Yaz tatili sona eriyor ve birçok öğretmen başka bir okulda çalışmaya geri dönmeye hazırlanıyor (ve bu okullardaki birçok BT çalışanı, bu öğretmenler geldiğinde her şeyin hazır olduğundan emin olmaya çalışıyor) dönüş). Geçtiğimiz birkaç ay boyunca, birçok okul ve BT departmanları, 21. yüzyıla ait bir öğrenim ortamı sunarken aynı zamanda harcamaları kısmak için mücadele ediyor. Bu tartışma, büyük ölçüde iPad'lerin, yeni MacBook'ların ve diğer teknoloji sistemlerinin en uygun maliyetli şekilde nasıl dağıtılacağına odaklandı.
Bu ikilem için bir yaklaşım, geleneksel yazılım satın alımından kurumsal yazılıma geçiştir. bulut çözümleri. Bu yaklaşım okullara harcamalar üzerinde daha fazla kontrol sağlayabilir ve başka avantajlar sunabilir, ancak maliyetleri artırma ve eğitim deneyimini bozma potansiyeli de dahil olmak üzere olumsuz yönleri de vardır.
EdTech'ten Anne Rawland Gabriel bir görünüm sunar üç kuruluşta sınıfa çok iyi uyan paketler olabilir: Microsoft Office 365, IBM SmartCloud Engage Advanced ve Adobe Creative Cloud. Bulut çözümlerinin masaya getirebileceği ortak avantajların birçoğunun altını çiziyor.
- Uygulamalar genellikle kullanıcılara aşinadır ancak artık tarayıcı tabanlıdır.
- Abonelik fiyatlandırma modelleri, özellikle kısa vadede, doğrudan satın alımlardan daha ucuz olabilir.
- Hem kampüs içinde hem de kampüs dışında çok çeşitli cihazlarda belgelere ve dosyalara erişme yeteneği
- Tek bir okul/bölge içinde ve ülke çapındaki ve dünyadaki öğrencilerle yeni işbirliği seçenekleri
Bunların hepsi kulağa büyük avantajlar ve ilerlemeler gibi geliyor. eğitimde teknoloji – ve öyleler, ancak okullar bulut hizmetlerine katılmadan önce, okul yöneticilerinin ve BT liderlerinin dikkate alması gereken birkaç şey var.
Bulut hizmetlerinin yaygın kullanımı, okulun ağına ve internet bağlantısına çok daha fazla yük bindirecektir. Yük, genellikle yeterli kapasiteye sahip olan kablolu bir ağda çok fazla endişe kaynağı olmayabilir, ancak kablosuz ağları zorlayın (özellikle iPad'ler gibi bir dizi yeni cihaz dağıtılıyorsa) eşzamanlı). Daha da önemlisi, bu yük yerel ağın ötesine geçecek, yani bir okulun İnternet bağlantısının tıkanması mümkün olacak. Ağ kapasitesini artırmak ek bir masraf olacaktır, ancak muhtemelen bir defalık bir masraf olacaktır. İnternet bağlantısını hızlandırmak da bir masraf olacak, ancak devam edecek.
Bir de tek hata noktası sorunu var. Bir okulun İnternet bağlantısı kesilirse, öğrencilerin bir bulut hizmetinde depolanan ödevlere erişmesi mümkün olmayabilir. Aynı durum, yerel ağın bir kısmı çökerse de geçerlidir, ancak sorun çözülene kadar diğer sınıflar veya okul konumları kullanılarak bu daha kolay bir şekilde hafifletilebilir. Bu, buluta tam bir geçişi savunmadan önce iyi düşünülmesi gereken büyük bir endişedir. Okul, daha önce yapmadıysa, BT sistemlerine nasıl yedek bağlantı kurabilir ve bu, sürekli olarak ne kadara mal olur?
Maliyetler düşmeyebilir. Birçok kuruluş bulut çözümlerini seçerken maliyetlerin düştüğünü görse de bu eğilim evrensel değildir. İnternet bağlantısını artırmada olduğu gibi, bulut abonelikleri de yinelenen bir masraftır. Ayrıca genellikle kullanıcı başına ücretlendirilirler. Geleneksel yazılım satın alımlarından ve lisanslamadan potansiyel olarak daha pahalıya mal olabilecek birkaç kolay yol vardır.
Birincisi, birkaç yılda bir gerçekleşen tek seferlik bir satın alımdan ziyade tekrar eden bir maliyettir. karşı bir argüman e-ders kitapları bir okulun, her öğrenciye her yıl yeni bir dijital kopya satın almaktan daha ucuz olabilen yeni basılı ders kitapları almadan beş veya daha fazla yıl yaşayabilmesidir. Aynı şey, toplu veya site lisanslı uygulamalar için de geçerlidir - muhtemelen yalnızca birkaç yılda bir yapılması, uzun vadede lisans başına tekrar eden öğrenciye göre daha ucuz olabilir abonelikler.
İkincisi, bir okul yalnızca belirli bilgisayarlara yükleyerek yazılım lisanslarını koruyabilir. Örneğin, öğrencilerin çoğu muhtemelen Adobe Creative Cloud'a ihtiyaç duymayacaktır. Bu, belirli programlardaki yalnızca bir avuç bilgisayarın buna ihtiyaç duyacağı anlamına gelir. Öğrencilerin gerektiğinde bu sistemlere erişimi paylaşmalarını sağlamak mümkünse (medya sanatları sınıfında veya dijital sanatta olduğu gibi). studio), bir okul Adobe Creative Suite'i yalnızca birkaç düzine satın alırken birkaç düzineye kadar sunabilir. lisanslar. Bu, tüm bu öğrenciler için abonelik satın almaktan daha ucuz olabilir.
Maliyetlerin ötesinde, okulların dikkate alması gereken yasal veya düzenleyici kaygılar olabilir. İçerik filtreleme yasaları, öğrenci gizlilik düzenlemeleri ve hatta bir bulut hesabının ve verilerin yasal sahipliği içinde saklananların tümü, okulların aşağıdakiler için geçerli olmayan kısıtlamalar altında olabileceği alanların örnekleridir. işletmeler.
Bu, bulut çözümlerinin okullar için başlangıç olmadığı anlamına mı geliyor? Tabii ki değil. Ancak bu, okulların bulut seçeneklerinin en iyi seçenek olup olmadığını ciddi bir şekilde araştırmaları ve çok yıllık bir süre boyunca gerçek maliyetleri hesaplamaları gerektiği anlamına gelir.
Kaynak: Eğitim Teknolojisi
