โพสต์นี้นำเสนอโดย Kdan Mobile
การทำให้ทุกคนในทีมมีความเข้าใจตรงกันนั้นซับซ้อนทั้งบนกระดาษและในระบบคลาวด์ สำหรับสตาร์ทอัพ ธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง และแม้แต่นักแปลอิสระรายย่อย การทำตามสัญญาในขณะเดินทางสามารถพิสูจน์ได้ว่าล้นหลาม
นั่นเป็นเหตุผลที่บริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ดีสามารถเป็นพันธมิตรที่ทรงพลังสำหรับมืออาชีพด้านดิจิทัล บริการ e-sign ใหม่ จุดเข้าสู่ระบบเพิ่งเปิดตัวสำหรับ iOS, Android และเว็บ เป็นระบบที่สมบูรณ์ของโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เร่งขั้นตอนธุรกิจของคุณด้วยกระบวนการลงนามทางกฎหมายและปลอดภัย
ประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์
DottedSign ให้คุณสร้างงานการเซ็นชื่อสำหรับหลายคนพร้อมกัน ด้วยการแตะง่ายๆ เพื่อกำหนดฟิลด์ให้กับผู้ลงนาม นั่นหมายความว่าไม่จำเป็นต้องบอกผู้รับว่าจะเซ็นเอกสารที่ไหน และไม่จำเป็นต้องสื่อสารกับพวกเขาอย่างต่อเนื่องเกี่ยวกับขั้นตอนงาน
วิธีหนึ่งที่คุณสามารถทำได้คือการกำหนดฟิลด์ต่างๆ ให้กับผู้ลงนามในลำดับเฉพาะ รวมถึงลายเซ็น ข้อความ และวันที่ ส่งเอกสารไปยังผู้ลงนามหลายรายพร้อมกันได้อย่างง่ายดาย และแสดงตำแหน่งที่จะกรอกเอกสารได้อย่างรวดเร็ว
การจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ง่าย
ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่เป็นมิตรและเข้าใจง่ายของ DottedSign ช่วยประหยัดเวลาในการจัดการความคืบหน้าของงานลายเซ็น การค้นหาสัญญาที่ลงนามในกองอีเมลอาจเป็นเรื่องยาก แทนที่จะใช้เวลา (และด้วยเหตุนี้เงิน) ในการติดตามความคืบหน้าของเอกสารที่ลงนามแล้วหรือยังคงต้องลงนาม คุณสามารถจัดการเอกสารเหล่านี้เป็นงานจากศูนย์กลางได้
แถบแสดงความคืบหน้าที่มองเห็นได้ทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบและติดตามงานการเซ็นชื่อโดยการตรวจสอบสถานะของผู้ลงนาม มันแสดงให้เห็นชัดเจนว่าใครควรจะลงนามในเอกสารและเมื่อใด ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถขจัดความล่าช้าก่อนที่จะกลายเป็นคอขวด
บริการ e-sign อื่นๆ มากมาย (รวมถึง DocuSign, Hellosign และ Adobe Sign) จะติดตามความคืบหน้าของเอกสารผ่านการแสดงข้อความที่คลุมเครือ ทำให้ควบคุมเวิร์กโฟลว์ได้ยากขึ้นมาก
แต่การแสดงไทม์ไลน์ของ DottedSign แสดงให้เห็นว่างานการเซ็นชื่อส่วนบุคคลเรียงกันอย่างไร และแสดงความคืบหน้าอย่างรวดเร็ว ในขณะเดียวกัน เครื่องมือค้นหาทำให้ง่ายต่อการค้นหาเอกสารเฉพาะในกอง
เซ็นเอกสารได้ทุกที่
DottedSign ยังมุ่งเน้นไปที่การจัดการวงจรชีวิตของเอกสารจากทุกที่ บนเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์พกพา DottedSign ให้คุณเซ็นได้ทุกที่ทุกเวลา ประกอบด้วยเครื่องมือต่างๆ ที่ทำให้การเซ็นชื่อและการจัดการผ่านมือถือเป็นเรื่องง่าย ด้วยวิธีนี้ ทีมขายสามารถปิดการขายได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใด พนักงานของคุณ หรือผู้ลงนามของคุณ
นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถเพิ่มลายเซ็น ชื่อย่อ วันที่ และข้อความอื่นๆ ลงในเอกสารได้ ด้วยกระดานวาดภาพที่ไวต่อแรงกด คุณสามารถสร้างลายเซ็นแบบกำหนดเองที่ปรับใช้ได้ง่าย คุณยังสามารถสร้างตราประทับด้วยกล้องของคุณหรือใช้ภาพถ่ายของคุณ โดยการสร้างโปรไฟล์ คุณสามารถคลิกหรือลากและวางเพื่อรับข้อมูลส่วนบุคคลที่กรอกไว้ล่วงหน้าไปยังเอกสาร
ปัจจัยหรือหลักสูตรที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือความปลอดภัย เซิร์ฟเวอร์ DottedSign จะส่งหลักฐานการตรวจสอบฉบับสมบูรณ์สำหรับผู้ลงนามทุกคนเพื่อดาวน์โหลดเมื่อเอกสารสิ้นสุดอายุการใช้งาน ข้อมูลทั้งหมดย้ายภายใต้การเข้ารหัสระดับสูง ดังนั้นสัญญา W-9 และเอกสารสำคัญอื่นๆ ยังคงปลอดภัยจากการสอดแนม นอกจากนี้ยังสามารถล็อคแอพหลังรหัสผ่าน, Touch ID หรือ Face ID
สิ่งนี้ไม่ใช่กลไกแต่อย่างใด — เอกสารที่ลงนามใน DottedSign นั้นมีผลบังคับใช้ตามกฎหมาย
สมัครฟรี
ลายเซ็นที่ไม่ได้รับหรือเอกสารที่สูญหายสามารถสะสมผลงานสำหรับชุดใดก็ได้ตั้งแต่ บริษัท ขนาดใหญ่ไปจนถึงนักแปลอิสระที่กระท่อนกระแท่น จุดเข้าสู่ระบบ นำเสนอโซลูชัน e-sign ที่สมบูรณ์สำหรับการไหลของธุรกิจ ไม่ว่าธุรกิจนั้นจะมีขนาดเท่าใด
ด้วยเหตุนี้จึงเป็นเวลาที่ดีที่จะ ลอง DottedSign Pro ฟรีเป็นเวลา 30 วัน เวอร์ชัน Pro มาพร้อมกับความสามารถพิเศษบางอย่าง เช่น การสร้างงานลายเซ็นและการกำหนดฟิลด์ให้กับผู้ลงนามไม่จำกัดจำนวน นอกจากนี้ยังมีช่องลายเซ็นที่ได้รับการปรับปรุง เช่น ช่องทำเครื่องหมาย ปุ่มตัวเลือก และอื่นๆ ที่ขยายความเป็นไปได้ในการทำงานร่วมกันอย่างมากมาย
