Normaali kansio on yksinkertainen; se on asia, johon tallennat tiedostoja. Voit valita, mitkä tiedostot ovat siellä, ja voit hallita täysin manuaalisesti, mitä kansion sisällä on.
Älykäs kansio on kansio, jonka sisällön määrittävät osittain tai kokonaan luomasi säännöt.
Jos haluat määrittää älykansion, varmista, että olet Finderissa ja valitse sitten Tiedosto -> Uusi älykansio. Näet Finder -ikkunan, mutta se on hieman erilainen kuin normaalit.
Ikkunan yläosassa, aivan työkalupalkin alapuolella, on uusi säätimet. Voit valita, kattaako hakualue kaikki Macisi vai vain nykyisen kansion. Voit myös valita, haetko tiedostoa sisällys tai tiedosto nimet.
Se ei kuitenkaan ole vielä fiksua. Näetkö pienen "plus" -merkin uuden ohjauspalkin oikeassa reunassa? Näin alat olla fiksu.
Napsauta sitä ja voit aloittaa hakuehtojen lisäämisen. Napsauta sitä useita kertoja lisätäksesi useita ehtoja. Voit valita vaihtoehdot näkyviin tulevista pudotusvalikoista.
Joten jos haluat äänitiedostoja muokattu viime viikolla, voit löytää ne. Jos haluat esityksiä, jotka sisältävät sanan "myynti", voit koota ne kaikki yhteen. Jos haluat luettelon kansioista, jotka olet avannut viimeisten 24 tunnin aikana, voit tehdä sen. Älykkäät kansiot on suunniteltu tuomaan toisiinsa liittyvät kohteet riippumatta siitä, missä ne ovat tiedostojärjestelmässäsi.
On syytä huomata, että älykkäät kansiot ovat virtuaalisia kansioita; Myyntiesityksesi voivat olla hajallaan eri kansioihin, mutta älykäs kansio kokoaa ne yhteen paikkaan. Se ei ole siirtänyt alkuperäisiä tiedostoja - se näyttää vain ne yhdessä.
Parasta älykansioissa on, että ne pysyvät ympärillä. He ovat aina ajan tasalla asioista, joita olet käskenyt etsiä. Tietokone etsii sinua jatkuvasti.
Kun olet yhdistänyt Smart-kansion, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Tallenna-painiketta (juuri aiemmin mainitsemamme plusmerkin vieressä). Tallennusikkunassa näet valintaruudun, joka sanoo "Lisää sivupalkkiin" - napsauta tätä, jotta uusi älykäs kansio näkyy Finderin sivupalkissa "Hae" -otsikon alla.
Huomaa säännöllisille lukijoille: Vinkkejä on ollut viime aikoina vähän, koska henkilökohtaiset sitoumukset estävät minua lähettämästä paljon. Pahoittelut siitä. Toivon, että pidän asiat säännöllisemmin jatkossa.
(Luet sarjan 19. viestiä, 100 olennaista Mac -vinkkiä ja temppua Windows -kytkimille. Nämä viestit selittävät OS X -aloittelijoille joitain perus- ja peruskäsitteitä Macin käytöstä. Lue lisää.)
