У ці дні ви можете легко обмінюватися даними та співпрацювати практично над будь -чим - від списків відтворення Rdio до потоків фотографій. Але що стосується простого старого письмового тексту, ваші варіанти жахливі. Ви майже застрягли між тим, як працювати над спільним файлом у Документах Google або переносити версії своєї роботи туди і назад електронною поштою. Додайте більше одного співробітника, і це стане суцільним кошмаром.
На щастя, існують інструменти для згладжування процесу співпраці над написанням проектів. Зараз я редагую другий проект новели, і я шукаю спосіб співпрацювати з читачами «бета». Я тестую кілька частин програмного забезпечення, і поки що лідирує одна з них - проект. Він не тільки дозволяє вам ділитися документом з іншими людьми, але дозволяє команді коментувати будь -яку частину вихідного документа, а також дозволяє їм редагувати копію. Потім, коли вони надсилають свої версії, ви можете переглянути будь -які зміни, перш ніж їх прийняти або відхилити.
Що ще краще, оскільки Draft може синхронізуватися з документом у Dropbox (а також кількома іншими хмарними службами), ви можете синхронізувати редагування з вашої бета -команди з локальним додатком, таким як Scrivener. Ось що вам потрібно, щоб спільна магія сталася.
Scrivener
Scrivener це дивовижний додаток для письменників. Замість того, щоб намагатися вписати свої слова в текстовий процесор призначений для форматування та друку, Scrivener (45 доларів США після безкоштовного пробного періоду) - це інструмент для написання та планування. Ви розбиваєте свою роботу на "сценарії", які можуть бути розділами або будь -яким іншим текстовим фрагментом, і ви можете переміщати їх, змінити їх порядок, переглянути певні розділи разом (наприклад, усі розділи з головним героєм) і додати всі види корисного метадані.
Ви навіть можете переглядати кожну главу/сцену як картку на віртуальній пробці, укомплектовану кольоровими позначками та резюме. Додаток, доступний для Mac OS X, а також для версії Windows, є найкращим інструментом для письменників з часів винаходу друкарської машинки.
Чернетка
Чернетка це безкоштовний веб -додаток, який дозволяє ділитися документом (або папкою документів) з іншими людьми. Вони можуть редагувати та коментувати вашу роботу, а ви можете переглянути їх зміни, перш ніж повернути їх до головного файлу. Важливо, що ваш оригінал ніколи не змінюється, якщо ви не зробите це самостійно.
Співавтори також можуть коментувати вашу роботу. Ці коментарі знаходяться поруч із основним текстом; Ви можете відповідати на коментарі вбудовано, як і в будь -якому іншому додатку для чату.
Чернетка розроблена переважно для такого роду співпраці, але вона є набагато більше. Наприклад, ви можете імпортувати файли з більшості хмарних служб, а також електронною поштою. Існують інструменти, які допомагають транскрибувати аудіо та відео, списки справ Markdown та безліч аналітичних даних для вивчення вашої роботи. Ви навіть можете найняти людину для підтвердження вашої роботи прямо за допомогою програми.
Тоді ви можете опублікувати свої матеріали як веб -сторінку або на Tumblr, Twitter, WordPress або багатьох інших платформах. Все це вбрано в красиво простий дизайн, тому вам потрібно мати справу лише з необхідними деталями.
Підключаючи все це
У подальшому ми побачимо ще дещо, що можуть зробити чернетки. Наразі почнемо синхронізувати його з Scrivener, який є найкращим додатком для письма для вимогливого автора.
По -перше, ми експортуємо наш проект Scrivener у Dropbox. Scrivener може синхронізувати звичайну текстову версію вашого проекту з папкою Dropbox. Спочатку це мало дозволити вам працювати над своїми проектами за допомогою вибраного текстового редактора iOS, але це також чудово підходить для Draft.
Тут ми кажемо Scrivener синхронізувати лише фактичні документи з оповіданнями (вміст чернетки папки), а не будь -який ваш дослідницький матеріал. Ми додали номери до назв файлів, щоб ваші читачі бета -версій бачили, в якому порядку вони працюють, і ми налаштуйте Scrivener на "знімок" ваших існуючих файлів перед повторним імпортом до Scrivener себе. Знімок зберігає поточну версію файлу, тому ви можете повернутися до неї в будь -який час.
