เจ็ดเหตุผลที่นักเดินทางเพื่อธุรกิจต้องการแอพสำหรับใช้ไอโฟน

การเดินทางเพื่อธุรกิจต่างจากการพักผ่อนเป็นอย่างมาก แม้ว่าคุณอาจได้สัมผัสกับเมืองที่ห่างไกล พบปะผู้คนใหม่ ๆ และสนุกสนานอย่างแท้จริงในการเดินทางเพื่อธุรกิจ คุณจะต้องทำงาน กังวลเกี่ยวกับความล่าช้าด้วย ที่อาจทำให้คุณพลาดการประชุมที่สำคัญ ให้แน่ใจว่าคุณออกจากห้องพักในโรงแรมของคุณแล้วดูเรียบร้อยที่สุด และติดตามค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับ การเดินทาง.

จากปัจจัยความเครียดเหล่านั้น การติดตามค่าใช้จ่ายเพื่อให้คุณสามารถยื่นขอคืนเงินหรืออธิบายค่าใช้จ่ายที่คุณทำกับบัตรเครดิตของบริษัทอาจดูไม่เครียดที่สุด ส่วนใหญ่แล้วจะไม่เป็นเช่นนั้น (เว้นแต่คุณจะทำใบเสร็จตั๋วใหญ่หาย อย่างไรก็ตาม บ่อยครั้งความน่าเบื่อหน่ายที่น่าเบื่อหน่ายซึ่งมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดและข้อผิดพลาดของมนุษย์

มีแอพติดตามค่าใช้จ่าย iOS มากมายและมีเหตุผลที่ดีมากในการลงทุนในหนึ่งในนั้น

Eric Sikola ซีอีโอและผู้ก่อตั้งบริษัทรายงานค่าใช้จ่ายมือถือ ExpenseCloudมีข้อดีที่สำคัญเจ็ดประการในการใช้แอปค่าใช้จ่าย เขียนเพื่อ Mashableเขาระบุข้อดีเหล่านั้นและวิธีที่พวกเขาใช้กับนายจ้างและแผนกการเงิน

ข้อดีเหล่านี้ใช้ได้กับนักเดินทางเพื่อธุรกิจเช่นกัน นี่คือความคิดเห็นของฉันจากมุมมองของพนักงานที่เดินทางอยู่บนท้องถนน

1. ขจัดข้อผิดพลาดของมนุษย์ – ข้อผิดพลาดของมนุษย์สามารถเล็ดลอดเข้าไปในระบบใดก็ได้ ตัวอย่างบางส่วนที่ขาดรายละเอียด คณิตศาสตร์ที่ไม่ถูกต้อง และลายมือไม่ดี แอปและ/หรือกระบวนการส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ช่วยหลีกเลี่ยงข้อกังวลนั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับแอปที่ใช้กล้องของ iPhone เพื่อบันทึกใบเสร็จรับเงิน
2. บังคับใช้นโยบายค่าใช้จ่าย – แอปที่มีความสามารถในการรวมกฎการใช้จ่ายสามารถป้องกันไม่ให้คุณเรียกเก็บเงินหรือซื้อที่บริษัทของคุณไม่ครอบคลุม ที่ช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการโต้เถียงประเด็นนี้หลังจากที่คุณกลับมา และที่สำคัญกว่านั้นคือ ประหยัดเงินสำหรับค่าใช้จ่ายที่นายจ้างของคุณไม่คุ้มครอง
3. กระทบยอดบัตรเครดิตเร็วขึ้น – การมีบันทึกทางอิเล็กทรอนิกส์มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อหากรวมเข้ากับระบบบัญชีของบริษัทของคุณ เนื่องจากจะทำให้กระบวนการเชื่อมต่อค่าธรรมเนียมบัตรเครดิตกับค่าใช้จ่ายคล่องตัว แม้จะไม่มีขั้นตอนการทำงานแบบนั้น การมีบันทึกค่าใช้จ่ายที่ชัดเจนและค้นหาได้สามารถช่วยอธิบายค่าใช้จ่ายได้ หากคุณถูกถามเกี่ยวกับเรื่องนี้ในสัปดาห์หรือหลายเดือนต่อมา คุณจะมีรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย การเดินทาง และเหตุผลที่คุณต้องการซื้อสินค้าหรือบริการ
4. วิเคราะห์การใช้จ่ายได้ดีขึ้น – ยิ่งคุณเดินทางเพื่อธุรกิจมากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งต้องการทำให้การเดินทางเป็นไปอย่างราบรื่นที่สุด การวิเคราะห์การใช้จ่ายของคุณ รวมถึงค่าใช้จ่ายส่วนตัวและค่าใช้จ่ายขององค์กร สามารถช่วยให้คุณระบุวิธีในการวางแผนและจองการเดินทางได้อย่างชาญฉลาดขึ้นและมีราคาที่ไม่แพงมากขึ้น
5. ขยายเวิร์กโฟลว์ – ขึ้นอยู่กับระบบบัญชีในบริษัทของคุณ คุณอาจสามารถซิงค์ข้อมูลค่าใช้จ่ายได้อย่างง่ายดาย จาก iPhone ของคุณไปยังระบบบัญชีโดยไม่ต้องสร้างรายงาน (หรือกรอกโดย มือ). แม้ว่าจะไม่ใช่ตัวเลือก แต่แอปติดตามค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่สามารถส่งออกรายงานที่สามารถพิมพ์หรือส่งอีเมลได้อย่างง่ายดาย
6. ส่งบันทึก IRS แบบดิจิทัล – สิ่งนี้ทำให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้นสำหรับนักบัญชีในแผนกการเงินในช่วงปลายปี แต่ก็สามารถช่วยคุณได้ในเวลาภาษีเช่นกัน คุณมักจะเรียกร้องค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับงานซึ่งไม่ได้รับคืนเป็นส่วนหนึ่งของการคืนภาษีได้ การมีบันทึกที่ใช้งานได้ง่ายทำให้กระบวนการนั้นง่ายขึ้นอย่างมาก
7. ให้ความยืดหยุ่นกับอุปกรณ์เคลื่อนที่แก่พนักงาน – ในตอนท้ายของวัน คุณมีตัวเลือกมากมายเกี่ยวกับวิธีติดตามและส่งค่าใช้จ่าย ด้วยแอพ iOS ที่หลากหลายสำหรับการติดตามค่าใช้จ่าย คุณสามารถเลือกแอปที่เหมาะกับความต้องการและสไตล์การทำงานของคุณได้มากที่สุด นั่นคือสิ่งที่การบริโภคของขบวนการไอทีเป็นเรื่องเกี่ยวกับ

แหล่งที่มา: Mashable