Сьогодні BYOD та споживання ІТ - це не просто модні слова на горизонті, вони - факт ділового життя і почали змінювати робоче місце для мільйонів професіоналів. Існує багато рішень для управління мобільними пристроями, що належать користувачам, та їхньої різної інтеграції з корпоративними ресурсами та спільними даними - чому допомагає вибух хмарних продуктів диск. Багато корпоративних хмарних рішень (державних та приватних) існують для задоволення цих вимог, забезпечуючи при цьому управління та безпеку даних.
На жаль, хмарні рішення не обмежуються лише робочим місцем та споживчими хмарними продуктами ICloud, Dropbox, Box.net від Apple, Документи Google та багато інших стали невід’ємною частиною нашої щоденної живе. Це чудова новина для всіх як споживачів. Це дає нам доступ до наших файлів та даних у будь -якому місці в будь -який час на будь -якому пристрої. Але споживчі хмарні технології завдають великого головного болю спеціалістам ІТ, які відповідають за збереження легкодоступних та належним чином захищених даних про бізнес та на робочому місці.
Існують три досить зрозумілі причини, що споживчі хмарні системи викликають серйозну турботу в ІТ:
- ІТ -фахівці не мають можливості захистити, отримати або видалити дані з них
- ІТ -департаменти навіть не мають можливості визначити, хто використовує споживчі хмари, або навіть які послуги вони використовують
- Існує дуже мало методів або інструментів, які можуть використовувати персонал ІТ для запобігання або пом'якшення їх використання
- Коли користувачі стикаються з проблемами із споживчими хмарами, вони можуть очікувати, що ІТ вирішить їх, чого ІТ -персонал може не зробити
Це рецепт різного роду проблем, пов’язаних із чимось таким простим, як втрата частини проекту працювати над тим, щоб конфіденційна інформація, така як списки клієнтів, номери рахунків або дані про стан здоров’я пацієнтів, стала загальнодоступною знання.
Це цілком реальні сценарії, які можуть статися без злих намірів з боку співробітників використання різних хмарних рішень зі своїм iPhone, iPad, особистим ноутбуком або навіть комп’ютером у клієнта офіс. Легкість і вразливість сьогоднішніх хмарних рішень, а також надмірність та невдачі, які необхідні постачальникам хмарних споживчих послуг, що вбудовуються у ці продукти, роблять їх неймовірними інструментами. Працівників насправді не можна звинувачувати у тому, що вони хочуть використати їх як засоби економії часу та допомоги. Переважна більшість людей користується ними просто з тих причин, які багато в чому заслуговують на сміх, оскільки це збільшує цінність, яку вони пропонують компанії.
Проблема в тому, що вся ця всюдисущість, легкість і легкість роблять дані надзвичайно простими для виходу за двері та у хмару, де він може залишатися роками, не помічаючи його, включаючи людей, які помістили його першим місце. Наприклад, я міг би розповісти вам про кожен файл, який мігрував до мого облікового запису Dropbox у верхній частині голови, або про те, які версії деяких файлів Dropbox зберігає доступними, якщо мені потрібно щось відновити.
Я хотів би сказати, що для цієї проблеми є чарівна куля - якась нова технологія може зробити для споживчих хмар (включаючи iCloud) те, що зробила MDM для iPhone та iPad, коли Apple випустила iOS4. Але насправді такого немає.
Директори з інформаційних технологій та ІТ -директори можуть блокувати доступ до доменних імен та портів кожної загальнодоступної хмарної служби, про яку вони можуть подумати, але з такою кількістю пристроїв, які пропонують з'єднання 3G/4G, це неможливо. Навіть за відсутності цієї проблеми, ви реально не зможете знайти всі послуги, які можуть використовувати люди, і не зможете ефективно їх заблокувати у більшості організацій, навіть якщо ви це зробили.
Найкращий варіант - залучити працівників у вашій компанії. Поясніть їм ризики, спробуйте перешкодити багатьом хмарним рішенням та інвестуйте в альтернативи, якими можна керувати. Це постійне завдання, і це не так просто, як видання політики, яку ви не можете запровадити.
Зрештою, це може бути однією великою перевагою для прийняття BYOD. Це дає вам можливість взаємодіяти зі своїми користувачами та розуміти, як вони користуються своїм мобільним пристроєм а також запропонувати вказівки та, де має сенс обмежити доступ до деяких програм чи послуг через мобільний управління.