Літні канікули закінчуються, і багато вчителів готуються повернутися до роботи в іншій школі рік (і багато співробітників ІТ у цих школах намагаються переконатися, що все готово, коли ці вчителі повернення). Протягом останніх кількох місяців багато шкіл та їхні ІТ -департаменти намагаються зменшити витрати, одночасно створюючи середовище навчання 21 століття. Ця дискусія в основному була зосереджена на тому, як найефективніше розгорнути iPad, нові MacBook та інші технологічні системи.
Одним із підходів до цієї дилеми є відхід від традиційних закупівель програмного забезпечення до підприємства хмарні рішення. Такий підхід може дати школам більший контроль над видатками та запропонувати інші переваги, але він також має свої мінуси, включаючи потенціал збільшення витрат та погіршення освітнього досвіду.
Енн Роуленд Габріель з EdTech пропонує подивитися у трьох корпоративних пакетах, які могли б дуже добре вписатися в клас: Microsoft Office 365, IBM SmartCloud Engage Advanced і Adobe Creative Cloud. Вона підкреслює багато загальних переваг, які можуть запропонувати хмарні рішення.
- Додатки, як правило, знайомі користувачам, але тепер вони базуються на браузері
- Моделі ціноутворення на підписку можуть бути менш дорогими, ніж прямі покупки, особливо в короткостроковій перспективі
- Можливість доступу до документів та файлів на широкому спектрі пристроїв як на території кампусу, так і за його межами
- Нові варіанти співпраці в межах однієї школи/району та з учнями по всій країні та у всьому світі
Все це звучить як великі переваги та досягнення технології в освіті - Вони є, але перед тим, як школи перейдуть на хмарні сервіси, є декілька речей, які адміністратори шкіл та керівники ІТ повинні розглянути.
Широке використання хмарних сервісів значно більше навантажить шкільну мережу та підключення до Інтернету. Навантаження може не сильно турбувати провідну мережу, яка, як правило, має пристойну ємність, але це могло б статися напружувати бездротові мережі (особливо якщо розгортається ряд нових пристроїв, таких як iPad одночасно). Що ще важливіше, це навантаження буде виходити за межі локальної мережі, а це означає, що шкільне Інтернет -з'єднання може стати перевантаженим. Збільшення пропускної здатності мережі буде додатковим видатком, але, ймовірно, одноразовим. Розширення підключення до Інтернету також буде витратою, але це буде постійним.
Існує також єдина проблема відмови. Якщо шкільне Інтернет -з'єднання перерветься, учні, швидше за все, не зможуть отримати доступ до завдань, збережених у хмарній службі. Те ж саме стосується і того, що частина локальної мережі знижується, але це можна легше пом'якшити, використовуючи інші класи чи школи, поки проблема не буде вирішена. Це велика проблема, яку потрібно добре продумати, перш ніж виступати за повний перехід до хмари. Як школа може створити резервне з'єднання у своїх ІТ -системах, якщо вона цього ще не зробила, і скільки це буде коштувати на постійній основі?
Витрати можуть не знизитися. Хоча багато організацій помічають зниження витрат, вибираючи хмарні рішення, ця тенденція не є універсальною. Як і у випадку збільшення швидкості підключення до Інтернету, хмарні підписки - це постійні витрати. Зазвичай вони також будуть стягуватися з користувача. Є кілька простих способів, які потенційно можуть коштувати дорожче, ніж традиційні покупки програмного забезпечення та ліцензування.
По-перше, це повторювана вартість, а не одна разова покупка, яка відбувається раз на кілька років. Один аргумент проти електронні підручники полягає в тому, що школа може прожити п’ять і більше років, не купуючи нових друкованих підручників, що може бути дешевшим, ніж щорічно купувати кожному учню нову цифрову копію. Те ж саме стосується і додатків, що мають ліцензію на обсяг чи сайти, - це єдине вкладення, яке, ймовірно, лише потребує може бути зроблено один раз на кілька років, що може бути дешевшим за одну ліцензію в довгостроковій перспективі, ніж студент, що повторюється підписки.
По -друге, школа може зберігати ліцензії на програмне забезпечення, лише встановлюючи її на певних комп’ютерах. Наприклад, більшості студентів, ймовірно, не знадобиться Adobe Creative Cloud. Це означає, що це знадобиться лише кільком комп’ютерам у певних програмах. Якщо можливо, щоб студенти мали доступ до цих систем у разі потреби (наприклад, у класі медіа -мистецтва чи цифровому мистецтві студія), школа може поставити Adobe Creative Suite кільком десяткам, придбавши лише декілька ліцензії. Це може бути дешевше, ніж покупка передплати для всіх цих студентів.
Крім витрат, школи можуть враховувати юридичні чи нормативні проблеми. Закони про фільтрацію вмісту, правила конфіденційності студентів і навіть легальне володіння хмарним обліковим записом та даними у ньому зберігаються всі приклади областей, де школи можуть перебувати під обмеженнями, на які не поширюється дія бізнесу.
Чи означає це, що хмарні рішення не є початком для шкіл? Звичайно, ні. Це, однак, означає, що школам потрібно серйозно дослідити, чи є найкращим варіантом вибір хмар, і розрахувати реальні витрати, які були пов'язані за багаторічний період.
Джерело: EdTech