Manajemen proyek adalah masalah besar, dengan kursus tingkat perguruan tinggi, lokakarya, dan seminar yang diajarkan setiap hari. Perusahaan besar mempekerjakan orang dengan kredensial ini untuk membantu mereka merencanakan dan mengelola proyek mereka.
Dengan perangkat lunak seperti OmniPlan, baik yang terlatih maupun tidak terlatih dapat mengelola proyek pribadi dan pekerjaan dengan relatif mudah. Namun, itu membantu untuk mengetahui apa yang Anda lakukan sebelum mencoba mengatur proyek kritis misi, bahkan jika itu untuk rumah, seperti membangun rumah anjing. Semua proyek terdiri dari hal-hal serupa, seperti jadwal, sumber daya manusia, pertimbangan keuangan, dan sejenisnya.
Mari kita lihat bagaimana menggunakan OmniPlan untuk membuat Proyek baru – langkah pertama untuk mengelolanya.
Saat Anda meluncurkan OmniPlan, Anda akan memulai di Browser Dokumen. Ketuk tombol plus untuk memulai proyek Anda berikutnya.
Ketuk dua kali nama proyek (di bilah judul) untuk mengedit judul proyek. Kemudian, ketuk tombol info proyek (kedua dari kanan di dekat bagian atas – terlihat seperti ikon koper) untuk membuka kotak dialog tempat Anda dapat mengatur semua detail tentang proyek Anda. Jika proyek Anda adalah konsep abstrak, masih dalam tahap perencanaan, ketuk area Tanggal dan atur ke Belum ditentukan. Kemudian garis waktu dapat mengatakan T+1 hari atau T+2, untuk merujuk pada waktu relatif, bukan tanggal tertentu. Ketuk Arah untuk mengatur apakah proyek akan direncanakan mundur dari tanggal akhir yang besar, seperti saat merencanakan konferensi, atau maju dari tanggal mulai yang besar, seperti mengajar kelas. Ketuk Granularity untuk mengatur cara menjadwalkan tugas yang akan membentuk proyek Anda, memilih periode waktu Harian, Per Jam, atau Persis. Jika tugas Anda sebagian besar akan diselesaikan dalam satu hari, coba Per Jam. Jika proyeknya lebih panjang, coba Harian. Ini akan membulatkan tanggal dan waktu tugas Anda masing-masing ke jam atau hari terdekat. Jika Anda ingin menjadwalkan sesuatu menggunakan waktu yang lebih spesifik, gunakan Exact.
Opsi lain mencakup hal-hal seperti pengaturan unit Durasi dan Upaya, atau Konversi Upaya, jika proyek Anda bukan bagian dari hari kerja delapan jam standar atau minggu kerja 40 jam. Anda juga dapat mengetuk tab Kalender di bagian atas untuk mengatur jam kerja normal, yang akan membantu ketika merencanakan untuk mengalokasikan sumber daya yang mencakup orang lain.
Setelah proyek Anda disiapkan, ketuk keluar dari dialog info untuk kembali ke garis waktu. Anda dapat mengetuk menu Lihat pada titik ini untuk Memfilter berdasarkan Sumber Daya, Status, Jenis, atau Rentang Tanggal Terlihat (sekali Anda telah mengisi proyek Anda dengan tugas), aktifkan OmniPlan untuk melacak perubahan apa pun, dan bahkan pilih Terang atau Gelap Tema.
Tambahkan Tugas, atur pada timeline dengan Milestones (lihat tip kemarin), dan Anda akan siap untuk mengelola proyek itu besar atau kecil, terkait pekerjaan atau berbasis rumah.
