La gestión de proyectos es algo importante, con cursos, talleres y seminarios de nivel universitario que se imparten todos los días. Las grandes empresas contratan personas con estas credenciales para que las ayuden a planificar y gestionar sus proyectos.
Con software como OmniPlan, tanto los capacitados como los no capacitados pueden administrar proyectos personales y laborales con relativa facilidad. Sin embargo, es útil saber lo que está haciendo antes de intentar organizar un proyecto de misión crítica, incluso si es para el hogar, como construir una casa para perros. Todos los proyectos se componen de cosas similares, como cronogramas, recursos humanos, consideraciones financieras y similares.
Veamos cómo utilizar OmniPlan para crear un nuevo proyecto: el primer paso para administrarlo.
Cuando inicie OmniPlan, comenzará en el Explorador de documentos. Toque el botón más para comenzar su próximo proyecto.
Toca dos veces el nombre del proyecto (en la barra de título) para editar el título del proyecto. Luego, toque el botón de información del proyecto (el segundo desde la derecha cerca de la parte superior, parece un icono de maleta) para que aparezca un cuadro de diálogo en el que puede configurar todos los detalles sobre su proyecto. Si su proyecto es un concepto abstracto, aún en las etapas de planificación, toque el área Fechas y configúrelo en Indeterminado. Luego, las líneas de tiempo pueden decir T + 1 días o T + 2, para referirse a tiempos relativos, en lugar de fechas específicas. Toque Dirección para establecer si el proyecto se planificará hacia atrás desde una fecha de finalización importante, como cuando se planifica una conferencia, o hacia adelante desde una fecha de inicio importante, como impartir una clase. Toque Granularidad para configurar cómo programar las tareas que compondrán su proyecto, eligiendo períodos de tiempo Diarios, Horarios o Exactos. Si sus tareas se completarán principalmente en un solo día, intente Cada hora. Si el proyecto es más largo, intente Diariamente. Estos redondearán las fechas y horas de vencimiento de la tarea a la hora o al día más cercano, respectivamente. Si desea programar las cosas usando tiempos más específicos, use Exact.
Otras opciones incluyen cosas como configurar las unidades de Duración y Esfuerzo, o Conversiones de Esfuerzo, si su proyecto no forma parte de una jornada laboral estándar de ocho horas o de una semana laboral de 40 horas. También puede tocar la pestaña Calendario en la parte superior para establecer las horas normales de trabajo, lo que ayudará a la hora de planificar la asignación de recursos que incluyan a otras personas.
Una vez que su proyecto esté configurado, toque fuera del cuadro de diálogo de información para volver a la línea de tiempo. Puede tocar en el menú Ver en este punto para filtrar por recurso, estado, tipo o rango de fechas visible (una vez ha llenado su proyecto con tareas), alternar OmniPlan para realizar un seguimiento de los cambios e incluso elegir un claro u oscuro Tema.
Agregue tareas, configúrelas en una línea de tiempo con hitos (ver el consejo de ayer), y estará bien encaminado para administrar ese proyecto, grande o pequeño, relacionado con el trabajo o en el hogar.
