COVID-19 karantinası kesinlikle birçok insan için normdan hızlı bir değişiklik getirdi. Farklı çalışma durumlarının ek stresi, yiyecek bulma mücadelesi ve çoğu durumda öğretmen veya çocuk bakıcısı olarak görev yapmanın getirdiği ek stresle uğraşıyoruz.
Tüm bunlar, başarılı ve üretken hissetmeyi gerçekten zorlaştırabilir. Neyse ki, birkaç gerçekten faydalı uygulama (ve bazı kendi kendine empoze edilen kurallar) sayesinde, nihayet geçen hafta ya da öylesine kendi kanalımı buldum.
Görev yöneticisi ile kaosu organize edin
Her şey başladığından beri bulduğum en büyük mücadelelerden biri görevlerimi düzenli tutmak. Sorumluluklardaki değişiklikler, diğer insanların programları, projelerin değişen aciliyeti ve evde dikkat dağıtıcıların eklenmesiyle, kendimi yolda tutmak için bir görev yöneticisi benimsedim.
İhtiyaçlarınıza bağlı olarak, iOS Hatırlatıcılar uygulamasını kesinlikle kullanabilirsiniz. aslında çok daha iyi oldu iOS 13'te. Ama biraz daha gelişmiş bir şey arıyordum ve TickTick'e indim. Şahsen, birkaç temel özelliği ile gerçekten harika bir görev yöneticisi olduğunu düşünüyorum.
TickTick hakkında sevdiğim en büyük şeylerden biri, basit görev oluşturma ve akıllı teslim tarihi ayrıştırması. Temel olarak, uygulamayı açtığınızda, bir görev eklemek için metin alanına basarsınız ve görevin bitiş tarihini ve saatini yazmanız yeterlidir. Akıllı tarih ayrıştırma ile TickTick, görevi uygun bitiş tarihi ve saati ile oluşturacaktır. Görevleri oluşturduktan sonra, TickTick bunları uygun listeler halinde gruplandırılarak son tarih ve saate göre otomatik olarak sıralar. Uygulamanın akıllı listeleri, yüksek öncelikli görevlerin veya önümüzdeki birkaç gün içinde ortaya çıkacak şeylerin daha hızlı görülmesini sağlıyor.
TickTick'in bir başka harika özelliği de her bir görevin sağlamlığında yatmaktadır. Bir görev içinde alt görevler, notlar, etiketler, süreler ve uyarılar olabilir. Bu, görevlerimi gerçekten planlamak ve işler üzerinde mümkün olan en verimli şekilde çalışmak için TickTick'i kullanabileceğim anlamına geliyor.
TickTick'i indirmek ve kullanmak ücretsizdir ve iOS, Mac, Android ve Windows arasında eşitlenir. Ayda 3 ABD Doları (veya yılda 28 ABD Doları) abonelik, onu daha da güçlü bir görev ve proje yönetimi aracı yapan bir dizi ek özelliğin kilidini açar.
İndirmek: App Store'dan TickTick
Toggl ile zamanınızı takip edin
Bu çılgın durumda kullandığım bir diğer şey de zaman takibi. Serbest çalışan veya müteahhit iseniz, muhtemelen bunu zaten yapıyorsunuzdur. Ancak bir yerde "düzenli" bir çalışan olarak bile, işinize ne kadar zaman ayırdığınızı takip etmek iyidir.
Zaman takibi için Toggl kullanıyorum. Hizmetin kullanımı ücretsizdir ve web tarayıcınızdan veya iOS cihazınızdan farklı görevleri, istemcileri, projeleri vb. izlemenize olanak tanır. Geçmişte, diğerlerini denedim zaman izleme hizmetleri. Ancak Toggl'daki zamanlayıcı raporlarını çok daha iyi buluyorum - ve bunlar ücretsiz sürüme dahil edildi.
Sonuç olarak, burada zaman takibini teşvik etmenin bir parçası da sağlıklı bir iş-yaşam dengesini koruduğumdan emin olmak. Bunun için Toggl'un raporları özellikle yararlıdır.
Teorik olarak, işler normale döndüğünde, geriye bakıp evden çalışma zamanımın ne kadarını farklı projelere veya görevlere harcadığımı görebileceğim. işverenim “zamanımın nereye gittiğini” bilmek ister mi? Bir günün veya haftanın sonundaki istatistikleri kontrol etmek ve orada ne kadar zaman geçirdiğinizi görmek de harika. üretken. Evde kapana kısılmışken bütün gün hiçbir şey yapmamış gibi hissetmek çok kolaydır ve bu size çok ihtiyaç duyduğunuz bir bakış açısı sağlayacaktır.
Faturalandırma, faturalandırma oranları ve daha fazlasını içeren ücretli yükseltmelerle Toggl'u indirmek ücretsizdir.
İndirmek: App Store'dan geçiş yap
İşinizi ve kişisel e-postanızı ayırın
Evden tam çalışma moduna geçtiğimden beri yaptığım bir diğer şey de iş e-postamı kişisel olandan farklı bir posta uygulamasına taşımak. Diğer posta istemcilerinden daha hoş bir arayüz bulduğum için Outlook uygulamasını kullanıyorum. Ayrıca, iş Exchange hesabımla en iyi şekilde çalışır, ancak önemli olan iş ve ev ayrımı oluşturmaktır.
İkisi aynı ortamda olmaya başladığında, işin kişisel yaşamınıza girmesine izin vermek çok kolaydır. İş ve kişisel zaman arasında engeller yaratarak, işin aile zamanınızı çapraz bulaştırma şansını sınırlandırırsınız.
