Закриття COVID-19, безумовно, принесло швидку зміну нормам для багатьох людей. Ми маємо справу з додатковим стресом у різних робочих ситуаціях, з боротьбою за придбання продуктів, а в багатьох випадках навіть з тим, що виступаємо вчителями чи організаторами догляду за дитиною.
Все це може зробити дійсно складно відчувати себе завершеним і продуктивним. На щастя, за останній тиждень я нарешті знайшов свій канал, завдяки кільком дійсно корисним програмам (і деяким правилам, які накладаються самостійно).
Організуйте хаос за допомогою диспетчера завдань
Одна з найбільших проблем, які я зіткнувся з тих пір, як усе це почалося, - це організувати свої завдання. Зі зміною обов’язків, розкладом інших людей, різною терміновістю проектів і додатковими відволіканнями вдома я обняв менеджера завдань, щоб я тримав себе у руслі.
Залежно від ваших потреб, ви, безумовно, можете використовувати додаток iOS Reminders - насправді це насправді стало набагато краще в iOS 13. Але я шукав щось більш просунуте, і я потрапив на TickTick. Особисто я вважаю, що це дійсно чудовий менеджер завдань з кількома основними функціями.
Одна з найбільших речей, які мені подобаються у TickTick, - це просте створення завдань та розумний розбір термінів. В принципі, коли ви відкриваєте програму, ви натискаєте текстове поле, щоб додати завдання, і можете просто ввести дату та час виконання завдання. Завдяки розумному аналізу дат, TickTick створить завдання з належним терміном і терміном виконання. Після створення завдань TickTick автоматично сортує їх за датою та часом, згрупувавши у відповідні списки. Розумні списки програми роблять ще швидшим побачення завдань або речей, які з’являться найближчим часом у найближчі дні.
Ще одна чудова особливість TickTick полягає в надійності кожного завдання. У межах завдання ви можете мати підзадачі, нотатки, теги, тривалість та сповіщення. Це означає, що я можу використовувати TickTick, щоб дійсно планувати свої завдання та працювати над ними максимально ефективним чином.
TickTick можна безкоштовно завантажувати та використовувати, а також синхронізувати між iOS, Mac, Android та Windows. Підписка в розмірі 3 доларів на місяць (або 28 доларів на рік) відкриває безліч додаткових функцій, які роблять її ще більш потужним інструментом управління завданнями та проектами.
Завантажити: TickTick з App Store
Відстежуйте свій час за допомогою Toggl
Ще одна річ, якою я користувався під час цієї божевільної ситуації, - це відстеження часу. Я впевнений, що якщо ви фрілансер або підрядник, ви, напевно, вже робите це. Але навіть як десь «звичайний» працівник, добре відстежувати час, який ви інвестуєте у свою роботу.
Для відстеження часу я використовував Toggl. Сервіс безкоштовний у використанні і дозволяє відстежувати різні завдання, клієнтів, проекти тощо з вашого веб -браузера або пристрою iOS. Раніше я пробував інші послуги відстеження часу. Але я вважаю, що звіти таймера в Toggl набагато кращі - і вони включені у безкоштовну версію.
Зрештою, частиною мого стимулу для відстеження часу тут є переконання, що я зберігаю здоровий баланс між роботою та життям. Для цього звіти Тоґґла виявляються особливо корисними.
Теоретично, коли все повернеться до нормального життя, я зможу озирнутися назад і побачити, скільки часу, проведеного вдома, я витрачав на різні проекти чи завдання, Якщо мій роботодавець хоче знати, "де пройшов мій час". Також чудово перевірити статистику в кінці дня або тижня і подивитися, скільки часу ви витратили продуктивні. Дуже легко відчувати, що ти нічого не робив цілий день, коли опинився в пастці вдома, і це дасть тобі дуже потрібну перспективу.
Toggl можна безкоштовно завантажити з платними оновленнями, які включають виставлення рахунків, тарифи для виставлення рахунків тощо.
Завантажити: Toggl з App Store
Розділіть роботу та особисту електронну пошту
Ще одна річ, якою я займаюся з моменту переходу на повноцінний режим роботи від дому-це переміщення моєї робочої електронної пошти до іншого поштового додатка, ніж будь-що особисте. Я використовував програму Outlook, оскільки вважаю її більш приємним інтерфейсом, ніж інші поштові клієнти. Крім того, він найкраще працює з моїм робочим обліковим записом Exchange, але суть у тому, щоб створити поділ між роботою та домом.
Дуже легко дозволити роботі проникнути у ваше особисте життя, коли вони починають відбуватися в одному середовищі. Створюючи бар'єри між роботою та особистим часом, ви обмежуєте шанс роботи забруднювати ваш сімейний час.
