Apple introduserte påminnelser sammen med iOS 5 og Siri (for iPhone 4S) i oktober i fjor, og selv om verden ikke akkurat var overrasket, gjorde appen inntrykk. Trikset med hvilken som helst app er selvfølgelig å finne måter å bruke det effektivt.
Nedenfor er fem av de beste tipsene vi har funnet for å hjelpe deg med å bruke denne enkle appen mer effektivt, alt på ett sted for visningsglede. Vi prøvde å sørge for at vi fokuserte på funksjoner som alle iPhone -eiere kunne bruke, for ikke å utelate de som ikke har oppgradert til 4S ennå.
Effektivere bruk av påminnelser på iPhone
Påminnelser er en ganske kraftig oppgaveliste -app. Selv om det ikke er en komplett prosjektstyringspakke, gjør den jobben sin pent med et brukervennlig brukergrensesnitt, stedsbaserte varslingsutløsere og iCloud-synkronisering. La oss begynne med å gå deg gjennom det grunnleggende om å bruke påminnelser -appen på en mer effektiv måte enn bare å tappe unna og håpe at alt ordner seg.
Først må vi lage en ny påminnelse. Start påminnelser fra iPhone. Trykk på plussknappen øverst til høyre i det hvite området. Appen faller til bunnen av din nåværende liste og tar opp iOS -tastaturet. Skriv inn påminnelsen din. Du kan også bare trykke på den tomme linjen under den siste oppføringen i listen.
Når den er skrevet inn, trykker du på Påminnelsen du nettopp opprettet, og tastaturet glir bort. Detaljer -skjermbildet vil også dukke opp, hvor du kan angi en påminnelsesdato eller posisjonsutløser ved å trykke på Påminn meg -feltet. Dessverre har ikke iPad stedsbaserte påminnelser. Du kan også angi en prioritet og legge til notater i påminnelsen din her også. Når du er ferdig, trykker du på Ferdig.
Selvfølgelig bør et godt oppgavehåndteringssystem ha en måte å kategorisere ting på. Påminnelser har lister, som er grupper av påminnelser satt sammen i kategorier du definerer. For eksempel, for å lage en liste med påminnelser for arbeid, trykker du på knappen med de tre horisontale linjene på den, og klikker deretter på Rediger -knappen øverst til høyre. Trykk på Opprett ny liste og skriv inn "Work". Du har nå laget din egen liste. Trykk på Ferdig for å gå tilbake til hovedskjermbildet for påminnelser.
Legg merke til toppen av påminnelsesskjermen? Du kan endre visningen ved å trykke på Liste -knappen for å se alle påminnelsene dine sortert etter liste, eller du kan trykke på Dato for å sortere påminnelsene dine etter dato. For å bytte lister, sveip til høyre eller venstre i listevisning.
Når du er i Datovisning, vil en sveipe til venstre eller høyre flytte én dag i kalenderen, mens et trykk og dra langs datoene nederst tar deg til den bestemte datoen du stopper på. På samme måte som i iCal kan du trykke på knappen I dag for å ta deg tilbake til påminnelsene for gjeldende dato. A Trykk på kalenderikonet (det erstatter listen med tre linjer i øverste venstre hjørne i Datovisning) ta deg til en faktisk kalender, som også kan sveipes gjennom, men opp og ned er måten det fungerer på i dette utsikt.
Det burde ha deg i gang med å lage påminnelser manuelt på iPhone. Hvis du har en iPhone 4S, kan du selvfølgelig bare fortelle Siri å minne deg på hva, hvor og når du må gjøre noe. Resten av trinnene ovenfor gjelder imidlertid fortsatt for redigering og planlegging av den påminnelsen.
Synkroniser påminnelser til din Mac og andre enheter
Å lage en liste over oppgaver er en fin måte å være sikker på at du får ting gjort, ikke sant? Uten å kunne se påminnelsene på tvers av alle enhetene og datamaskinene du kan bruke i en gitt uke, kommer imidlertid listen til å være ganske ubrukelig. Det er grunnen til at tjenester og apper som Evernote har blitt så allestedsnærværende: umiddelbar tilgang til notatene dine i alle de digitale miljøene du besøker.
Apples påminnelsessystem er selskapets angrep på en oppgaveliste, men det er litt ikke-intuitivt å finne ut hvordan du synkroniserer listene på tvers av enheter.
Det første trinnet her er å gå til Programmer-mappen og åpne iCal, den innebygde kalenderappen som administrerer oppgavelistene dine. Klikk på iCal-menyen og velg Preferences, eller trykk Command-Comma på tastaturet.
I kontoeruten vil du legge til en ny konto, og deretter velge iCloud fra rullegardinlistene med valg. Skriv inn iTunes -ID og passord i feltene som følger. Sørg for at kontoen er aktivert, og sett oppdateringsfrekvensen til noe som passer til aktivitetsvolumet ditt, fra hvert minutt til hver time. Du kan også angi dette intervallet manuelt.
Når den er aktivert på Mac -en, går du til iOS -enhetene dine og sørger for å ha iCloud aktivert, i det minste for påminnelser. Start Innstillinger -appen på iPhone eller iPad, og trykk på iCloud -knappen. Bruk den samme iTunes -kontoen for iCloud som du gjorde i forrige trinn. Pass på at Påminnelser er slått på. Gjør dette på hver iOS -enhet du vil synkronisere påminnelsene dine til.
Når disse trinnene er utført, bør du være i gang.
Sett opp en stedsbasert påminnelse med kart
Det er ganske enkelt å sette opp en stedsbasert påminnelse på iPhone. De heldige sjelene med en iPhone 4S kan bare be Siri om å gjøre det for dem, men - i likhet med oss andre - må de fortsatt ha en adresse i en kontaktoppføring på iPhone for at den skal fungere skikkelig. Bortsett fra å skrive inn adresseinformasjon i Kontakter -appen, er det en enda enklere løsning ved å bruke Maps -appen.
