ติดตามการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้คุณไม่พลาดการแก้ไขในเอกสาร Pages ที่แชร์ [เคล็ดลับสำหรับมือโปร]
ภาพ: Killian Bell/Cult of Mac
หากคุณกำลังทำงานร่วมกับผู้คนจำนวนมากในเอกสาร Pages ที่แชร์ คุณอาจพบว่าเป็นการยากที่จะติดตามสิ่งที่แก้ไข แต่ไม่ใช่ถ้าคุณเปิดใช้งานตัวติดตามการเปลี่ยนแปลงในตัวของเพจ ค้นหาวิธีการในเคล็ดลับสำหรับมือโปรนี้
การทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ทำให้การทำงานร่วมกันกับเพื่อนร่วมงานเป็นเรื่องง่ายอย่างเหลือเชื่อ แม้ในขณะทำงานจากที่บ้าน มันทำงานบน Mac, iOS และแม้กระทั่งบนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ เช็คเอาท์ คำแนะนำของเราในการเปิดใช้.
ข้อเสียเพียงอย่างเดียวของการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ก็คือ การแก้ไขเอกสารของคุณไม่ชัดเจนเสมอไป ดังนั้น เมื่อคุณเริ่มทำงานกับผู้อื่น ให้เปลี่ยนการตั้งค่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดสิ่งใด
วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงของเอกสาร Pages
- เมื่อเปิดเพจแล้ว ให้คลิก แก้ไข ในแถบเมนู
- คลิก ติดตามการเปลี่ยนแปลง.
แถบใหม่จะปรากฏที่ด้านบนสุดของเอกสาร Pages ของคุณ ซึ่งอยู่ใต้แถบเครื่องมือ โดยจะบอกคุณว่ามีการเปลี่ยนแปลงกี่ครั้งและมีการเพิ่มความคิดเห็นจำนวนเท่าใด และจะช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบได้
การสลับที่สะดวกช่วยให้คุณหยุดการติดตามการเปลี่ยนแปลงชั่วคราว แล้วเปิดใช้งานใหม่อีกครั้ง คุณยังสามารถคลิกการตั้งค่าฟันเฟืองเพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด ปิดการติดตามทั้งหมด และอีกมากมาย
สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือ คุณจะไม่สามารถดูการแก้ไขใดๆ ที่ทำกับเอกสารของคุณได้ก่อนที่จะมีการติดตามการเปลี่ยนแปลง เปิดใช้งานแล้ว ดังนั้นควรเปิดใช้งานทันทีหลังจากตั้งค่าการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ หากเป็นสิ่งที่คุณคิดว่าจำเป็น ภายหลัง.
