Bienvenue dans la dernière partie de notre série sur la prise de notes pour les écrivains (ou n'importe qui d'autre). Aujourd'hui, nous allons voir comment intégrer des coupures de presse et des signets dans Evernote, à stocker et à accéder à côté de vos notes papier numérisées (Partie 1) et vos notes de texte saisies sur votre iPhone ou Mac (Partie 2).
Nous utiliserons quelques applications et services pour y parvenir – EverClip, Mr Reader, IFTTT et Pinboard sont les principaux.
Comme toujours, vous pouvez simplement faire une grande partie de cela en utilisant Evernote et sa tondeuse Web, mais cela ne fonctionne que dans Safari et Chrome sur le bureau. En 2014! Clairement, ce n'est pas bon. Voyons comment nous pouvons le faire mieux.
Supposons que vous lisez et que vous trouviez l'inspiration parfaite pour votre histoire sur une page Web, ou dans un flux RSS, ou dans un lien dans une publication Twitter. Vous voulez vraiment le conserver pour plus tard, de préférence dans un endroit que vous trouverez réellement quand vous en aurez besoin. Parce que j'utilise Evernote pour toutes mes autres notes liées à l'histoire, il est logique d'y mettre également les coupures, si uniquement pour que la fonction « notes associées » d'Evernote puisse faire apparaître des notes intéressantes et pertinentes provenant d'autres canaux, car je Feuilleter.
Je collecte toutes mes coupures de sites Web en utilisant l'incroyable Tableau d'affichage service, qui est pris en charge à peu près partout où Internet est pris en charge. C'est un service de bookmarking "anti-social" qui vous permet d'enregistrer et de marquer (et d'archiver) des signets. Surtout, il s'intègre également à l'outil d'automatisation Internet IFTTT.
Tableau d'affichage
j'utilise Tableau d'affichage parce que je ne fais pas vraiment confiance à Evernote. L'exportation de vos notes depuis Evernote est au mieux opaque, j'aime donc garder les choses ailleurs, puis les transférer. Et parce que Pinboard est conçu pour la création de favoris simplifiée, c'est rapide et facile.
Le service utilise des balises pour vous aider à regrouper et à trouver des signets pour plus tard. Et – ce qui est crucial pour nos besoins ici – il a un champ de description où vous pouvez couper un résumé de l'article que vous enregistrez. Comme vous le verrez, ce résumé constituera notre note, avec un lien vers la page d'origine. Un petit conseil: étant donné que ce résumé sera indexé par Evernote pour la recherche, vous devez le choisir correctement.
Monsieur le lecteur
Mon exemple utilise Monsieur le lecteur, le lecteur RSS de l'iPad, pour plusieurs raisons. Premièrement, c'est la principale façon dont je parcoure mes fils d'actualités, c'est là que j'ai tendance à trouver les meilleures choses. Deuxièmement, c'est génial. Et troisièmement, il a une intégration Pinboard de premier ordre.
Pour l'utiliser, vous configurez votre compte comme ci-dessus. Parce que nous voulons que Mr Reader nous montre la boîte de dialogue afin que nous puissions ajouter des balises, il est important de laisser l'option "Activer" décochée. De plus, vous voudrez garder les signets publics afin qu'ils puissent être traités par IFTTT à l'étape suivante.
Pour l'utiliser, mettez simplement en surbrillance le texte que vous souhaitez couper et choisissez "Plus d'actions" dans la fenêtre contextuelle, puis appuyez sur "Panneau d'affichage." Le texte en surbrillance est découpé dans la section « Notes » de votre signet, et vous pouvez ajouter autant de balises comme vous voulez. Contrairement à Evernote et nvALT, je marque les signets de manière prolifique, en tapant sur tout ce que je pourrais utiliser pour rechercher dans les années à venir lorsque je recherche ce signet. Ne vous inquiétez pas, ils seront filtrés avant que nous n'arrivions à Evernote. Vous devez vous assurer d'ajouter une balise personnalisée. Comme toujours dans cette série, j'utilise le tag "StoryBook".
Maintenant, le signet est enregistré et étiqueté et stocké avec un joli paragraphe de résumé. Vous pouvez laisser des choses là-bas et utiliser l'une des nombreuses excellentes applications Pinboard pour les parcourir. Mais sommes-nous heureux de le laisser là? Non nous ne sommes pas.
IFTTT
Ensuite, nous utilisons IFTTT (If This Then That) pour prendre nos nouveaux signets et les enregistrer dans Evernote. Si vous n'avez pas encore de compte IFTTT, vous devrez vous inscrire, puis y connecter vos comptes Pinboard et Evernote. Vas-y. Nous attendrons. Ne prenez pas trop de temps.