İşleri bir adım daha ileri götürmek istiyorsanız, iş e-postanızı telefonunuzdan kaldırabilir ve bilgisayardan uzaklaştığınızda zorunlu bir ayrım oluşturabilirsiniz. Açıkçası, bu işinize ve yaptığınız işin türüne bağlıdır.
Benim için uygulamayı tüm cihazlarımda tutuyorum. Ara sıra "kapalı saatler" sırasında işimle ilgili şeyleri kontrol etmem gerekiyor, bu yüzden bulunduğum yerdeki kişisel e-postamdan ayrı olsun DoorDash makbuzlarını ve aile Zoom davetlerini görmek, "çalışma süresi" ve "kişisel" arasında zihinsel bir ayrım oluşturmaya yardımcı olur. zaman."
Outlook ücretsiz bir uygulamadır ve tonlarca e-posta sağlayıcısıyla çalışır. Aynı zamanda biridir App Store'daki birçok e-posta uygulaması. E-postayı yönetme şeklinize en uygun olanı bulmak için farklı uygulamaları denemekten çekinmeyin.
İndirmek: App Store'dan Outlook
Düşüncelerinizi DayOne'da yakalayın
Akıl sağlığınız söz konusu olduğunda (ve günlerin birbirine karışmasını önlemeye yardımcı olmak için), denenecek tek şey şudur: “günlük” tutmak. Kulağa sevimsiz geldiğini biliyorum ama günlük kaydı uygulamasında her günün bir parçasını yakalamaya başladım Birinci gün. Bu, ne hissettiğimi, bir aile olarak ne yaptığımızı veya her gün nelerle gurur duyduğumu veya nelerle mücadele ettiğimi kaydetmeme izin veriyor.
DayOne, günlük kaydı için harika bir uygulama çünkü tonlarca farklı zengin ayrıntı ve medya desteği sunuyor. Ayrıca, hafta boyunca bir giriş oluşturmanızı veya bir fotoğraf çekmenizi istemek gerçekten harika bir iş çıkarıyor.
DayOne'a birkaç hızlı düşünce, bir fotoğraf veya sesli not bırakmak, zihinsel alanı biraz boşaltır, bu daha net düşünmeme yardımcı oluyor ve bu önemli anları veya duyguları hatırlamanın bir yolu olarak hizmet ediyor.
DayOne ayrıca karantina dışındaki yaşam için bir depo olarak inanılmaz derecede faydalı olduğunu kanıtlıyor. Kızımın fotoğraflarını ve videolarını, kendime koyduğum hedefleri kaydetmek ve hatta projelerin başlangıç ve bitiş tarihlerini kaydetmek için kullanıyorum. Gerçekten her türlü hafıza, düşünce veya fikir için bir ev.
Premium abonelik seçeneğiyle DayOne'ı indirmek ve kullanmak ücretsizdir. Premium, sınırsız fotoğraf/video depolama, bulut yedekleme, gerçek zamanlı senkronizasyon ve daha fazlasının kilidini açar.
İndirmek: App Store'dan DayOne
Ekran ZAMANI
Kullandığım son “uygulama” aslında bir iOS özelliği. Çoğumuz gibi benim de hafif bir teknoloji bağımlılığım var. Benim için çoğunlukla Twitter'ı kontrol etmek ve haberleri okumak.
Kanepede oturup tweet'lerde gezinme veya Apple News'de gezinme dürtüsünü kontrol etmek amacıyla, iOS cihazlarımda Ekran Süresi'ni kullanarak "dikkatimi dağıtma" zamanımı sınırlandırdım.
Temel bilgiler oldukça basit: Instagram için 15 dakika, Twitter için 60 dakika ve Apple News için 90 dakika limiti belirledim. Geçtiğimiz birkaç hafta içinde, bunun çoğu gün için fazlasıyla yeterli olduğunu, nadiren bu sınıra ulaştığını gördüm.
Kendimi kaptırdığım günlerde, orada çok fazla zaman harcadıysam, uygulama sınırı beni Twitter, News veya Instagram'dan atacak. Bu ince hatırlatma genellikle telefonumu bırakıp işe dönmem için yeterli oluyor.
ben de Kapalı Kalma Süresini açtı. Ancak saatleri gece yerine gündüze ayarladım. Bu, iş günü boyunca kullanabileceğim uygulamaları sınırlandırarak, çevrimiçi oyalanmak yerine odaklanmamı ve görevimi sürdürmeme yardımcı oluyor.
Kesinti Süresini bu şekilde kullanmak kesinlikle aşırıya kaçan bir çözümdür, çünkü kullandığınız her uygulama için bir istisnayı etkinleştirmeyi gerektirir. yapmak işiniz için ihtiyaç. Her bir uygulamanın kullanılmasına izin vermeniz gerektiğinden, Mac'inizde Screen Time kullanıyorsanız bu daha da büyük bir güçlüktür. Ama gün içinde dikkatimin dağılmasını engellemede oldukça etkili. Apple başka bir şey sunana kadar elimdeki bu.
Diğer evden çalışma uygulamaları?
Sonuç olarak, yukarıdaki uygulamalar daha üretken hissetmeme ve daha etkili çalışmama yardımcı olacak araçlardır. Bunların mutlaka tek bedene uyan bir çözüm olması gerekmez. İhtiyacınız olan evden çalışma uygulamaları, büyük ölçüde yaşamak için ne yaptığınıza bağlıdır.
Bununla birlikte, boş zamanınız varsa veya daha etkili ve verimli çalışmayı denemek istiyorsanız, onlara bir şans vermeye değer.
