma separação forçada ao se afastar do computador. Obviamente, isso depende do seu trabalho e do tipo de trabalho que você realiza.
Para mim, mantenho o aplicativo em todos os meus dispositivos. Ocasionalmente, preciso verificar as coisas de trabalho fora do horário de expediente, para mantê-las separadas do meu e-mail pessoal onde estou ver os recibos do DoorDash e os convites da família Zoom ajuda a criar uma separação mental entre "horário de trabalho" e "pessoal Tempo."
O Outlook é um aplicativo gratuito e funciona com vários provedores de e-mail. Também é um dos muitos aplicativos de e-mail na App Store. Sinta-se à vontade para experimentar diferentes aplicativos para encontrar um que funcione melhor para a forma como você gerencia e-mail.
Download: Outlook da App Store
Capture seus pensamentos no DayOne
Quando se trata de sua saúde mental (e ajudando a evitar que os dias se misturem), uma coisa a tentar é manter um “diário”. Eu sei que parece extravagante, mas comecei a capturar um trecho de cada dia no aplicativo de diário Dia um. Isso me permite manter um registro do que estou sentindo, o que estamos fazendo como uma família, ou do que tenho orgulho ou tenho dificuldades no dia a dia.
DayOne é um ótimo aplicativo para registro em diário, porque oferece suporte para diversos detalhes ricos e mídia. Além disso, ele faz um ótimo trabalho ao solicitar que você crie uma entrada ou tire uma foto durante a semana.
Apenas abandonar alguns pensamentos rápidos, uma foto ou um memo de voz no DayOne libera um pouco de espaço mental, o que me ajuda a pensar com mais clareza e serve como uma forma de lembrar aqueles momentos ou emoções importantes.
DayOne também se mostra incrivelmente útil como um repositório para a vida fora da quarentena. Eu uso para salvar fotos e vídeos da minha filha, metas que estabeleci para mim mesma, e até mesmo para registrar datas de início e término de projetos. É realmente um lar para qualquer tipo de memória, pensamento ou ideia.
O DayOne é gratuito para baixar e usar, com uma opção de assinatura premium. O Premium desbloqueia armazenamento ilimitado de fotos / vídeos, backup em nuvem, sincronização em tempo real e muito mais.
Download: DayOne da App Store
Tempo de tela
O “aplicativo” final que tenho usado é, na verdade, um recurso do iOS. Como muitos de nós, tenho um ligeiro vício em tecnologia. Para mim, é principalmente verificar o Twitter e lendo as notícias.
Em um esforço para controlar o impulso de sentar no sofá e navegar pelos tweets ou percorrer o Apple News, tenho usado o Tempo de tela em meus dispositivos iOS para limitar meu tempo de “distração”.
O básico é muito simples: eu defini um limite de 15 minutos para o Instagram, 60 minutos para o Twitter e 90 minutos para o Apple News. Nas últimas semanas, descobri que isso é mais do que suficiente para a maioria dos dias, raramente chegando a esse limite.
Nos dias em que me empolgo, o limite do app vai me expulsar do Twitter, Notícias ou Instagram se eu passar muito tempo lá. Esse lembrete sutil costuma ser suficiente para eu desligar o telefone e voltar ao trabalho.
eu também ligou o tempo de inatividade. No entanto, ajustei as horas para durante o dia em vez de durante a noite. Isso limita os aplicativos que posso usar durante o dia de trabalho, ajudando a me manter focado e concentrado na tarefa, em vez de ficar de bobeira online.
Usar o tempo de inatividade dessa forma é definitivamente uma solução exagerada, pois requer a ativação de uma exceção para cada aplicativo que você Faz precisa para o seu trabalho. É um aborrecimento ainda maior se você estiver usando o Tempo de tela no Mac, pois deve permitir que cada aplicativo seja usado. Mas funciona de forma bastante eficaz para evitar que eu me distraia durante o dia. Até que a Apple ofereça outra coisa, é isso que eu tenho.
Outros aplicativos para trabalhar em casa?
Em última análise, os aplicativos acima são simplesmente ferramentas para me ajudar a me sentir mais produtivo e trabalhar com mais eficiência. Eles não são necessariamente uma solução única para todos. Os aplicativos para trabalhar em casa de que você precisa dependem muito do que você faz para viver.
Dito isso, se você tiver algum tempo livre ou quiser experimentar trabalhar de forma mais eficaz e eficiente, vale a pena tentar.