Ми також вибираємо звичайний текст як формат файлу (у проекті використовується Markdown, який є простим текстовим форматом), і ставимо прапорець, щоб "конвертувати звичайний текст" міжрядковий інтервал ». Ця остання опція замінює повернення каретки у вашому оригіналі порожніми рядками між абзацами та відміняє це значення імпорту. Якщо ви вже розділяєте свої абзаци порожніми рядками, ви можете залишити цей прапорець не позначеним.
Далі ми імпортуємо цей файл у проект:
Після цього ви можете або поділитися нею одразу, або додати її до папки та поділитися нею. Перевага папки в тому, що ви можете поділитися цілою кількістю документів одночасно зі своїми співробітниками, а не запрошувати їх до кожного окремо. Ви навіть можете розпочати обговорення командної дискусії прямо там у поданні папок:
Як ви бачили зі скріншотів, я використовую уривок з шедевра Дена Брауна Код да Вінчі для цих прикладів. Я поділився документами зі своїми колегами по культу Mac Кілліаном і Люком, але поки що це зробив лише Кілліан потурбувався щось змінити (те, що я згадаю, коли прийде час попросити людей допомогти мені історія). Тут, у вікні папки, я бачу, що він зробив деякі нові правки:
Подивимось, чи він щось покращив. Ось коментар:
І якщо я прокручу вниз, я побачу, що він зробив:
Дійсно, менш нудно. Я це люблю! Тому що Кілліан (або вбити Белла, як ми його називаємо в Культі Мака Слабка чат -кімната) вставив всю редакцію в проект, у мене є лише можливість прийняти всі зміни одночасно. Якби він вніс окремі зміни, я міг би вибрати. Однак, як би там не було, буквально все може покращити оригінал, тому я просто натискаю «прийняти» або натискаю кнопку «Прийняти все» у верхній частині екрана. Я повернувся до документа, але - що важливо - я можу будь -коли повернутися до попередніх чернеток, натиснувши кнопку Чернетки у верхньому правому куті будь -якої сторінки редагування.
Тепер уявімо, що ми завершили цю главу. Ми будемо вдавати, що Люк навчився читати цю річ і навіть зробив кілька корисних поправок, а я - в ролі автора блокбастера Ден Браун - задоволений результатами. Як повернути цю остаточну версію в Scrivener? Насправді це дуже просто.
Чернетка вже синхронізувала це нове редагування з Dropbox. Це можна побачити у Finder на моєму Mac:
Скажімо секунду, щоб згадати ще один чудовий побічний ефект від використання цього методу: Dropbox також зберігає попередні версії ваших файлів. Отже, між контролем версій Draft, резервними копіями версій Dropbox та функцією створення знімків у Scrivener навряд чи ви коли -небудь знову втратите попереднє редагування. Тепер повернемося до Scrivener.
Натисніть цю кнопку, щоб синхронізувати віддалені зміни зі Scrivener. З’явиться нова колекція Scrivener, яка покаже вам, які файли синхронізовано, і я змінив вигляд правої бічної панелі, щоб показати знімки. Тут попередні версії вашого документа можна порівняти з поточною та за бажанням скасувати.
Здебільшого це все, що стосується механіки синхронізації. Що мені подобається в цій установці, так це те, що вона легко інтегрується з Scrivener, а це означає, що мені ніколи не доведеться вручну застосовувати будь -які зміни до моїх оригіналів. Я також ціную той факт, що завдяки моментальним знімкам та об’єднаній потужності редагування Dropbox та Draft я можу повернутися до попередні версії легко, і ці версії створюються резервними копіями в кількох місцях (і це ще до того, як я навіть дістанусь до власної резервної копії стратегія).
Мені також подобається, що проект є веб-сайтом. Це означає, що мені не потрібно нав'язувати додатки тим людям, які погодилися допомогти мені відредагувати рукопис моєї короткої розповіді. Що підводить мене до прохання: Якщо хтось із вас, чудові читачі, хоче допомогти, зверніться до мене Twitter або через електронною поштою. Якщо ви хочете прочитати чудову історію, то краще почекати. Але якщо ви готові допомогти сформувати незавершену роботу за допомогою розумної критики та орлиного ока для сюжетних дірок, тоді звертайтесь.
