Управління проектами може стати надзвичайним швидко, особливо якщо ви жонглюєте кількома ініціативами та термінами виконання одночасно. Від того, як тримати свою команду на шляху до забезпечення належної комунікації та планування між вами та вашим клієнтом, в App Store є маса програм для управління проектами, які допоможуть вам впоратися навіть із найскладнішими завдань.
Я використовую свій iPhone та iPad, щоб допомагати мені керувати командами та продовжувати рухатись проекти протягом більшої частини п’яти років. Хоча мій робочий процес постійно змінюється, оскільки інструменти та програми стають все кращими та кращими, ось мої улюблені програми управління проектами, без яких я просто не міг би обійтися.
Trello
Фото: Еллі Казмуча/Фактор додатків
Trello був незамінним інструментом у моєму робочому процесі вже три роки. Я використовую його для всього, від ідей мозкового штурму з колегами до планування редакційних та публікаційних графіків. Я також використовую його як спосіб для письменників пропонувати ідеї статей для App Factor; таким чином, жодна з наших поштових скриньок не захаращується непотрібними рядками електронних листів.
В інших організаціях я допомагав впроваджувати Trello багатьма різними творчими способами. В одному сценарії ми навіть використовували його як своєрідну довідкову службу, тому ІТ мав більш ефективний спосіб спілкування з іншими департаментами щодо їх потреб. Якщо хтось помітив проблему з сайтом, він міг би легко додати картку Trello до ІТ -дошки та призначити її веб -майстру. Потім вони могли спілкуватися за допомогою коментарів і навіть додавати зображення, терміни виконання та інших членів команди. Знову ж таки, мінімізація кількості електронних листів для всіх.
Єдина скарга, яку я маю щодо Trello, - це відсутність перегляду календаря на мобільних версіях. Я також хотів би бачити більш детальний контроль над сповіщеннями. Незважаючи на це, це інструмент, який став важливою частиною мого процесу планування, і я не уявляю свого робочого життя без нього.
- iOS - безкоштовно - Завантажити
- Mac - тільки в Інтернеті через Trello.com
Todoist
Фото: Еллі Казмуча/Фактор додатків
Хоча я використовую Trello для планування та побудови «загальної картини», я покладаюся на це Todoist щоб годувати мене постійним потоком щоденних завдань, які мені потрібно виконати. У мене також є кілька спільних списків завдань з колегами та клієнтами. Я навіть зробив його і поділився ним зі своїм партнером для реконструкції нашого будинку. Таким чином, ми залишалися в курсі закупівлі матеріалів, необхідних підряднику, або спецзамовлення, щоб терміни завершення не відкладалися.
Для консультаційних проектів я просив клієнтів створювати спільні списки завдань Todoist. Мені подобається це, тому що я можу коментувати завдання, і вони можуть відповісти потрібною інформацією. Таким чином, мені не потрібно відстежувати інформацію в 10 різних місцях. Це також дозволяє їм бачити, як я виконую завдання в режимі реального часу, що притягує мене до відповідальності і дає їм спокій, що все робиться вчасно.
Todoist - це універсальне завантаження як для iPhone, так і для iPad. У магазині додатків Mac також є додаток для Mac. Хоча всі версії Todoist можна безкоштовно завантажити, ви можете вибрати преміальну версію за $ 29 на рік. Ви отримаєте вишукані push -сповіщення, нотатки, кращі параметри маркування, фільтри, завантаження файлів тощо.
- iOS - безкоштовно з додатковою підпискою - Завантажити
- Mac - безкоштовно - Завантажити
До речі, якщо ви шукаєте службу управління завданнями, яка більше орієнтована на організації, або Todoist не перевіряє всі ваші рамки, моїм другим вибором буде Асана.
Диск Google
Фото: Еллі Казмуча/Фактор додатків
За останній рік я поступився тиском використання Диск Google як мій основний метод обміну файлами та співпраці з ними. З точки зору спільного редагування, впровадження Google є феноменальним і його не може конкурувати жодна інша служба. Ви можете бачити зміни, що відбуваються в реальному часі, переглядати версії, відновлювати попередні версії, обмежувати доступ, ділитися посиланнями та багато іншого.
Ми сплатили облікові записи Google Apps для App Factor і покладаємось на Google Диск у всьому, починаючи від обміну графіками оплати дописувачів та документування прогресу розвитку сайту для відстеження щомісячних витрат та доходів від внесків власника.
