Збережіть документи Pages як PDF, щоб запобігти небажаним редагуванням [Порада професіонала]
Зображення: Кілліан Белл/Культ Мака
Потрібно поділитися документом Pages, який ви не хочете, щоб інші редагували? Перед надсиланням перетворіть його у PDF. Це займає всього хвилину і не вимагає додаткового програмного забезпечення. Просто виконайте кроки в цій професійній підказці.
Перетворення документа в PDF означає, що його не можна легко змінити (або зіпсувати) кимось іншим. Ви навіть маєте можливість захистити його паролем, якщо хочете, щоб його могли прочитати лише певні люди.
А завдяки інструментам, які вам потрібні вбудовано в Pages, створити файли PDF миттєво не може бути простіше.
Як перетворити документ Pages у PDF
Ось як для тих, хто використовує Mac:
- Відкрийте свій Сторінки документ.
- Натисніть Файл у рядку меню, потім виділіть Експортувати до…
- Використовуйте спливаюче вікно, щоб вказати якість зображення, включити коментарі та, якщо потрібно, встановити пароль. Потім натисніть Далі…
- Введіть назву свого PDF -документа, а потім Експорт це.
Тепер ви можете поділитися своїм документом, як забажаєте. Якщо ви вирішили встановити пароль, не забудьте поділитися ним.
А на iOS:
- Відкрийте свій Сторінки документ.
- Торкніться значка варіанти (…) кнопку.
- Торкніться Експорт потім виберіть PDF.
- Тепер ви можете негайно поділитися своїм документом, але ми рекомендуємо вам спочатку Зберегти у файли а потім поділіться звідти. Потім ви можете надіслати іншим особам пізніше, не повторюючи процес експорту.
Якщо ви хочете, щоб ваші документи можна було редагувати, щоб колеги могли разом над ними працювати, перегляньте наш підручник зі співпраці сторінок, що дозволяє декільком людям редагувати один і той же документ одночасно.
Потрібно поділитися редагованими документами з користувачами Microsoft Word? У нас також є довідник з цього приводу - та багато інших максимально використовувати сторінки, який можна безкоштовно використовувати на Мак та iOS.