Kuinka monta kertaa olet tuijottanut samaa tehtäväluettelon vanhentuneita tehtäviä? Minulla on kokonaisia osioita, jotka ovat olleet siellä niin kauan, että niistä on tullut minulle näkymättömiä- aivan kuten merkki kylpyhuoneessa käsken vieraita istumaan pissalle on tullut näkymättömäksi eräille epäsosiaalisilleni kävijöitä.
Nyt tämän päivän vinkki ei auta sinua lopettamaan näitä viivästyneitä tehtäviä. Voit myös poistaa ne, koska et koskaan, koskaan aio suorittaa niitä loppuun. Mutta se voi auttaa sinua pelastamaan äskettäin lisättyjä tehtäviä samalta pysähtyneeltä kohtalolta. Sitä kutsutaan "kysymysmerkkien tehtävälistan temppuksi", ja toistaiseksi se toimii minulle.
Tehtäväluettelon temppu kysymysmerkillä
Tässä on vinkki: Jotta tehtäväluettelosi kohteet olisivat houkuttelevampia, muotoile ne kysymyksiksi. Usein tämä tarkoittaa, että sinun tarvitsee vain lisätä kysymysmerkki loppuun, mutta kannattaa muotoilla ne uudelleen, jos voit.
Mitä? Joo. Olen huomannut, että määrittelemällä tietyt tehtävät kysymyksiksi huijaan itseni kiinnostumaan niiden mahdollisuudesta. Sen sijaan, että laittaisin luetteloon "Osta wc -rulla", kirjoitan "Osta wc -rulla?" Kun luen sen, en näe vielä toista tehtävää, jota en halua tehdä. Sen sijaan kuvittelen matkan kauppaan. Ajattelen mukavaa kävelyä talven auringonpaisteessa. Tai sitten alan ajatella avaamaan tuoreiden paperirullien pakkauksen, repimään muutaman arkin irti, ja… no, ehkä tämä ei ollut paras esimerkki.
Mahdollisuudet eivät askareita
Kuulostaa naurettavalta, mutta toimii. Tai se voi toimia. Olen käyttänyt tätä temppua vain vähän aikaa, ja se todella auttaa minua toimimaan tehtäväluettelossani. Se vie askareita ja muuttaa ne mahdollisuuksiksi, mikä kuulostaa pahimmalta motivaatiopaskalta.
Toimiiko se kaikkeen? Ei todellakaan. Itse asiassa voi olla, että temppu toimii parhaiten, jos sitä ei käytetä liian usein. Tallennan esimerkiksi linkit ja ideat verkosta ja RSS-lukijastani Things-sovellukseen, jotta ne muodostavat pohjan tuleville ohjeille ja artikkeleille. Näiden ei tarvitse olla kysymyksiä, koska ne eivät ole varsinaisia tehtäviä. Ne ovat viittauksia.
Joten ehkä sinun pitäisi rajoittaa kysymysmerkkien käyttö todellisiin tehtäviin. Ja silloinkin sen pitäisi olla tavaraa, joka vaatii sinua olemaan oikeassa mielentilassa. “Puhdas kylpyhuone?” toimii. Aloin kuvitella puhdistuksen ja kiiltävän tuloksen.
Palauta jännitys, joka sai sinut kirjoittamaan sen muistiin.
Ja se on avain. Jos vain tehtävän lukeminen voi saada sinut samaan uteliaaseen mielentilaan, jossa olit, kun ajattelit tehtävää/toimintaa, olet kultainen. Loppujen lopuksi, kun sait idean, olit tarpeeksi motivoitunut kirjoittamaan sen luetteloon. Hyvä tehtävänimike herättää sitten uudelleen uteliaisuuden, jonka tunsit, kun ensin ajattelit sitä.
"Kuinka saan näytteitä GarageBandista?" on täydellinen esimerkki. Tämä saa minut luopumaan siitä, mitä teen nyt, ja aloittamaan tutkimuksen. Sen kirjoittaminen "GarageBand -näytteen vientiin" on takuu, että en koskaan pääse siihen.
Tämä toimii ehdottomasti minulle hyvin. Aidosti hauskat ja mielenkiintoiset tehtävät eivät enää vaivu tehtäväluetteloni syvyyksiin. Kokeile. Ainakin saat lopulta tahrattoman kylpyhuoneen ja loputtoman määrän wc -paperia.