Ви турбуєтесь, що ваш здоровенний документ надто великий для надсилання? Існує корисний інструмент, вставлений прямо на сторінках, який може допомогти вам зменшити його. Ось як його використовувати, щоб зробити обмін документами швидшим та простішим.
З роками Сторінки перетворилися на фантастичний текстовий процесор, який може зробити все, що може створити практично будь-який потрібний вам документ. Він підтримує таблиці, графіки, зображення та навіть відео, багато з яких можуть зробити ваші проекти досить значними.
Чим більшим стає цей проект, тим складніше ділитися ним. Тож перед тим, як надіслати свій, чому б не спробувати зменшити його розмір за допомогою вбудованого інструменту Pages?
Що потрібно знати перед скороченням файлів сторінок
Інструмент може мати значний вплив на розмір документа сторінки, особливо якщо він містить відео. Однак не всі документи Pages можна стиснути, і цей інструмент поки що недоступний у Pages для iOS.
Якщо припустити, що ваш документ достатньо великий, ви повинні знати, що його зменшення може зменшити якість вбудованих зображень та відео, і навіть позбутися будь -яких аудіо- чи відеозаписів, які були раніше обрізаний.
Однак у вас є певний контроль над тим, наскільки агресивний цей процес, і ви можете зберегти скорочений документ як новий файл, зберігаючи оригінал-з усіма його високоякісними носіями-неушкодженим.
Як зменшити розмір документа Pages
Для початку відкрийте документ Pages, а потім виконайте такі дії:
- Натисніть Файл у рядку меню.
- Натисніть Зменшити розмір файлу.
- Уважно вибирайте свій налаштування зменшення розміру файлу. Ви можете вказати, чи потрібно зменшувати масштабні зображення, видаляти обрізані частини аудіо- та відеофайлів, а також вибирати один із трьох варіантів якості відео.
- Натисніть будь -яке Зменшити цей файл або Зменшити копію.
Ми настійно рекомендуємо вам вибрати Зменшити копію та збережіть іншу версію свого документа із застосуванням скорочень. Це дозволяє посилатися на вихідний файл для високоякісного носія, якщо він вам знову знадобиться.
Якщо ваш документ буде скорочено, ви можете поділитися ним із сторінок, якщо хочете. Просто натисніть Поділитися у рядку меню та виберіть один із варіантів - доступні електронна пошта, повідомлення, AirDrop та інші.
Якщо ви надсилаєте документ Pages, тому що вам потрібно над ним співпрацювати, замість цього ви можете скористатися онлайн -співпрацею. У нас є посібник, як це зробититеж.