Paperlogix leest papieren documenten en archiveert ze voor u

Paperlogix is ​​nog een andere documentscanner-app voor iPhone en iPad, maar het heeft één grote functie waardoor het echt opvalt. Net als alle andere fatsoenlijke scanner-apps, gebruikt het de camera van de iPhone om scans vast te leggen en vervolgens te verwerken ze, de achtergrond verwijderen, je wankele kaders wegwerken en tekst in helder zwart weergeven en wit.

Maar Paperlogix gaat nog een stap beter. Het kan uw scans lezen en deze scans vervolgens archiveren op basis van wat het vindt. U kunt het bijvoorbeeld automatisch al uw boodschappenbonnen in één map laten opslaan, of alle facturen naar uw accountant sturen, allemaal zonder dat u zelf iets hoeft te doen. Het is best netjes spul.

Standaardfuncties

Paperlogix doet alle reguliere scantaken. Het detecteert automatisch de randen van elk papier waarop u de camera richt en verwerkt de afbeeldingen vervolgens in zwart-wit, grijswaarden of kleur, afhankelijk van het type document dat u hebt gescand. U kunt scans van meerdere pagina's maken, die worden gecompileerd tot één PDF, en u kunt documenten en pagina's samenvoegen en beheren.

Vervolgens voert de app OCR of optische tekenherkenning uit op de scan, waarbij elke gescande tekst wordt omgezet in leesbare tekst, in een van de 16 talen. Van daaruit kunt u op de gebruikelijke manieren scans of tekst delen. Maar dan komt het nette deel.

Opvallende kenmerken

Scannen met de iPhone is veel eenvoudiger dan scannen met een grote oude flatbed- of sheetfeederscanner, maar het archiveren van die scans is net zo vervelend. Paperlogix regelt dat voor u, al moet u eerst de boel op orde hebben.

Ten eerste kun je dingen zelf archiveren met behulp van mappen en/of gekleurde tags. Je kunt je scans ook verplaatsen in iOS 11 met slepen en neerzetten, dus zelfs als je dingen handmatig archiveert, zou het gemakkelijk moeten zijn. Maar de echte slimme truc is wanneer u enkele workflows maakt om deze archivering te automatiseren. Paperlogix kan de tekst in een scan lezen en die als trigger gebruiken.

Je zou het bijvoorbeeld kunnen laten scannen op vermeldingen van koffie - espresso, americano, tall hippie yogi mokka-chino latte, dat soort dingen - en het een bon met deze items laten labelen. Of u kunt de bonnen automatisch laten labelen door de winkel waar u ze vandaan heeft.

Je kunt deze regels ook in workflows inbouwen, die superkrachtig kunnen zijn. U kunt tags toepassen, kiezen waar u een bestand wilt uploaden, e-mails opstellen, de scans opslaan in uw Foto's-app en meer. Zo kan een gescande factuur van een klant automatisch worden herkend, getagd en geüpload naar een Dropbox-map die bijvoorbeeld wordt gedeeld met uw accountant. En dit zou gebeuren zonder dat u iets anders hoeft te doen dan het document te scannen.

Paperlogix is ​​een persoonlijke assistent

De app is behoorlijk netjes en redelijk eenvoudig. Als u alleen documenten wilt scannen, moet u de ingebouwde Notes-app gebruiken, die - sinds iOS 11 - foto's van papieren documenten kan scannen en verwerken. Maar voor ervaren gebruikers is Paperlogix fantastisch. Er zijn een paar eigenaardigheden: u kunt een gescand bestand niet naar de taglijst slepen om bijvoorbeeld een tag toe te passen, maar u kunt het bestand slepen, vervolgens een tag openen en het vervolgens in het venster van die tag neerzetten.

Het slechtste deel van Paperlogix is ​​dat het al je scans in de app zelf opslaat. Het maakt geen gebruik van iCloud Drive en stelt zijn opslag niet beschikbaar als een map in de app Bestanden. Bestanden eruit halen is net zo eenvoudig als slepen en neerzetten in een andere app, maar ik zou het nog steeds liever in Bestanden kunnen zien. iCloud Drive zou ook scans synchroniseren tussen iPhone en iPad.

Anders dan dat, is Paperlogix geweldig. En het is maar $ 3.

Prijs: $2.99

Downloaden: Paperlogix uit de App Store (iOS)