Якщо ви хочете зробити крок далі, ви могли б фактично зняти робочу електронну пошту зі свого телефону та створити примусове розлучення, коли ви йдете від комп’ютера. Очевидно, що це залежить від вашої роботи та типу роботи, якою ви займаєтесь.
Для мене програма зберігається на всіх моїх пристроях. Час від часу мені потрібно перевіряти робочі речі в “неробочі години”, щоб це було окремо від моєї особистої електронної пошти, де я перебуваю Перегляд квитанцій DoorDash та сімейних запрошень Zoom допомагає створити ментальний поділ між "робочим часом" та "особистим" час ».
Outlook - це безкоштовний додаток, який працює з багатьма постачальниками послуг електронної пошти. Це також один з багато програм для електронної пошти в App Store. Не соромтеся експериментувати з різними програмами, щоб знайти той, який найкраще підходить для того, як ви керуєте електронною поштою.
Завантажити: Outlook з App Store
Зафіксуйте свої думки в DayOne
Що стосується вашого психічного здоров’я (і допомагає утримати дні від стирання разом), варто спробувати одне ведення «журналу». Я знаю, що це звучить сирно, але я почав фіксувати фрагмент кожного дня у додатку для ведення журналу Перший день. Це дозволяє мені вести журнал того, що я відчуваю, що ми робимо в сім’ї, або тим, чим я пишаюся чи щоденно борюся.
DayOne - чудовий додаток для ведення журналу, оскільки він підтримує безліч різноманітних деталей та медіа. Крім того, це дійсно чудово підказує вам створити запис або зробити фотографію протягом тижня.
Просто залишення кількох швидких думок, фотографії або голосового нагадування в DayOne звільняє трохи розумового простору, що допомагає мені чіткіше мислити і служить способом згадати ці важливі моменти чи емоції.
DayOne також виявляється неймовірно корисним як сховище для життя поза карантином. Я використовую його для збереження фотографій та відео моєї дочки, цілей, які я перед собою ставив, і навіть для запису дат початку та завершення проектів. Це справді дім для будь -якої пам’яті, думки чи ідеї.
DayOne можна безкоштовно завантажувати та використовувати з можливістю підписки преміум -класу. Premium розблоковує необмежену пам’ять для зберігання фотографій та відео, резервне копіювання в хмарі, синхронізацію в режимі реального часу тощо.
Завантажити: DayOne з App Store
Час на екрані
Останній "додаток", яким я користувався, насправді є функцією iOS. Як і багато з нас, у мене є невелика залежність від технологій. Для мене це переважно перевірка Twitter та читання новин.
Намагаючись контролювати імпульс сидіти на дивані та переглядати твіти чи прокручувати новини Apple, я використовував час екрану на своїх пристроях iOS, щоб обмежити час “відволікання”.
Основи досить прості: я встановив обмеження в 15 хвилин для Instagram, 60 хвилин для Twitter та 90 хвилин для Apple News. За останні кілька тижнів я виявив, що цього буде достатньо для більшості днів, рідко стикаючись з цією межею.
У дні, коли я захоплююся, обмеження кількості додатків виганяють мене з Twitter, Новин чи Instagram, якщо я провів там занадто багато часу. Цього тонкого нагадування мені часто достатньо, щоб відкласти телефон і повернутися до роботи.
я також увімкнув час простою. Однак я змінив години на день, а не на ніч. Це обмежує те, якими програмами я можу користуватися протягом робочого дня, допомагаючи зосередитись і зосередитися на завданні, замість того, щоб дурити в Інтернеті.
Використання часу простою - це, безумовно, надмірне рішення, оскільки воно вимагає включення винятку для кожної програми робити потреба у вашій роботі. Це ще більший клопіт, якщо ви використовуєте Screen Time на своєму Mac, оскільки ви повинні дозволити використовувати кожну окрему програму. Але це працює досить ефективно, обмежуючи мене від того, щоб не відволікатися протягом дня. До тих пір, поки Apple не запропонує щось інше, це те, що я отримав.
Інші програми для роботи з дому?
Зрештою, наведені вище програми - це просто інструменти, які допомагають мені відчувати себе більш продуктивним та працювати більш ефективно. Вони не обов’язково є універсальним рішенням. Необхідні програми для роботи на дому значною мірою залежать від того, чим ви заробляєте на життя.
Тим не менш, якщо у вас є трохи вільного часу, або ви хочете поекспериментувати, щоб працювати більш ефективно та результативно, варто спробувати їх.
