Luo Ganttin aikajanakaavioita helposti OmniPlan iPadille [iOS -vinkit]

OmniPlan iPadille mainostetaan yhtenä kattavimmista saatavilla olevista projektinhallintasovelluksista. Tällaisen monimutkaisen ja vankan sovelluksen avulla voi olla hyödyllistä viettää vähän aikaa sen kanssa ja oppia joitain parhaita tapoja käyttää tällaista järjestelmää.

Katsotaanpa ensin aikajanan luomista projektillesi. Projektinhallintapiireissä tällaista kaaviota kutsutaan a Gantt-kaavio. Se sijoittaa periaatteessa tehtävät, tavoitteet ja projektin virstanpylväät aikajanakaavioon auttaakseen projektiryhmän jäseniä tietämään, mitä tehdä ensin, toisena, kolmanneksi jne. Tämä visuaalinen järjestelmä auttaa johtajia tietämään, milloin asiat ovat takana.

Kun käynnistät OmniPlan for iPadin, aloitat asiakirjaselaimessa, jossa voit muokata vanhempia projekteja tai luoda uuden. OmniPlanin oletusprojektit ovat konsertti, muuttohuoneisto, uusien tuotteiden kehitys ja Trilobite -projekti. Aloita oma projekti napauttamalla pluspainiketta, joka sijaitsee OmniPlan -näytön vasemmassa yläkulmassa.

Saat uuden, asuttamattoman projektitiedoston, jonka nimi on taitavasti ”Oma projekti”, ja ensimmäinen tehtäväsi: Tehtävä 1. Kaksoisnapauta projektin nimeä ja voit kirjoittaa uuden. Kuten "Sinun projektisi" tai "Loma".

Napauta pluspainiketta oikeassa yläkulmassa tällä kertaa, ja uusi tehtävä tulee näkyviin. Kirjoita uuden tehtävän nimi, koska se on korostettu sinulle. Napauta sitten näppäimistön Valmis -painiketta. Voit säätää uuden tehtävän kestoa vetämällä liukusäätimiä sinisen kestopalkin vasemmalla tai oikealla puolella. Kun liu'utat, tehtävien yläpuolella oleva näyttö muuttuu dynaamisesti ja näyttää, kuinka kauan käytät tiettyä tehtävää.

Napauta sitten kerran äskettäin luotua tehtävääsi vaihtaaksesi yhteyspalkkeja. Kahvat näyttävät nyt nuolilta. Vedä nuolta uuden tehtävän edestä tehtävän 1 loppuun nähdäksesi, miten se toimii. Toisen tehtävän pitäisi olla yhteydessä ensimmäisen tehtävän loppuun. Riippuviksi määritetyt tehtävät muuttuvat automaattisesti, kun kohteet, joihin ne ovat riippuvaisia, muuttuvat.

Napauta ja pidä pohjassa oikeassa yläkulmassa olevaa pluspainiketta lisätäksesi virstanpylvään. Tämä on lippu, joka auttaa projektipäälliköitä tietämään, milloin asiat toimivat hyvin (virstanpylväät saavutetaan ajoissa) tai milloin ei (välitavoitteet jätetään kokonaan huomiotta). Nimeä virstanpylväs mielenkiintoiseksi ja napauta sitten Valmis, jos haluat kadottaa näppäimistön näytöllä.

Vaikka hankkeet ovat tyypillisesti monimutkaisempia, mukaan lukien resurssit ja varojen kohdentaminen, a aikajana asioille, jotka haluat tehdä tietyssä projektissa, on loistava tapa aloittaa sekä suuria että suuria projekteja pieni.