Først er det enkelt å lage en stedsbasert påminnelse. Åpne påminnelser og lag en ny oppgave på iPhone (iPad-brukere har ikke stedsbaserte påminnelser ennå). Trykk på den nyopprettede påminnelsen for å komme til detaljskjermbildet. Trykk på Påminn meg -knappen, og slå deretter På et sted -funksjonen til PÅ. Du har da et valg om du vil angi din nåværende posisjon eller en adresse fra kontaktlisten. Du kan også angi påminnelsen til å varsle deg når du drar eller når du ankommer det angitte stedet.
For øyeblikket krever påminnelser en adresse fra kontaktlisten din eller din nåværende posisjon når du legger til en stedsbasert påminnelse. Men hva om du ikke har adressen i kontaktlisten din? Du har flaks, og du må gå inn i Kontakter for å opprette den. Eller du kan bruke Maps -appen til å finne en adresse eller slippe en nål og deretter lagre den som en kontakt.
For å gjøre det, åpne Maps -appen. Søk etter et sted i nærheten, for eksempel Home Depot. Når Maps finner butikken, trykker du på den blå sirkelen med pilen til høyre. sveip ned til bunnen av skjermen, og trykk på Legg til i kontakter. Trykk deretter på Opprett ny kontakt, vent på at Kontakter -appen skal lastes inn, og trykk på Ferdig -knappen.
Du kan nå gå tilbake til Påminnelser -appen og bruke den nyopprettede kontakten som utløserplassering. Dette fungerer på samme måte hvis du bare slipper en pinne på kartet, enten det er en oppføring i Maps -databasen eller ikke. Gå til et sted på kartet du vil bruke som en utløser, og klikk deretter på det lille krøllete papirikonet nederst til høyre. Trykk deretter på Drop Pin. En lilla kartnål vil vises i midten av skjermen, som du deretter kan legge til i kontaktlisten din.
Samarbeid om påminnelseslister med andre
Påminnelse viser rock, ikke sant? De lar oss spore alt vi trenger å gjøre, få tilgang til listene på en iPhone, iPad, iPod touch eller til og med i iCal på vår Mac. Likevel, ville det ikke vært glatt om vi kunne dele en handleliste med mannen vår eller kona vår? Del en liste over ting du kan gjøre for et bestemt arbeidsprosjekt med teammedlemmene våre? Hva med settlister med de andre i diskobandet? Det hadde vært kult, ikke sant? Det viser seg at dette er ganske enkelt, men ikke så intuitivt å gjøre.
Gå først til iCloud.com og logg på med iTunes -ID -en din. Du vil legge merke til at det ikke er noe ikon der for påminnelser. Du må klikke på iCal -ikonet, siden det er der Apple har funnet Påminnelser for øyeblikket, akkurat som på Mac -skrivebordet.
Når nettversjonen av kalenderen din er lastet, ser du ned til venstre hjørne av vinduet. Hver liste du har opprettet (forutsatt at du har konfigurert iCloud på enheten du laget listen på) vil dukke opp her, med et lite grått kringkastings-/radioikon. Klikk på det runde bildet, og du får et vindu med påminnelser om å dukke opp. Legg til e -postadressene til personene du vil dele denne listen med, og klikk på Del -knappen for å sende dem en e -postinvitasjon til listen din.
Når personen får invitasjons -e -posten, kan han abonnere på listen. Hvis du valgte Vis og rediger for e -postadressen deres på iCloud -nettstedet, kan de også legge til ting på listen. Perfekt for deling med de nærmeste ved hjelp av iOS -magien.
Prøv NotifyMe, et alternativ til påminnelser
Hvis du ikke er fornøyd med påminnelsesappen, hva med et alternativ? Du vil kanskje prøve noe annet, eller utforske funksjoner som påminnelser ikke har. Det er ok, vi liker deg fortsatt. Et bemerkelsesverdig alternativ som vi har funnet er NotifyMe. Vi vil gjerne fortelle deg litt mer om det.
Selv om påminnelsesappen har fordelen av at den allerede er på iPhone og iPad med iOS 5, har NotifyMe noen ekstra funksjoner for oppgavelisten din som skaper glede.
Først av alt tar NotifyMe kortere tid å legge inn en oppgave manuelt. Deres nettsted, med videobevis, viser at det tar 7,8 sekunder og 3 trykk å bruke NotifyMe, mens Påminnelser tar 14,5 sekunder, 8 trykk for å legge inn den samme oppgaven. Siri har fordelen av å ikke trykke, men kommer på hele 22,3 sekunder.
NotifyMe vil synkronisere på tvers av versjoner, og den har et nettsted for nettilgang, men begge disse funksjonene krever registrering av deres skybaserte tjeneste. Den andre tingen NotifyMe har at Påminnelser ikke er automatisk snooze, tilpassede gjentagende mønstre, forhåndsvarsler og muligheten til å tilpasse lyden til forskjellige påminnelser. I tillegg tilbyr NotifyMe sitt API for utviklere som ønsker å koble seg til sine egne apper. Totalt sett ganske gode funksjoner til en ganske lav pris.
Det NotifyMe ikke har, er stedsbaserte påminnelser, som kan være ok for de av oss som ikke trenger den spesielle funksjonen. For de av oss som gjør det, kan dette imidlertid være bristepunktet.
NotifyMe er på salg akkurat nå, kommer inn på $ 1,99 på iPhone og gratis på iPad. Det er til og med til salgs for $ 4,99 på Mac OS X. Så selv om det koster mer på iPhone som påminnelser gjør, kan det være nok funksjoner du vil bytte om.
