Παρακολουθήστε τις αλλαγές για να μην χάσετε τις τροποποιήσεις σε κοινόχρηστα έγγραφα Pages [Συμβουλή για επαγγελματίες]

Εάν συνεργάζεστε με έναν αριθμό ατόμων σε ένα κοινόχρηστο έγγραφο Pages, μπορεί να δυσκολευτείτε να διατηρήσετε πάνω από όσα έχουν επεξεργαστεί. Αλλά όχι αν ενεργοποιήσατε το ενσωματωμένο πρόγραμμα παρακολούθησης αλλαγών Pages. Μάθετε πώς σε αυτήν την επαγγελματική συμβουλή.

Η διαδικτυακή συνεργασία καθιστά απίστευτα εύκολη τη συνεργασία με συναδέλφους - ακόμα και όταν εργάζεστε από το σπίτι. Λειτουργεί σε Mac, iOS και ακόμη και σε υπολογιστές με Windows μέσω προγράμματος περιήγησης ιστού. Ολοκλήρωση παραγγελίας τον οδηγό μας για την ενεργοποίησή του.

Το μόνο μειονέκτημα της διαδικτυακής συνεργασίας είναι ότι δεν είναι πάντα προφανές ποιες αλλαγές έχουν γίνει στα έγγραφά σας. Έτσι, όταν αρχίζετε να εργάζεστε με άλλους, αλλάξτε αυτήν τη ρύθμιση για να διασφαλίσετε ότι δεν θα χάσετε τίποτα.

Πώς να παρακολουθείτε τις αλλαγές στα έγγραφα Pages

1. Με ανοιχτές τις σελίδες, κάντε κλικ Επεξεργασία στη γραμμή μενού.
2. Κάντε κλικ Παρακολούθηση αλλαγών.

Μια νέα γραμμή θα εμφανιστεί στο επάνω μέρος του εγγράφου Pages σας - ακριβώς κάτω από τη γραμμή εργαλείων. Θα σας πει πόσες αλλαγές έχουν γίνει και πόσα σχόλια έχουν προστεθεί και θα σας επιτρέψει να τις ελέγξετε.

Μια εύχρηστη εναλλαγή σάς επιτρέπει να διακόψετε προσωρινά την παρακολούθηση αλλαγών και, στη συνέχεια, να την ενεργοποιήσετε ξανά. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο γρανάζι ρυθμίσεων για να αποδεχτείτε γρήγορα όλες τις αλλαγές, να απορρίψετε όλες τις αλλαγές, να απενεργοποιήσετε εντελώς την παρακολούθηση και άλλα.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι δεν θα μπορείτε να δείτε τυχόν τροποποιήσεις που έγιναν στο έγγραφό σας πριν από την παρακολούθηση αλλαγών ενεργοποιημένο, οπότε είναι καλύτερο να το ενεργοποιήσετε αμέσως μετά τη δημιουργία διαδικτυακής συνεργασίας, αν είναι κάτι που νομίζετε ότι θα χρειαστείτε αργότερα.