Πόσες φορές έχετε κοιτάξει την ίδια λίστα με μπαγιάτικες εργασίες στη λίστα υποχρεώσεών σας; Έχω ολόκληρα τμήματα που ήταν εκεί τόσο καιρό που έγιναν αόρατα για μένα-- ακριβώς όπως το σήμα από το μπάνιο λέγοντας στους καλεσμένους να καθίσουν για να κατουρήσει έχει γίνει αόρατο για ορισμένους αντικοινωνικούς μου επισκέπτες.
Τώρα, η σημερινή συμβουλή δεν θα σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε αυτές τις καθυστερήσεις. Μπορεί επίσης να τα διαγράψετε, γιατί δεν πρόκειται ποτέ να τα ολοκληρώσετε. Αλλά μπορεί να σας βοηθήσει να σώσετε πρόσφατα προστιθέμενα καθήκοντα από την ίδια στάσιμη μοίρα. Ονομάζεται "κόλπο ερωτήματος με λίστα εργασιών" και μέχρι στιγμής λειτουργεί για μένα.
Το κόλπο της λίστας υποχρεώσεων με το ερωτηματικό
Εδώ είναι η συμβουλή: Για να κάνετε τα στοιχεία της λίστας υποχρεώσεων πιο ελκυστικά, φράστε τα ως ερωτήσεις. Συχνά αυτό σημαίνει ότι το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να προσθέσετε ένα ερωτηματικό στο τέλος, αλλά αξίζει να το επαναδιατυπώσετε αν μπορείτε.
Τι? Ναί. Διαπίστωσα ότι διατυπώνοντας ορισμένες εργασίες ως ερωτήσεις, ξεγελάω τον εαυτό μου για να με ενθουσιάσει η δυνατότητά τους. Αντί να βάλω τη "Αγορά ρολού τουαλέτας" στη λίστα, γράφω "Αγορά ρολό τουαλέτας;" Όταν το διαβάζω, δεν βλέπω άλλη εργασία που δεν θέλω να κάνω. Αντίθετα, φαντάζομαι το ταξίδι στο κατάστημα. Σκέφτομαι την ωραία βόλτα στον χειμωνιάτικο ήλιο. Or αρχίζω να σκέφτομαι να ανοίξω τη συσκευασία με φρέσκα ρολά χαρτιού, να σκίσω μερικά φύλλα και… καλά, ίσως αυτό δεν ήταν το καλύτερο παράδειγμα.
Ευκαιρίες όχι αγγαρεία
Ακούγεται γελοίο, αλλά λειτουργεί. Or μπορεί να λειτουργήσει. Χρησιμοποιώ αυτό το κόλπο για λίγο, και πραγματικά με βοηθά να ενεργήσω στη λίστα εργασιών μου. Παίρνει μικροδουλειές και τις μετατρέπει σε ευκαιρίες, κάτι που ακούγεται σαν το χειρότερο είδος χάλια με κίνητρο.
Λειτουργεί για όλα; Με τιποτα. Στην πραγματικότητα, μπορεί να είναι ότι το κόλπο λειτουργεί καλύτερα αν δεν χρησιμοποιείται πολύ συχνά. Για παράδειγμα, αποθηκεύω συνδέσμους και ιδέες από τον ιστό και τον αναγνώστη RSS μου στην εφαρμογή Things, για να αποτελέσουν τη βάση για μελλοντικά εγχειρίδια και άρθρα. Αυτά δεν χρειάζεται να είναι ερωτήσεις, γιατί δεν είναι πραγματικά καθήκοντα. Είναι αναφορές.
Έτσι, ίσως πρέπει να περιορίσετε τη χρήση των ερωτηματικών σε πραγματικές εργασίες. Και ακόμη και τότε, θα πρέπει να είναι πράγματα που απαιτούν να είστε στη σωστή κατάσταση του νου. “Καθαρό μπάνιο;” έργα. Αρχίζω να φαντάζομαι την πράξη του καθαρισμού και το λαμπερό αποτέλεσμα.
Αναζωπυρώστε τον ενθουσιασμό που σας έκανε να τον γράψετε.
Και αυτό είναι το κλειδί. Αν απλώς η ανάγνωση του στοιχείου υποχρεώσεων μπορεί να σας βάλει στο ίδιο περίεργο πνεύμα που είχατε όταν σκεφτόσασταν την εργασία/δραστηριότητα, τότε είστε χρυσός. Άλλωστε, όταν είχατε την ιδέα, είχατε αρκετά κίνητρα για να τη γράψετε σε μια λίστα. Ένας καλός τίτλος, λοιπόν, αναζωπυρώνει την περιέργεια που ένιωσες όταν το πρωτοσκέφτηκες.
"Πώς μπορώ να πάρω δείγματα από το GarageBand;" είναι τέλειο παράδειγμα. Αυτό με κάνει να θέλω να εγκαταλείψω αυτό που κάνω τώρα και να ξεκινήσω την έρευνα. Η συγγραφή του ως "εξαγωγή δείγματος GarageBand" είναι μια εγγύηση ότι δεν θα το ξεπεράσω ποτέ.
Αυτό σίγουρα λειτουργεί καλά για μένα. Οι πραγματικά διασκεδαστικές και ενδιαφέρουσες εργασίες δεν λιώνουν πλέον στα βάθη της λίστας υποχρεώσεών μου. Δοκίμασέ το. Τουλάχιστον, θα καταλήξετε με ένα πεντακάθαρο μπάνιο και ατελείωτες προμήθειες χαρτιού υγείας.
