Ο στόχος μου είναι να μείνω χωρίς χαρτί. Θα μου άρεσε να μπορώ να κρατάω όλα τα σημαντικά έγγραφά μου, όπως τραπεζικά χαρτιά και ιατρικά αρχεία, όλα ασφαλώς και καθαρά τοποθετημένα στον ψηφιακό αιθέρα. Και, ενώ οι εφαρμογές παραγωγικότητας είναι αρκετά συνηθισμένες στο Mac App store, όταν η Apple έφτιαξε την εφαρμογή οργάνωσης εγγράφων, doo, μια εφαρμογή Editor's Choice αυτή την εβδομάδα, σίγουρα μου κέντρισε το ενδιαφέρον.
Όταν κατεβάζετε αυτήν τη δωρεάν εφαρμογή, αλλά αληθοφανώς scatalogical, στο Mac σας, σας ζητά να τα συνδέσετε όλα τους φακέλους εγγράφων στο Mac σας, μαζί με διαδικτυακές υπηρεσίες εγγράφων, όπως Dropbox και λογαριασμούς email. Όταν το κάνετε αυτό, το doo δημιουργεί αυτόματα ετικέτες για να περιγράψει τα εν λόγω έγγραφα, δημιουργώντας έτσι ένα δυνατότητα αναζήτησης, περιήγηση σε όλα τα αντικείμενά σας σε σύντομο χρονικό διάστημα, με πολύ μικρή προσπάθεια το μέρος σου Και δεν ξέρω για εσάς, αλλά η λιγότερη προσπάθεια είναι κάτι που μπορώ να κάνω πίσω. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας αυτής της βάσης δεδομένων εγγράφων στο doo Cloud (ξανά με το όνομα) και να το συγχρονίσετε σε όλες τις συσκευές. Τα πράγματά σας παραμένουν επίσης εκεί. δεν υπάρχει μετακίνηση ή τροποποίηση αρχείων που εμπλέκονται εδώ.
Μπορείτε να ρυθμίσετε φακέλους ρολογιών έτσι ώστε όταν προσθέτετε ένα νέο έγγραφο σε αυτούς, να μεταβαίνουν απευθείας στην εφαρμογή doo για επεξεργασία και το doo περιλαμβάνει οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR) για να σας επιτρέπει να διατηρείτε ακόμη και σαρωμένα έγγραφα διοργάνωσε. Υπάρχει ακόμη και ένα διπλό εργαλείο εύρεσης εγγράφων, το οποίο θα σας επιτρέψει να καταλάβετε ποια από τα διπλότυπα πρέπει να αφαιρεθούν.
Δεδομένου ότι είναι μια εγγενής εφαρμογή Mac OS X, μπορείτε να εργαστείτε με το doo εκτός σύνδεσης όταν δεν βρίσκεστε κοντά στο Wifi και, στη συνέχεια, να συγχρονίσετε αργότερα η προαιρετική, ασφαλής υπηρεσία doo Cloud, φτάνοντας ακόμη και στο σημείο που καθορίζει ποιους φακέλους εγγράφων θέλετε να συγχρονίσετε ή δεν.
Αυτό σημαίνει, λοιπόν, ότι μπορείτε να σαρώσετε όλα σας τα πράγματα, να τα κρατήσετε με ετικέτα και να είναι οργανωμένα στο Mac σας, να συγχρονίσετε έγγραφα και να έχετε μαζί σας τα πράγματα σας όπου κι αν πάτε. Αυτό μου ακούγεται πολύ καλό, σίγουρα.
Πηγή: App Store
