Додаток Apple Mail - Mac, а не iOS - має секретну зброю для автоматичного очищення папки "Вхідні". Це називається Правила, і ви можете використовувати його для обробки всіх листів, що надходять, тому вам не потрібно.
Поштові правила можна використовувати для отримання спеціальних сповіщень, для автоматичного подання рахунків -фактур, для збереження інформаційних бюлетенів із папки "Вхідні", для блокування відправників та багато іншого. Сьогодні ми збираємося ознайомитися з кількома найцікавішими правилами Mac Mail, щоб ви могли розпочати очищення папки "Вхідні".
Місцеві правила проти правила на стороні сервера
Ви знайдете розділ правил у налаштуваннях програми Mac Mail. Існує одне правило за умовчанням, яке називається Новини від Apple, на яке варто звернути увагу, перш ніж видалити його, щоб побачити, як працюють ці речі:
Фото: Культ Мака
Правила пошти працюють на вашому Mac, а це означає, що - очевидно - ваш Mac має працювати, щоб обробляти вхідну електронну пошту. Якщо ви ненавидите навколишнє середовище і залишаєте Mac працювати цілий день, то ці правила будуть виконані одразу, це означає, що будь -які зміни, які вони вносять, відображатимуться у програмах Пошта на вашому iPhone та iPad.
Усі правила працюють так: Ви встановлюєте умову, яка має бути виконана - від або до адреси електронної пошти, чи є в листі вкладений файл тощо. Потім ви встановлюєте дію - видалити, перемістити до папки, надіслати сповіщення тощо. Ви можете поєднати кілька умов та дій, щоб створити потужну обробку.
Якщо ви не залишаєте комп’ютер увімкненим цілий день, навіть якщо вас немає вдома, ви є а) кращою людиною та б) людиною, якій потрібні інші налаштування. Багато сервісів електронної пошти, такі як Gmail та Fastmail, пропонують власні потужні механізми правил, які можуть обробляти вашу електронну пошту на сервері, перш ніж ви її навіть побачите. Зверніться до свого постачальника пошти, щоб побачити, що це можливо.
А тепер кілька цікавих прикладів правил пошти для вашого Mac.
Заблокувати відправника
Фото: Культ Мака
Це правило дозволяє блокувати всі електронні листи від конкретного відправника. Це може бути колишній партнер, ваш начальник чи що-небудь інше. Просто встановіть умови, щоб вони відповідали одній або кільком адресам електронної пошти (клацніть маленьку + кнопка, щоб додати більше), а потім встановіть дію на Видалити повідомлення.
Подайте всі рахунки -фактури в App Store
Фото: Культ Мака
Можливо, вам захочеться зберегти всі рахунки -фактури App Store, але ви, ймовірно, не захочете, щоб усі вони були у вашій вхідній. Використовуйте це правило, щоб перемістити їх у папку (і надіслати вам сповіщення, коли вони надійдуть).
Зберіть усі інформаційні листи
Це правило працює так само, як і вище, але ми використовуємо акуратний трюк, щоб схопити адресу відправника:
Фото: Культ Мака
Хитрість полягає в тому, що, коли ви створюєте нове правило і натискаєте, щоб вибрати адресу «Від» як умову, адреса вибраного на даний момент електронного листа автоматично додається до вікна. Тобто, якщо ви вже переглядаєте повідомлення електронної пошти під час створення правила, програма Пошта автоматично захопить інформацію з цього повідомлення.
Позначити важливу пошту
Фото: Культ Мака
Ви можете використовувати для цього функцію VIP Mail, але щоб вручну позначити всі листи від конкретного відправника, скористайтеся цим правилом.
Фільтруйте невідомих відправників
Це правило перенаправляє будь -яку пошту від невідомих відправників у папку.
Фото: Культ Мака
Як бачите, правила можуть бути досить потужними. Подивіться навколо, коли ви перебуваєте у розділі «Правила» налаштувань Mail, щоб побачити, що саме можливо. І не забудьте поєднати кілька умов та дій для додаткової гнучкості.