Читач культу Mac Джеймс Брокколі запитує:
@mistercharlie Чи можете ви написати щось про те, як ви використовуєте IFTTT, gmail і поштову скриньку як менеджер завдань, як згадується в цій статті про Nitro?
- Джеймс Брокколі (@broccoliboy21) 28 серпня 2013 року
Моя відповідь була "Звичайно!"
. І якщо вам не подобається ця публікація, обов’язково зверніться до всіх своїх скарг до пана Брокколі.
Чому турбує?
По-перше, коротка історія, або чому, до біса, я балакаю з цими речами, коли я міг би просто використати щось на зразок OmniFocus для свого списку справ? Справа в тому, що я був використовуючи OmniFocus, але я виявив, що це дуже повільно під час синхронізації, і це, здається, ніколи не зробить посилання, які я додав у поле приміток, натисканням; великий біль для людини, чия робота складається переважно з посилань.
Я шукав додаток диспетчера завдань, який би працював у будь -якому місці (iPhone, iPad, Mac) і який дозволяв би мені надсилати повідомлення електронною поштою, щоб їх можна було додавати з будь -якого місця.
Я також хотів майже миттєву синхронізацію та можливість переносити події на майбутні дати (наприклад, для прес-релізів під ембарго).
Тоді мене вразило: я вже використовував IFTTT для підключення OmniFocus та поштової скриньки програми iOS, використовуючи його для автоматичного надсилання певних завдань до OmniFocus електронною поштою. Що якщо я просто виріжу посередника?
Налаштування
Моя установка насправді дуже проста, і після запуску вона гнучка і без тертя. Він також дуже надійний, оскільки він майже повністю покладається на електронну пошту. Одне зауваження для зручності читання: Моя скринька завдань/завдань називається OmniFocus, оскільки раніше вона синхронізувалася з цим додатком. Ви побачите його таким чином на скріншотах, але в тексті я буду називати його Omni, щоб уникнути плутанини з додатком.
Ось програми, якими я користуюся:
Поштова скринька
Поштова скринька -це лише програма Gmail для iOS, яка перетворює вашу електронну пошту у список справ. Лише швидкими пальцями та натисканнями ви можете подавати свої повідомлення, позначати їх для подальших дій (у подальшому вони зникають до вибраного вами часу/дати), позначте їх як «зроблено» (повідомлення архівується) або «видалено» (повідомлення видалено).
Поштова скринька використовує власну спеціальну ієрархію поштових скриньок, щоб ця робота працювала, але ці поштові скриньки також існують у Gmail. Це означає, що ви можете націлитися на них за допомогою сервісу Інтернет -автоматизації IFTTT (що я робив раніше, але зараз не роблю), а також ви можете переглядати їх у Gmail.
Коли я перевіряю свою пошту вранці, я можу гортати, відкидаючи все, що мені не подобається, і складаю решту там, де вона повинна бути. Якщо це пошта, про яку варто написати допис на CoM, я просто проведу її по ярлику Omni, і я закінчу. Якщо з ним буде потрібно мати справу в майбутньому, я можу вибрати дату і рухатися далі, знаючи, що вона з’явиться знову, коли мені це буде потрібно.
Gmail
У мене налаштовано спеціальну папку "Вхідні" Gmail яка показує мені всі мої завдання Omni на першій сторінці. У мене також встановлено додаток Mail для мого Mac із ярликом цієї папки "Вхідні" на панелі інструментів (просто перетягніть поштову скриньку до панелі, щоб вона залишалася там).
У мене також встановлено фільтр у Gmail, щоб направляти всю пошту, надіслану на певну під-адресу, до папки "Вхідні" Omni. Я викреслив свою адресу, щоб ви не заповнювали її сміттям, але ви можете побачити правила, які я встановив. Важливою частиною тут є біт «Застосувати мітку». Поштова скринька зберігає власні папки як підпапки в папці “Поштова скринька”. Щоб націлитись на це, ви використовуєте такий шаблон:
[Поштова скринька]/LabelName. Де “LabelName” - це ім’я вашої цільової папки поштової скриньки. У мене також є один для ToDo, який використовується як загальний список справ.
Ви можете активувати цей фільтр, використовуючи ключове слово у рядку теми електронної пошти. Я вирішив використовувати адресацію "плюс", функцію електронної пошти, яка дозволяє додавати ключові слова до фактичної адреси електронної пошти. Таким чином, якщо ваша електронна пошта [email protected], то ви можете надіслати пошту на адресу [email protected], і вона надійде до вашої звичайної поштової скриньки електронної пошти, готова до націлювання за допомогою фільтрів. Примітка: не всі постачальники електронної пошти підтримують плюс адресацію.
