Цей пост представлений Kdan Mobile.
Тримати всіх в команді на одній сторінці складно на папері та в хмарі. Для стартапів, малого та середнього бізнесу та навіть окремих фрілансерів залишатися в курсі контрактів під час руху може виявитися переважним.
Ось чому хороший сервіс електронного підпису може стати потужним союзником для будь -якого професіонала у сфері цифрових технологій. Новий сервіс електронних вивісок, DottedSign, щойно запущений для iOS, Android та Інтернету. Це повна система рішень для електронного підпису, яка прискорює ваш бізнес з легальним та безпечним процесом підписання.
Ефективність робочого процесу
DottedSign дозволяє створювати завдання підписання для кількох людей одночасно, за допомогою простих натискань для призначення полів підписантам. Це означає, що не потрібно повідомляти одержувачам, де підписувати документ. І не потрібно залишатися в постійному спілкуванні з ними щодо процесу виконання завдання.
Один із способів зробити це - призначити підписантам різні поля в певному порядку, включаючи підписи, текст та дату. Легко надсилайте документи одночасно кільком особам, які підписуються, і швидко покажіть їм, де заповнити документ.
Просте управління робочим процесом
Дружній та зрозумілий користувальницький інтерфейс DottedSign економить час на керування виконанням завдань підпису. Знайти підписані контракти в купах електронних листів може бути важко. Замість того, щоб витрачати час (а отже, і гроші) на відстеження перебігу підписаних або ще підписаних документів, ви можете керувати ними як завданнями з центрального центру.
Індикатор візуального прогресу полегшує моніторинг та відстеження завдань підписання, перевіряючи статуси підписувачів. Він чітко показує, хто і коли повинен підписувати документ. Таким чином, ви можете усунути затримки, перш ніж вони стануть вузькими місцями.
Багато інших сервісів електронних підписів (включаючи DocuSign, Hellosign та Adobe Sign) відстежують просування документів за допомогою загадкових текстових дисплеїв, що робить його набагато важчим залишатися на місці робочих процесів.
Але дисплей часової шкали DottedSign показує, як складаються особисті завдання підписання, і швидко показує прогрес. Тим часом, інструмент пошуку дозволяє легко знаходити певні документи у стосі.
Підписуйте документи в будь -якому місці
DottedSign також зосереджується на управлінні життєвими циклами документів з будь -якого місця, на настільних комп’ютерах або мобільних пристроях. DottedSign дозволяє підписувати будь -де та будь -коли. Він включає в себе ряд інструментів, які роблять підписання та керування мобільними пристроями легким. Таким чином, відділ продажів може швидко укласти угоду, незалежно від того, де ви, ваші люди чи підписанти.
Він також дозволяє додавати підписи, ініціали, дати та інший текст до документів. За допомогою чутливої до тиску креслярської дошки ви можете створювати власні підписи, які легко розгортати. Ви навіть можете створювати штампи за допомогою камери або за допомогою своїх фотографій. Створивши профіль, ви можете натиснути або перетягнути, щоб отримати попередньо заповнену особисту інформацію до документа.
Ще один важливий чинник - це безпека. Сервери DottedSign надсилають повний аудиторський слід для кожного підписувача для завантаження після завершення терміну дії документа. Усі дані переміщуються під високим рівнем шифрування, тому контракти, W-9 та інші конфіденційні документи залишаються в безпеці від шпигунства. Також можна заблокувати додаток за паролем, Touch ID або Face ID.
Все це також не є трюком - підписані документи в DottedSign мають юридичну силу.
Увійдіть безкоштовно
Пропущений підпис або втрачений документ можуть придумати твори для будь -якого вбрання, від величезних компаній до жахливих сольних фрілансерів. DottedSign пропонує повне рішення електронної вивіски для бізнес-потоків, незалежно від розміру цього бізнесу.
Маючи це на увазі, це хороший час спробуйте DottedSign Pro безкоштовно протягом 30 днів. Версія Pro поставляється з деякими додатковими можливостями, такими як створення завдань підпису та призначення полів необмеженій кількості підписувачів. Існують також розширені поля підпису, такі як прапорці, перемикачі тощо, що значно розширює можливості співпраці.