Terminé? Bon.
Maintenant, créez une nouvelle recette IFTTT similaire à celle-ci :
Cela prend tout nouveau signet Pinboard marqué avec la balise « storybook » et le transmet à Evernote. Il utilise le titre de la page d'origine comme titre de la note et remplit le corps de cette note avec l'URL de la page d'origine, le paragraphe de texte que vous avez découpé en guise de résumé et les balises que vous avez ajoutées au tableau d'affichage signet. Ces balises ne sont que des mots dans la note, pour aider les recherches Evernote plus tard.
Enfin, la recette ajoute « tableau d'affichage » et « livre de contes » en tant que balises Evernote réelles. Ceux-ci sont utilisés pour organiser les choses dans Evernote. (Si vous lisez les parties 1 et 2 de cette série, vous saurez que tous mes Evernotes liés à l'histoire portent la balise « storybook » pour garder les choses ensemble, peu importe d'où elles viennent.
Et c'est ça. Désormais, chaque fois que vous enregistrez un signet Pinboard étiqueté "storybook" (ou toute balise que vous avez choisie comme déclencheur), il sera enregistré sous forme de note soignée dans votre Evernote. Et cela fonctionnera de n'importe où qui peut enregistrer sur Pinboard. Safari (via marque-page), Twitter (selon votre application Twitter) et même depuis des endroits comme Instapaper, Poche et Flipboard.
EverClip
Mais que se passe-t-il si vous souhaitez découper juste un paragraphe de texte dans vos notes? Ou une seule photo? Ou peut-être voulez-vous couper plusieurs sections d'une page et les combiner avec une citation et une image d'une autre. C'est là que EverClip entre. C'est une application conçue exclusivement pour être découpée sur Evernote, et elle fait un excellent travail.
EverClip fonctionne en arrière-plan sur votre iPad ou iPhone et surveille le presse-papiers. Il expire après trois minutes de non-utilisation (un redémarrage réinitialise la minuterie), et pendant son exécution, il récupère tout ce que vous copiez dans le presse-papiers à l'aide de la commande de copie iOS standard. Cela peut être une ou plusieurs images de votre pellicule, des photos dans des pages Web, des liens, des coupures de texte – tout ce qui peut être copié et collé.
Passez à l'application et vous verrez tous ces clips disposés comme des notes de papier sur une planche de bois. Ils peuvent être envoyés à Evernote individuellement, ou vous pouvez cliquer sur la petite icône de stylo en haut à gauche, puis appuyez sur une ou sur toutes les vignettes (l'ordre dans lequel vous les sélectionnez en nombre) pour les rassembler en une longue Remarque.
Chaque coupure de cette note a sa propre URL en dessous, renvoyant à la page d'origine, et vous pouvez modifier le titre et ajouter des balises avant de l'envoyer à Evernote. Vous pouvez également définir un bloc-notes et des balises par défaut dans les paramètres :
EverClip est en fait un moyen fantastique de rassembler de petits extraits du Web, pour tout ce dont vous avez besoin. Et s'il ne s'exécute pas en arrière-plan lorsque vous devez couper quelque chose, vous pouvez copier le texte ou l'image dont vous avez besoin, puis lancer l'application. Il saisira alors n'importe quoi sur votre presse-papiers, et vous êtes parti.
Conclusion
Il existe clairement de nombreuses façons de prendre des notes de nos jours, et ces trois articles ne sont que ma façon actuelle de le faire. Mon processus peut sembler compliqué mais une fois que vous êtes configuré, le classement de vos notes est presque automatique, peu importe comment et où vous les prenez. Et – à l'exception des pages de cahier papier numérisées – tout vit indépendamment dans des services qui offrent une exportation facile de votre données (Pinboard pour les signets, fichiers en texte brut pour d'autres notes), et Evernote n'est rien sinon un excellent endroit pour organiser et parcourir vos Remarques.
Désormais, lorsque vous avez besoin d'inspiration, vous pouvez saisir votre iPad, lancer Evernote et ouvrir la balise « storybook ». Les différentes vues d'Evernote facilitent la navigation, et comme tout est également disponible sur votre iPhone, votre Mac et partout ailleurs où Evernote fonctionne, vous êtes bien où que vous soyez. Mieux encore, vos notes papier seront également ingérées et consultables, ce qui est en effet magique.
Si vous avez des questions ou des suggestions sur cette série ou sur la prise de notes en général, contactez-moi sur Twitter.
vous pourriez aussi aimer Partie 1 de cette série, sur le marquage et l'ingestion de notes papier dans Evernote, et Partie 2, en prenant des notes sur votre iPhone et en les synchronisant avec Evernote.