Чернетки
Одним недоліком, який я швидко виявив під час цього налаштування, було те, що не було можливості просто додати примітку до моєї поштової скриньки Omni. Майже так само швидко я зрозумів, що у мене вже є ідеальний інструмент. Копія це програма, яку я використовую для запису тексту. Це на док -панелі всіх моїх iDevices, і якщо мені потрібно щось записати, я навіть не думаю, перш ніж запускати Drafts. Одним із варіантів експорту чернеток є електронна пошта, тому я швидко налаштував дію електронної пошти, щоб надсилати мої чернетки до моєї папки вхідних повідомлень Omni:
Оскільки я використовував Чернетки як швидкий спосіб додавання елементів у свою поштову скриньку OmnniFocus, цей метод є ідеальним.
Пане Читачу
Перевіривши пошту, я роблю другу чашку кави, знову лягаю спати і розпалюю Пане Читачу, мій RSS -додаток на вибір (синхронізація через Feedly, якщо хочете знати).
У мене є власна "служба" спільного доступу, призначена для - ви здогадалися - надсилання статей у мою вхідну. Я просто натискаю стрілку спільного доступу, вибираю цю дію, а потім - коли повідомлення буде складено, я натискаю "Надіслати". Так, я хотів би уникнути останнього натискання кнопки і надіслати його автоматично, але це насправді не так вже й важливо угода.
Виглядає це так:
І ось код, який надходить у тіло.
[ДЖЕРЕЛО]
[ТЕКСТ] [URL]
І якщо вам подобається, можете завантажити дію перейти безпосередньо до свого містера Читача, натиснувши попереднє посилання з мого Dropbox. Налаштуйте за смаком.
У цій дії заголовок пошти встановлюється як заголовок допису, а тіло отримує відповідне посилання, яке можна натиснути, у верхній частині до джерела публікації. Потім йде повний текст публікації та ще раз URL-адреса, якщо верхню не можна натиснути (деяким клієнтам електронної пошти це не подобається).
Пошта надсилається у форматі HTML, що означає, що я можу переглянути всі зображення та форматування з вихідної публікації, лише не забиваючи свій обліковий запис Gmail незліченною кількістю зображень. У цьому сенсі він б'є OmniFocus в землю.
Більше
І це все. За допомогою цього налаштування я можу додавати елементи до свого списку справ з будь-якого місця, доки їх можна надсилати електронною поштою. Я можу робити швидкі нотатки в чернетках, надсилати елементи з Safari і навіть налаштовувати будь -яку кількість автоматичних рецептів, використовуючи чудові IFTTT.
І як би не додавалися ці завдання, я можу бачити їх усі як у звичайній папці "Вхідні" Gmail, так і в програмі "Поштова скринька" на своєму iPhone та iPad. Цей останній мій улюблений спосіб організації, оскільки він не тільки дозволяє мені швидко обробляти іншу електронну пошту також дозволяє мені видаляти або архівувати завдання, які я виконав, одним натисканням пальця на кожне завдання - навіть не натисніть.
Є ще кілька прогалин. Я хотів би, наприклад, поштову скриньку для настільного комп’ютера, щоб я міг перенести речі на пізніші дати тощо легко позначати завдання як виконані, але сполучення клавіш у програмі OS X Mail та Gmail роблять це досить простим.
І в цій установці теж є певна краса. Наприклад, я можу здійснювати пошук у будь -яких своїх справах за допомогою пошуку Gmail. Синхронізація настільки близька до миттєвої, наскільки мені коли -небудь знадобиться, і - враховуючи кількість інструментів, які працюють із Gmail, це можливо розширити це налаштування практично в будь -якому напрямку.
Нарешті, примітка про використання вашої електронної пошти як менеджера завдань. Загальна порада полягає в тому, що не варто змішувати обидва ці поняття, але для мене ця установка чудово підходить тому що він змішує обидва. Важливо те, що завдання легко відокремлюються від решти моєї пошти, щоб вони не загубилися. Інша важлива частина полягає в тому, що я майже кожного разу, коли перевіряю свою пошту, потрапляю на “нуль вхідних”, головним чином завдяки тому, що у кожного є чітко визначене місце проживання.
Спробуйте, і дайте мені знати, якщо у вас є якісь хитрощі. Я ще не закінчив налаштовувати…