Окрім встановлення програми Google Drive, ви також захочете встановити Листи, Документи та Слайди. Звідти Google Диск буде виконувати роль концентратора для всіх трьох. Я приховав їх у папках з мого головного екрану і покладаюся на Google Диск, щоб надсилати мені сповіщення про зміни документів, запрошення та переходити до різних документів у відповідному додатку. я також маю Запустіть Center Pro дії, налаштовані, щоб дозволити мені доступ до моїх найпоширеніших файлів у форматі 3D Touch.
- Диск Google для iOS - безкоштовно - Завантажити
- Google Диск для Mac - безкоштовно - Завантажити або в Інтернеті за допомогою drive.google.com
Слабість
Фото: Еллі Казмуча/Фактор додатків
Слабість це повна потужність, коли йдеться про ефективне спілкування в команді. За останні кілька років я користувався ним у кількох організаціях, і ніколи не міг повернутися до чогось іншого. Slack є абсолютно безкоштовним для команд, щоб розпочати роботу, і коштує лише грошей, якщо вам потрібно більше місця для зберігання файлів, необмежена історія повідомлень або інші преміальні інтеграції.
Що стосується управління командами, ви можете налаштувати окремі кімнати та приватні канали для спілкування різних груп. Slack підтримує завантаження файлів, обмін ними та інтеграцію з іншими програмами та службами, такими як Trello, Twitter та десятки інших. Наприклад, у мене в нашому App Factor Slack налаштовано соціальний канал Slack, тому мені більше ніде не потрібно перевіряти відповіді Twitter. Це також дозволяє мені швидко побачити, чи є проблеми з автоматичним розміщенням у соціальних мережах, коли протягом тривалого періоду нічого не відбувається.
Slack має багато неоціненного застосування для команд, і я не можу навіть подряпати поверхню простим оглядом. Серйозно, спробуйте. Ви будете раді, що це зробили.
- Slack для iOS - безкоштовно - Завантажити
- Slack для Mac - безкоштовно - Завантажити
OmniPlan
Фото: Еллі Казмуча/Фактор додатків
OmniPlan і більшість продуктів сімейства OmniFocus є майже золотим стандартом у плані продуктивності. Поки я цього не роблю завжди Маючи потребу в настільки складних програмах, як OmniPlan, було кілька випадків, коли ця програма, зокрема, допомагала мені зберігати розсудливість.
Наприклад, щоразу, коли я працюю над проектом, який чутливий до часу і містить масу рухомих частин які залежать один від одного, OmniPlan дає мені неймовірно детальний спосіб складання завдань завершення. Це допомогло мені передбачити блокпости та потенційні катастрофи раніше вони трапляються.
OmniPlan дозволяє мені організовувати ресурси та відповідно встановлювати очікування клієнтів. Немає нічого гіршого, ніж визнати клієнту, що ви припустилися помилки або сильно занизили ставку або розподіл часу на проект. Я неодноразово виявляв недоліки на етапах планування завдяки OmniPlan.
- OmniPlan 3 для iOS - 74,99 дол. США - Завантажити
- OmniPlan 3 для Mac - $ 149.99 - Завантажити
Примітка редактора: Будьте готові до крутої кривої навчання, якщо ви ніколи раніше не користувалися продуктами Omni або програмним забезпеченням для завдань, таким як OmniPlan. Тим не менш, Omni Group пропонує неймовірну документацію для кожного свого продукту.
Години роботи
Фото: Еллі Казмуча/Фактор додатків
Як консультант -фрілансер я витрачаю свій час на жонглювання кількома різними проектами для кількох клієнтів. Я також витрачаю досить багато часу на App Factor. Я швидко зрозумів, що мені потрібно краще розподілити свій час, виходячи із ставок та очікувань клієнтів, а також того, скільки грошей я заробляю на різних проектах.
Саме тоді я почав користуватися Години роботи щоб краще зрозуміти, де я проводив свій час, порівняно з тим, де я слід витрачати його. У кількох випадках я витрачав набагато більше часу на клієнтський проект, ніж я коли-небудь передбачав, а це означало, що я, ймовірно, недоцілював їх. Не добре. Нелегко повернутися до клієнта і попросити більше грошей.
Години допомогли мені зрозуміти, скільки часу я витрачаю на різні проекти та завдання. Це призвело до більш точних котирувань та меншого часу на проекти, які не приносили мені грошей.
Керуючи будь -яким проектом, ваш час слід розглядати як ваш більшість цінний ресурс. Години можуть допомогти вам витратити його там, де потрібно.
- Години роботи для iOS - безкоштовно - Завантажити
Ця публікація була розповсюджена через Фактор додатків.
