Чому електронна пошта все ще така погана? І як це виправити?

Незважаючи на всі зусилля навпаки, електронна пошта все ще є способом за умовчанням для переміщення файлів, фотографій та - так - пошти в Інтернеті. Навіть коли ви надаєте спільний доступ до файлу за допомогою Dropbox, посилання йде через старомодну електронну пошту. І все ж поштові клієнти все ще жахливі. За останні пару років вони значно покращилися як на iOS, так і на Mac, але ми все ще застрягли без належного менеджера завдань, який інтегрується з власним календарем iOS та OS X та нагадуваннями.

Що відбувається?

Що ми маємо

Поштові скриньки нагадування застрягли всередині програми Поштова скринька.

У наші дні поштових клієнтів стільки ж, скільки клієнтів Twitter, але жоден з них не інтегрується з нагадуваннями та календарем iOS/OS X. Вам це не здається божевільним? Зрештою, якщо я збираюся щось додати до календаря або нагадати, цілком ймовірно, що це завдання надійшло електронною поштою. І все ж жоден додаток не інтегрує ці речі, хоча App Store завалений такими програмами робити інтегрувати нагадування та календарі. Нижче наведено короткий огляд того, що навколо, і чому це не працює, перш ніж ми побачимо, як виправити ситуацію

Чудовий Відправка додаток дозволяє надсилати ваші електронні листи іншим додаткам як завдання. Він надішле посилання на будь-яку пошту для нагадування, календаря або стороннього додатка, наприклад Фантастичний, і вони можуть бути налаштовані для попередження вас у майбутньому. Попередження навіть містять посилання на вихідну електронну пошту, яка відкриється або у програмі Пошта за умовчанням, або в Відправка після натискання, і навіть (і це радше) відкриває програму OS X Mail, якщо ви відповідаєте на нагадування у своєму Мак.

Проблема в тому Відправка працює лише у вашій папці "Вхідні", тому, якщо ви попередньо фільтруєте речі в інші папки, диспетчерська буде практично марною.

Поштова скринька, додаток Dropbox, що належить iOS, відкладає електронну пошту, але працює лише з обліковими записами Gmail та iCloud. Він також покладається на власні сервери, що означає, що ваша приватна електронна адреса надсилається в інше місце, яке не під вашим контролем. Боксер, ще один чудовий поштовий додаток для iOS, використовує папки IMAP та прийоми в додатку для упорядкування списків справ та додавання належного дати, але знову ж таки, це все в додатку і взагалі не спілкуються із вбудованими нагадуваннями та календарем послуги.

На Mac ситуація краща, але не дуже. Ви можете перетягувати електронні листи з програми Пошта до нагадувань або свого календаря, але інтеграція все ще жахлива. Ви також можете (залежно від постачальника електронної пошти) перетягувати листи з веб -переглядача до програми Календар. Я використовую Fastmail, і перетягування URL -адреси з адресного рядка додасть мої листи до календаря, дозволить мені встановити будильник, а пізніше використовувати URL -адресу, щоб знову відкрити пошту.

Надсилайте зв’язки практично в кожен додаток, який вам потрібен, але він працює лише з вашою поштовою скринькою.

Те, що ми хочемо

Як би виглядав кінцевий поштовий клієнт?

Відкладання електронної пошти
Іноді вам не потрібно встановлювати нагадування або надсилати повідомлення на певну дату - досить просто відкласти це. Але IMAP не дозволяє цього, тому вам доведеться або використовувати Нагадування, щоб зробити це, або - як і більшість згаданих тут додатків, ви дозволите самій програмі все вирішувати. Якщо це може бути зв’язком з iCloud, тому затримки синхронізуються між екземплярами програми, то тим краще.

Список завдань
Це схоже на список справ у додатку. У мене є своя власна папка IMAP, і деякі поштові правила для автоматичної подачі в неї моїх поштових повідомлень. Це далеко не ідеально - я мушу заглибитися у папку, щоб переглянути свій список, - але це працює.

Sanebox
Sanebox є акуратним доповненням для будь-якого облікового запису електронної пошти, який автоматично фільтрує вашу поштову скриньку, видаляючи все несуттєве та подаючи його для перегляду пізніше. Ви також можете запланувати розсилку листів на майбутні дати, після чого вони знову з’являться у вашій поштовій скриньці, але це залежить від пересилання цих листів, тому це не дуже інтуїтивно зрозуміло.

Перегляд вкладень
Кілька додатків для iOS дозволяють переглядати ваші вкладення за типом, групуючи файли DOC або фотографії, наприклад. Це дуже добре як функція, але я не збираюся додавати до свого iPad ще одну поштову програму лише для перегляду вкладень.

Інтеграція з Dropbox
Цей досить поширений. Настільки поширений факт, що він навіть з'являється в деяких поштових програмах OS X, що здається божевільним, оскільки ви можете просто перетягнути файл зі свого Dropbox у Finder. В iOS можливість додавання кількох вкладень після того, як ви склали електронний лист, є чарівною. Я використовую його в Боксер весь час. Звичайно, ви можете просто надіслати це поле електронною поштою з окремих додатків, але тоді одержувач отримує одну пошту для кожного виду вкладень.

Фрагменти відповідей

Я щодня використовую фрагменти відповіді Боксера. У мене є один з моєю адресою доставки, один із корисними порадами щодо того, як переправити пакунок через митницю Німеччини, і інший, щоб сказати працівникам PR, що, звичайно, дата ембарго в порядку, і надішліть мені ці свої дані додаток калькулятор чайових. Вбудовані фрагменти iOS-це добре, але поки вони не дозволяють повертати рядки, вони будуть марними для адрес.

Mail Pilot майже готовий і навіть має аналога Mac.

Створення кращого додатка для електронної пошти

Як бачите, різні програми електронної пошти охоплюють усі ці ключові функції, окрім кількох, але кожна функція вимагає окремого додатка. Частково в цьому винна iOS, яка заохочує одноцільові програми, які зосереджені на хорошому виконанні одного завдання.

Болюче те, що ми так близько. Власне, подряпайте це. Найболючіше - це те Антураж на Mac робив це багато років тому, і я вважаю, що Outlook для Windows теж. Це соромно.

Чи стримуються розробники, тому що вони думають, що Apple вирішить це в iOS 8, просто додавши пару додаткових кнопок до додатків OS X та iOS Mail? Або це справді складна проблема втиснути всю цю функціональність у додаток для iOS? Це говорить про те, що на робочому столі навіть немає жодних варіантів, тому, можливо, це просто область, яка нікого не хвилює. Якщо у вас є які -небудь пропозиції щодо виправлення електронної пошти для мобільних пристроїв або щодо програм чи послуг, які зараз доступні, зверніться до мене Twitter.

Остання публікація в блозі

Відгуки та рекомендації щодо продуктів Apple
August 20, 2021

В App Store доступні сотні, а може навіть тисячі ігор. За ці роки я зіграв їх безліч. Деякі з цих ігор врешті -решт були видалені або переміщені на...

| Культ Mac
September 12, 2021

Чоловік помирає під час зарядки iPhone у ванніКоронер каже, що Apple повинна попередити клієнтів.Фото: Ед Грегорі32-річний британець помер від удар...

| Культ Mac
August 21, 2021

Splish Splash, прийміть свій iPhone у ванну з iShower [CES 2012]LAS VEGAS, CES 2012 - За словами виробника iDevices, який зробив новини минулого ро...