Kesäloma päättyy ja monet opettajat valmistautuvat palaamaan töihin toiseen kouluun vuosi (ja monet näiden koulujen IT -työntekijät yrittävät varmistaa, että kaikki on valmista, kun nuo opettajat palata). Useiden viime kuukausien aikana monet koulut ja niiden tietotekniikkaosastot ovat kamppailleet pitääkseen menojaan alhaalla ja tarjonneet samalla 21. vuosisadan oppimisympäristön. Keskustelu on keskittynyt suurelta osin iPadien, uusien MacBookien ja muiden teknologiajärjestelmien kustannustehokkaaseen käyttöönottoon.
Yksi lähestymistapa tähän ongelmaan on siirtyminen pois perinteisestä ohjelmistojen ostamisesta kohti yritystä pilviratkaisut. Tämä lähestymistapa voi antaa kouluille paremman hallinnan menoista ja tarjota muita etuja, mutta sillä on myös haittoja, kuten mahdollisuus nostaa kustannuksia ja heikentää koulutuskokemusta.
EdTechin Anne Rawland Gabriel tarjoaa ilmeen kolmessa yrityksessä voisi olla paketteja, jotka sopisivat hyvin luokkahuoneeseen: Microsoft Office 365, IBM SmartCloud Engage Advanced ja Adobe Creative Cloud. Hän korostaa monia yhteisiä etuja, joita pilviratkaisut voivat tuoda pöydälle.
- Sovellukset ovat yleensä tuttuja käyttäjille, mutta ovat nyt selainpohjaisia
- Tilaushinnoittelumallit voivat olla halvempia kuin suoria ostoksia etenkin lyhyellä aikavälillä
- Mahdollisuus käyttää asiakirjoja ja tiedostoja monilla eri laitteilla sekä kampuksella että sen ulkopuolella
- Uusia yhteistyövaihtoehtoja yhdessä koulussa/piirissä ja opiskelijoiden kanssa ympäri maata ja ympäri maailmaa
Nämä kaikki kuulostavat suurilta eduilta ja edistysaskelilta tekniikkaa koulutuksessa - ja ovat, mutta ennen kuin koulut saavat pilvipalvelut, on kourallinen asioita, jotka koulujen ylläpitäjien ja IT -johtajien on otettava huomioon.
Pilvipalvelujen laaja käyttö kuormittaa paljon enemmän koulun verkkoa ja Internet -yhteyttä. Kuormitus ei välttämättä ole suuri huolenaihe langallisessa verkossa, jossa on yleensä kunnollinen kapasiteetti, mutta voisi rasittaa langattomia verkkoja (varsinkin jos useita uusia laitteita, kuten iPadia, otetaan käyttöön samanaikaisesti). Vielä tärkeämpää on, että tämä kuormitus ylittää paikallisen verkon, mikä tarkoittaa, että koulun Internet -yhteys voi olla ruuhkautunut. Verkkokapasiteetin lisääminen on lisäkustannus, mutta todennäköisesti kertaluonteinen. Internet -yhteyden tehostaminen on myös kustannus, mutta se on jatkuva.
Siellä on myös yksi epäonnistumisongelma. Jos koulun Internet -yhteys katkeaa, oppilaat eivät todennäköisesti pääse pilvipalveluun tallennettuihin tehtäviin. Sama pätee, jos osa paikallisverkosta katkeaa, mutta sitä voidaan helpottaa käyttämällä muita luokkahuoneita tai kouluja, kunnes ongelma on ratkaistu. Tämä on suuri huolenaihe, joka on harkittava hyvin, ennen kuin kannatamme täydellistä siirtymistä pilveen. Kuinka koulu voi rakentaa varmuuskopiointiliitännän IT -järjestelmiinsä, jos se ei ole jo tehnyt niin, ja kuinka paljon se maksaa jatkuvasti?
Kustannukset eivät välttämättä laske. Vaikka monet organisaatiot näkevät kustannusten pienenevän, kun he valitsevat pilviratkaisuja, tämä suuntaus ei ole yleismaailmallinen. Kuten Internet -yhteyden lisäämisessä, pilviliittymät ovat toistuva kulu. Niistä veloitetaan myös tyypillisesti käyttäjää kohden. On olemassa pari helppoa tapaa, jotka voivat mahdollisesti maksaa enemmän kuin perinteiset ohjelmistojen ostot ja lisenssit.
Ensinnäkin se on toistuva kustannus eikä yksittäinen kertaosto, joka tehdään muutaman vuoden välein. Yksi argumentti vastaan e-oppikirjoja Koulu voi kestää viisi vuotta tai enemmän ostamatta uusia painettuja oppikirjoja, mikä voi olla halvempaa kuin ostaa jokaiselle oppilaalle uusi digitaalinen kopio vuosittain. Sama koskee volyymi- tai sivustolisensoituja sovelluksia - yksi investointi, joka todennäköisesti vain tarvitsee joka muutaman vuoden välein, voi olla pitkällä aikavälillä halvempi lisenssiä kohti kuin toistuva opiskelija tilauksia.
Toiseksi koulu voi säästää ohjelmistolisenssejä asentamalla vain tietyille tietokoneille. Suurin osa opiskelijoista ei todennäköisesti tarvitse esimerkiksi Adobe Creative Cloudia. Tämä tarkoittaa, että vain kourallinen tietokoneita tietyissä ohjelmissa tarvitsee sitä. Jos on mahdollista saada oppilaat jakamaan käyttöoikeus näihin järjestelmiin tarpeen mukaan (kuten mediataiteen luokkahuoneessa tai digitaalisessa taiteessa) studio), koulu voi ehkä toimittaa Adobe Creative Suiten jopa muutamille kymmenille ja ostaa vain kourallisen lisenssit. Se voi olla halvempaa kuin tilausten ostaminen kaikille niille opiskelijoille.
Kustannusten lisäksi koulujen on otettava huomioon oikeudellisia tai sääntelyongelmia. Sisällön suodatuslait, opiskelijoiden tietosuojamääräykset ja jopa pilvitilin ja tietojen laillinen omistus siihen tallennetut ovat kaikki esimerkkejä alueista, joilla kouluilla saattaa olla rajoituksia, joita ei sovelleta yrityksille.
Tarkoittaako tämä sitä, että pilviratkaisut eivät ole kouluille? Ei tietenkään. Se tarkoittaa kuitenkin sitä, että koulujen on tutkittava vakavasti, ovatko pilvivalinnat paras vaihtoehto, ja laskettava todelliset kustannukset, jotka ovat aiheuttaneet monivuotisen ajan.
Lähde: EdTech
