Özellikle birden fazla girişimi ve son teslim tarihini aynı anda yürütüyorsanız, proje yönetimi hızla bunaltıcı olabilir. Ekibinizi doğru yolda tutmaktan, siz ve müşteriniz arasında iyi bir iletişim ve planlama olmasını sağlamaya kadar, App Store'da en zorlu görevlerin bile üstesinden gelmenize yardımcı olacak tonlarca proje yönetimi uygulaması bulunmaktadır. görevler.
Beş yıldan bu yana ekipleri yönetmeme ve projeleri ilerletmeme yardımcı olması için iPhone ve iPad'imi kullanıyorum. Araçlar ve uygulamalar daha iyi hale geldikçe iş akışım sürekli değişirken, işte vazgeçemeyeceğim favori proje yönetimi uygulamalarım.
Trello
Fotoğraf: Ally Kazmucha/Uygulama Faktörü
Trello üç yıldır iş akışımda vazgeçilmez bir araç oldu. Meslektaşlarımla beyin fırtınası yapmaktan, yazı işleri ve yayın programlarını planlamaya kadar her şey için kullanıyorum. Ayrıca, yazarların App Factor için makale fikirleri sunması için bir yol olarak kullanıyorum; bu şekilde, gelen kutularımızın hiçbiri gereksiz e-posta dizileriyle dolup taşmaz.
Diğer kuruluşlarda, Trello'nun birçok farklı yaratıcı yolla uygulanmasına yardımcı oldum. Bir senaryoda, BT'nin ihtiyaçları konusunda diğer departmanlarla iletişim kurmanın daha etkili bir yolu olması için onu bir tür yardım masası olarak bile kullandık. Birisi bir site sorunu fark ederse, BT panosuna kolayca bir Trello kartı ekleyebilir ve bunu web yöneticisine atayabilir. Daha sonra yorumlar yoluyla iletişim kurabilir ve hatta resimler, son tarihler ve diğer ekip üyelerini ekleyebilirler. Yine, herkes için e-posta miktarını en aza indirgemek.
Trello ile ilgili tek şikayetim, mobil sürümlerde takvim görünümünün olmaması. Ayrıca bildirimler üzerinde daha ayrıntılı kontrol görmek isterim. Ne olursa olsun, planlama sürecimin hayati bir parçası olan bir araç ve iş hayatımı onsuz hayal edemiyorum.
- iOS – Ücretsiz – İndirmek
- Mac – Web yalnızca Trello.com üzerinden
Todoist
Fotoğraf: Ally Kazmucha/Uygulama Faktörü
"Büyük resmi" planlamak ve çizmek için Trello'yu kullanırken, Todoist Beni düzenli bir şekilde beslemek için yapmam gereken günlük işler. Ayrıca meslektaşlarım ve müşterilerle birkaç paylaşılan görev listem var. Hatta bir tane yaptım ve ev tadilatımız için eşimle paylaştım. Bu şekilde, müteahhitimizin ihtiyaç duyduğu malzemeleri satın alma veya tamamlama tarihlerimiz geri çekilmemesi için özel siparişler verme konusunda yolda kaldık.
Danışmanlık projeleri için müşterilerimden paylaşılan Todoist görev listeleri oluşturdum. Bunu seviyorum çünkü görevler hakkında yorum yapabiliyorum ve ihtiyacım olan bilgilerle geri dönüş yapabiliyorlar. Bu sayede 10 farklı yerde bilgileri takip etmek zorunda kalmıyorum. Ayrıca, görevlerimi gerçek zamanlı olarak tamamladığımı görmelerini sağlıyor, bu da beni sorumlu tutuyor ve onlara işlerin zamanında yapıldığının rahatlığını veriyor.
Todoist, hem iPhone hem de iPad için evrensel bir indirmedir. Mac App Store'da bir Mac uygulaması da mevcuttur. Todoist'in tüm sürümlerini indirmek ücretsiz olsa da, premium sürümü yıllık 29$'a seçebilirsiniz. İyileştirilmiş anında iletme bildirimleri, notlar, daha iyi etiketleme seçenekleri, filtreler, dosya yüklemeleri ve daha fazlasını alacaksınız.
- iOS – İsteğe bağlı abonelikle ücretsiz – İndirmek
- Mac – Ücretsiz – İndirmek
Ek bir not olarak, daha çok kuruluşlara yönelik bir görev yönetimi hizmeti arıyorsanız veya Todoist tüm kutularınızı işaretlemiyorsa, ikinci tercihim olacaktır. asana.
Google sürücü
Fotoğraf: Ally Kazmucha/Uygulama Faktörü
Geçen yıl boyunca, kullanma baskısına teslim oldum. Google sürücü dosyalar üzerinde paylaşım ve işbirliği için ana yöntemim olarak. Paylaşılan düzenleme açısından, Google'ın uygulaması olağanüstüdür ve başka hiçbir hizmetle gerçekten rekabet edilemez. Canlı olarak gerçekleşen değişiklikleri görebilir, revizyonları görüntüleyebilir, önceki sürümlere geri yükleyebilir, erişimi kısıtlayabilir, bağlantıları paylaşabilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz.
App Factor için Google Apps hesaplarına ödeme yaptık ve ödeme planlarını aşağıdakilerle paylaşmaktan her şey için Google Drive'a güvendik. katkıda bulunanlar ve site geliştirme ilerlemesini belgeleyerek aylık giderleri ve sahip katkıları için gelirleri takip edin.
