karşılaştığı zorluklardan biri BYOD ve tüketicileştirme BT departmanları için trendler yaratıyor, çalışanların kamu ve/veya kişisel bulut hizmetleri. Bazılarını ele aldık bunun sunduğu büyük zorluklar veri güvenliği ve mülkiyeti ile potansiyel iş sürekliliği sorunları açısından farklı bulut hizmetlerinde depolanan birden çok belge sürümünden kaynaklanan çalışanlar.
BT endişeleri daha yaygın ve iyi bilinen olabilir, ancak çalışanların da dikkate alması gereken bulutla ilgili sorunlar vardır - özellikle de bir hizmete kaydolmak, işten bir hizmete erişmek veya işle ilgili bir hizmeti depolamak veya aktarmak için bir iş e-posta adresi kullanırlar Dosyalar.
Gartner analisti Andrea Di Maio yakın zamanda keşfetti Bir iş e-posta adresiyle kişisel bulut hizmetlerine kaydolmanın, adsız bir Bay-area CIO'su ile BYOD politikaları hakkında bir konuşma sırasında çalışanları nasıl etkileyebileceği.
Diğer durumda, CIO, resmi bir BYOD politikası olmamasına rağmen, cihazlarda bir çoğalma olduğunu söyledi. Kişisel bulutların (DropBox, iCloud, Google Drive gibi) kullanımı olan tipik risklerden birine değindiğimizde, bana kişisel bulutlardan birinin sağlayıcılar onunla iletişime geçerek, kuruluşunda hizmetlerine kaydolmuş yüzlerce çalışanın bir listesini verdi (muhtemelen iş e-postalarıyla adres). Amaç açıkça kurumsal sürümü satmaktı, ancak bu farklı ilginç bir soruyu gündeme getiriyor: ne ölçüde kullanıcılarının gizliliğine saygı duyan tüketici yazılımı sağlayıcıları ve kişisel verilerimiz bizim istemediğimiz şekillerde nasıl kullanılıyor? tahmin etmek.
Bu hikaye, çalışanların bu tür hizmetlerle ilgili sahip olması gereken endişelerin kalbine ulaşıyor. İş yerinizden bir hizmete kaydolursanız veya bir hizmete erişirseniz, bulut sağlayıcısı bir avuç faydalı kazanç elde eder. adınız, işvereniniz ve hatta muhtemelen bulunduğunuz ofis veya bina dahil olmak üzere sizinle ilgili bilgiler İş. Ayrıca kullandığınız bilgisayar veya cihazın türünü, işletim sistemini (ve sürümünü), kullandığınız tarayıcıyı veya özel uygulamayı (ve sürümünü) ve potansiyel olarak konumunuzu da bilirler. Bunu hizmette sakladığınız bir dizi kişisel ve/veya iş belgesiyle karıştırdığınızda, kişisel ve profesyonel yaşamınız hakkında düzenli bir bilgi paketi elde edersiniz.
Gizlilik politikaları, bir dereceye kadar güvende hissetmenize yardımcı olabilir, ancak bu hikayenin gösterdiği gibi, bu kurşun geçirmez bir güvenlik değildir.
Şirketinin teknoloji kullanım politikalarına bağlı olarak, bu hikayedeki CIO, çalışan hesaplarının kapatılmasını talep edebilirdi. içeriğine erişim talep etti veya söz konusu çalışanlar ve bunların kullanımı hakkında ek bilgi istedi. hizmet. Ayrıca söz konusu çalışanların trafiğini, e-postalarını ve diğer dijital erişimlerini izlemeye başlayabilirdi. Tüm bunlar yönetici veya İK katılımına ve yine politikalara bağlı olarak disiplin cezasına ve hatta işten çıkarılmaya yol açabilirdi.
Bir iş e-posta hesabı, cep telefonu numarası veya işle ilgili başka bir hizmete kaydolduğunuzda Ayrıntılar, işvereninize, onlar için çalışırken veya sizden sonra bu hizmete potansiyel erişim izni veriyorsunuz. ayrılmak. Benzer şekilde, bir bilgisayara bağlanmak için iPad'inizi (veya MacBook veya Kindle Fire ya da başka bir kişisel aygıtı) kullanıyorsanız, şirketin kablosuz ağı üzerinden hizmet veriyorsanız, etkileşim hakkında ve işinizle ilgili bazı ayrıntıları veriyorsunuz. cihaz. gibi ürünler Mobilisafe kurumsal kaynaklara erişime izin vermek veya erişimi reddetmek ya da cihazınızın kullanımını araştırmak için cihazınızı işaretlemek için bu gibi ayrıntıları kullanabilir.
Hikayenin ahlaki yönü, BYOD ve bulut hizmetlerinin, özellikle işyerinde gizlilik söz konusu olduğunda olumsuz yanları olabileceğidir. Şirketinizin kişisel cihazlar, şirkete ait bilgisayarlar ve cihazlar, kablosuz ağlar ve hatta iş e-posta hesabınızla ilgili politikalarını anlamak iyi bir fikirdir. Kişisel ve iş teknolojisi kullanımınızı nasıl karıştıracağınızı seçerken bunu dikkate almak daha da iyidir.
Kaynak: Gartner
