Как да копирате текст от PDF на Mac, по-бързият начин

Професионален съвет за грешка Ето един по-добър начин да копирате текст от PDF на Mac с помощта на Live Text.

Въпреки че Mac предлага фантастична поддръжка за отваряне и редактиране на PDF файлове във вграденото приложение Preview, простият акт на копиране и поставяне на текст от PDF все още може да бъде кошмар. Например, избирането на текст в документ с две или три колони често избира цялата ширина на страницата, което е напълно безполезно.

Правенето на бърза екранна снимка и използването на Live Text често води до по-добри резултати — и работи със стари сканирани документи, както и с PDF файлове. Ето как се прави.

Копирайте текст от PDF на Mac

Издаден през 1993 г., PDF на Adobe (съкращение от Portable Document Format) сега е един от най-широко използваните файлови формати в света. PDF файловете улесняват споделянето, защитата и архивирането на документи, от данъчни декларации и фирмени отчети до автобиографии и лични документи. Въпреки това, PDF файловете понякога се оказват объркващи за работа.

Избирането на текст в PDF изглежда, че трябва да е лесно, но това не е непременно така. Вземете например, когато искате да изберете текст от PDF с оформление с няколко колони.

Копирането на текст от PDF може да доведе до неочаквани резултати

Избиране на текст в многоколонен PDF с лоши резултати
О, това не е ли текстът, който искахте да изберете? „В традицията на всички продукти на Apple, документът е най-актуалният. Осъществено от Apple Ill е лесен за използване...”
Екранна снимка: D. Грифин Джоунс/Култът към Mac

Ако срещнете проблеми при копиране на текст от PDF, опитайте вместо това да използвате функцията Live Text на вашия Mac. (Live Text също работи на iOS и iPadOS.)

Отворете PDF файла, който ви създава проблеми. Няма значение какво приложение използвате, за да го отворите, но вероятно ще се отвори в Preview.

Направете екранна снимка на текста, който искате да копирате от PDF

Правене на екранна снимка на част от документа
Щракнете и плъзнете, за да изберете област от екранната снимка.
Екранна снимка: D. Грифин Джоунс/Култът към Mac

първо, натиснете Shift-Command-4 (⇧⌘4), за да направите екранна снимка на малка част от PDF файла. Мишката на вашия Mac ще се превърне в малка + курсор. Щракнете и плъзнете правоъгълник на екрана, който покрива областта от текст, която искате да копирате. Най-добре е да изберете само областта, от която се нуждаете, така че друг текст да не ви пречи.

Щракнете върху визуализацията, която се появява плаваща в долния десен ъгъл на екрана на вашия Mac, за да изведете визуализация на екранната снимка. Ако сте сбъркали малко текста си, щракнете върху иконата на кошчето и опитайте отново. Ако плаващият преглед изчезне, преди да можете да го натиснете, можете да намерите екранната снимка, която току-що сте направили, на работния плот на вашия Mac (отворете Finder и натиснете ⇧⌘D).

Използвайте Live Text, за да копирате текст от екранна снимка на PDF

Щракнете върху бутона Live Text в изскачащия екранен прозорец
Щракнете върху бутона Live Text в долния десен ъгъл на изскачащия прозорец, след което щракнете върху Copy All в долния ляв ъгъл.
Екранна снимка: D. Грифин Джоунс/Култът към Mac

Когато се появи визуализация на екранна снимка, потърсете синята икона на жив текст в долния десен ъгъл. След като щракнете върху този бутон, просто щракнете Копиране на всички и целият блок от текст ще бъде копиран в клипборда ви. Можете също така да щракнете и плъзнете, за да изберете конкретна част, ако не е необходимо да копирате цялото нещо.

След като сте копирали текста, просто натиснете Command-V (⌘V), за да го поставите другаде.

Това е много по-лесно, отколкото да се занимавате с досадното избиране на PDF текст. Този трик с жив текст работи и при сканирания на стари документи, които нямат никакъв текст за избор.

Още неща, които можете да правите с Live Text

Това не е единственото нещо, което функцията Live Text на Apple може да направи. Например, можете да го използвате за изберете текст навсякъде или получавате незабавни преводи на 11 езика.

Последна публикация в блога

| Култът към Mac
October 21, 2021

Apple затруднява пълзящите да използват AirTags за преследванеВсе по -лесно е да се намери скрит AirTag, използван за преследване на някого.Снимка:...

| Култът към Mac
October 21, 2021

Използвайте преки пътища, за да споделите красива мрежа от вашите снимкиПреки пътища създадоха тази мрежа само с няколко докосвания.Снимка: Чарли С...

Как да компресирате и разархивирате файлове на iPhone с преки пътища
October 21, 2021

Преките пътища не са само да помолите Siri да го направи помогнете, когато ченге ви отведеили да затворите дома си за през нощта. Преките пътища съ...