Google Drive uygulamasını yüklemenin yanı sıra, yüklemek isteyeceksiniz Çarşaflar, Dokümanlar ve Slaytlar. Oradan, Google Drive üçü için bir merkez görevi görecek. Bunları ana ekranımdaki klasörlerde gizledim ve belge değişiklikleri, davetler hakkında bana bildirim göndermesi ve ilgili uygulamada farklı belgelere atlaması için Google Drive'a güveniyorum. bende de var Başlatma Merkezi Pro en çok kullandığım dosyalara 3D Touch erişimi sağlamak için ayarlanan eylemler.
- iOS için Google Drive – Ücretsiz – İndirmek
- Mac için Google Drive – Ücretsiz – İndirmek veya drive.google.com üzerinden web'de
Gevşek
Fotoğraf: Ally Kazmucha/Uygulama Faktörü
Gevşek etkili ekip iletişimi söz konusu olduğunda tam bir güç merkezidir. Son birkaç yılda birkaç organizasyonda kullandım ve başka hiçbir şeye geri dönemedim. Slack, ekiplerin başlaması için tamamen ücretsizdir ve yalnızca daha fazla dosya depolamaya, sınırsız mesaj geçmişine veya diğer premium entegrasyonlara ihtiyacınız varsa maliyetlidir.
Ekipleri yönetmeye gelince, farklı grupların iletişim kurması için ayrı odalar ve özel kanallar oluşturabilirsiniz. Slack, dosya yüklemelerini ve Trello, Twitter ve daha onlarcası gibi diğer uygulama ve hizmetlerle paylaşım ve entegrasyonları destekler. Örneğin, App Factor Slack'te bir sosyal Slack kanalım var, bu yüzden Twitter yanıtları için başka hiçbir yeri kontrol etmem gerekmiyor. Ayrıca, uzun bir süre boyunca hiçbir şey yükselmediğinde otomatik sosyal paylaşımla ilgili bir sorun olup olmadığını hızlı bir şekilde görmemi sağlıyor.
Slack'in ekipler için pek çok paha biçilmez kullanımı var ve basit bir özette yüzeyi çizemiyorum bile. Cidden, dene. Yaptığına sevineceksin.
- iOS için Slack – Ücretsiz – İndirmek
- Mac için Slack – Ücretsiz – İndirmek
OmniPlan
Fotoğraf: Ally Kazmucha/Uygulama Faktörü
OmniPlan ve OmniFocus ürün ailesinin çoğu, üretkenlik söz konusu olduğunda hemen hemen altın standarttır. ben yokken her zaman OmniPlan kadar karmaşık uygulamalara ihtiyaç duyuyorsanız, bu uygulamanın özellikle akıl sağlığımı korumama yardımcı olduğu birkaç durum oldu.
Örneğin, zamana duyarlı ve tonlarca hareketli parça içeren bir proje üzerinde çalışırken birbirine bağlı olan OmniPlan, bana görevlerin haritasını çıkarmam için inanılmaz derecede ayrıntılı bir yol sunuyor. tamamlama. Bu, barikatları ve olası felaketleri öngörmeme yardımcı oldu önce onlar olur.
OmniPlan, kaynakları düzenlememe ve müşteri beklentilerini buna göre belirlememe izin veriyor. Bir müşteriye bir hata yaptığınızı veya bir proje için bir teklifi veya zaman tahsisini ciddi şekilde hafife aldığınızı kabul etmekten daha kötü bir şey yoktur. OmniPlan sayesinde planlama aşamalarında bir kereden fazla gözden kaçan hatalara yakalandım.
- iOS için OmniPlan 3 – 74,99 $ – İndirmek
- Mac için OmniPlan 3 – 149,99 $ – İndirmek
Editörün notu: Daha önce Omni ürünlerini veya OmniPlan gibi görev yazılımlarını hiç kullanmadıysanız, zorlu bir öğrenme eğrisine hazır olun. Ancak Omni Group, ürünlerinin her biri için inanılmaz belgeler sunar.
Saat
Fotoğraf: Ally Kazmucha/Uygulama Faktörü
Serbest çalışan bir danışman olarak, zamanımı birden fazla müşteri için birkaç farklı projeyi yürüterek geçiriyorum. Ayrıca App Factor'da oldukça fazla zaman harcıyorum. Teklif ve müşteri beklentilerine ve farklı projelerden ne kadar para kazandığıma göre zamanımı daha iyi ayırmam gerektiğini çabucak anladım.
O zaman kullanmaya başladım Saat zamanımı nerede geçirdiğimi nerede geçirdiğimi daha iyi anlamak için NS onu harcamak. Birkaç durumda, bir müşteri projesine beklediğimden çok daha fazla zaman harcıyordum, bu da muhtemelen onlardan alıntı yaptığım anlamına geliyordu. İyi değil. Bir müşteriye geri dönüp daha fazla para istemek kolay değil.
Saatler, farklı türdeki projeler ve görevler için ortalama ne kadar zaman harcadığımı anlamama yardımcı oldu. Bu, daha doğru alıntılara ve bana para kazandırmayan projelerde daha az zamana yol açtı.
Herhangi bir projeyi yönetirken, zamanınız sizin zamanınız olarak kabul edilmelidir. çoğu değerli kaynak. Saatler, harcamanız gereken yerde harcadığınızdan emin olmanıza yardımcı olabilir.
- iOS için Saatler – Ücretsiz – İndirmek
Bu gönderi aracılığıyla sendikasyon yapıldı Uygulama Faktörü.
