Чому ваша компанія повинна допомогти оплатити рахунок LTE вашого нового iPad
Якщо ви придбали новий iPad із LTE сьогодні, можливо, ви вже використовуєте його в офісі або плануєте зробити це вранці в понеділок. IPad є чудовим пристроєм для бізнесу, і працівники стають все більш звичним явищем для надання власних смартфонів та інших мобільних пристроїв. Додавання LTE дійсно покращує те, що ви можете робити в дорозі або в неробочий час.
Але ця послуга LTE, яка розширює продуктивність вашого перебування поза робочим столом, має ціну, яку ви, ймовірно, платите зі своєї кишені. Якщо ви регулярно користуєтесь послугою LTE (або навіть 3G) на своєму новому iPad або іншому пристрої для роботи, чи повинен ваш роботодавець нести частину рахунку?
Це насправді не питання з Wi-Fi iPad, тому що ви, швидше за все, не платите за послугу гігабайтом, оскільки користуєтеся послугами LTE або 3G.
Найбільш близькою аналогією до цього питання в світі бізнесу є те, коли співробітники використовують особисте транспортні засоби, щоб дістатися до зустрічей за межами майданчика, пікапів чи обладнання, або проїхати між двома або більше роботами локації. Якщо ви користуєтесь власним автомобілем, є ймовірність, що ви відстежите пробіг, який ви проїдете протягом робочого дня, і періодично подавати його своєму роботодавцю для перевірки відшкодування. Сума цієї перевірки, швидше за все, обчислюється з використанням стандартної плати за милю, щороку оновлюється IRS, яка призначена для покриття витрат на газ та зносу автомобіля.
Розрахувати, скільки даних ви використали за цей місяць для роботи, - це не так просто, як обчислити, скільки миль ви проїхали. Але навіть підрахунок пробігу не є прямим відображенням того, скільки насправді вам коштує їзда - якщо ви наприклад, керуючи Prius, ви будете витрачати менше газу та матимете менші особисті витрати, ніж якщо ви їдете на автомобілі a Hummer. Не кажучи вже про те, що ціни на газ можуть сильно коливатися протягом року. Компенсація на основі пробігу - це наближення, яке зазвичай досить справедливе і його легко відстежити.
Аналогія автомобіля може бути не ідеальною, але це чудовий спосіб почати розмову з вашим начальником або відділом кадрів вашої компанії. Нижче наведено кілька способів підходу до цієї теми:
- Ви можете просто взяти фінансовий удар і не отримати відшкодування - залежно від вашої роботи, є велика ймовірність, що ви зможете списати частину витрат вашого плану даних зі своїх податків наступного року
- Можливо, ваша компанія зможе надати мобільну точку доступу, за яку вона платить-це може здатися не ідеальним варіантом у порівнянні з використанням вбудованої LTE вашого нового iPad можливостей, але це найпростіший спосіб переконатися, що ви не оплачуєте рахунок за дані, пов’язані з роботою (хоча вам, швидше за все, знадобиться LTE або інше 4G пристрій)
- Ви можете обговорити ідею відшкодування роботодавцем фіксованої ставки - це буде один з найпростіших варіантів, але можливо, вам захочеться виміряти використання ваших особистих даних LTE для створення базової лінії, перш ніж пропонувати або погоджуватися на таке аранжування
- Ви можете спробувати просто визначити відсоток своєї послуги щомісяця як роботу, що може бути корисним, якщо ваше особисте та/або робоче використання коливається
- Якщо ви використовуєте послугу LTE лише для роботи під час подорожі або на певній події, можливо, вам захочеться обговорювати відшкодування інших витрат на подорожі чи події, а не як регулярні та періодичні витрати
Однією з переваг планів iPad LTE є те, що вони є щомісячними, тобто ви можете змінювати їх у міру необхідності залежно від вашого особистого або робочого використання. Насправді, це може бути ефективним аргументом, щоб відзначити ваш поточний план і просто попросити свого роботодавця виплатити різницю між цим планом та наступним.
На жаль, не всі роботодавці легко погоджуються відшкодувати вам тарифний план. Тим, хто вже охопив споживання ІТ та/або BYOD тенденцій, ймовірно, буде легше переконати, ніж тих, хто цього не зробив (і якщо існує категорична заборона на особисті технології, ви, ймовірно, вийшли удача).
Одним з ключових моментів є те, що ви вже економите гроші своєї компанії, надаючи пристрій (і потенційно потрібні програми) та покращуючи ваша продуктивність одночасно - не менш важливо те, що ви не просите їх оплатити весь рахунок, ви просто вимагаєте розумного відшкодування. Подібним чином вам буде краще, якщо ви зможете визначити конкретні шляхи, якими ваші iPad та LTE будуть корисними для вашого відділу чи компанії.
