แอพเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานจากที่บ้านของคุณ

การล็อกดาวน์จากโควิด-19 นำมาซึ่งการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วจากบรรทัดฐานสำหรับหลายๆ คนอย่างแน่นอน เรากำลังเผชิญกับความเครียดที่เพิ่มขึ้นจากสถานการณ์การทำงานที่แตกต่างกัน การดิ้นรนเพื่อซื้อของชำ และในหลายกรณี แม้กระทั่งการทำหน้าที่เป็นครูหรือผู้ให้บริการดูแลเด็ก

ทั้งหมดนี้ทำให้รู้สึกท้าทายอย่างยิ่งที่จะรู้สึกว่าประสบความสำเร็จและมีประสิทธิผล โชคดีที่ในที่สุดฉันก็พบสิ่งที่ชอบในสัปดาห์ที่แล้ว ขอบคุณแอปที่มีประโยชน์จริงๆ สองสามแอป

จัดระเบียบความโกลาหลด้วยตัวจัดการงาน

ปัญหาใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งที่ฉันพบตั้งแต่เริ่มเรื่องทั้งหมดนี้คือการจัดระเบียบงานของฉัน ด้วยการเปลี่ยนแปลงในความรับผิดชอบ ตารางงานของคนอื่น ความเร่งด่วนที่แตกต่างกันของโครงการ และสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวที่บ้าน ฉันได้ใช้ตัวจัดการงานเพื่อให้ตัวเองอยู่ในเส้นทาง

ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ คุณสามารถใช้แอพเตือนความจำ iOS ได้ — อันที่จริงมัน ดีขึ้นจริง ๆ ใน iOS 13 แต่ฉันกำลังมองหาบางอย่างที่ล้ำหน้ากว่านั้นเล็กน้อย และฉันก็มาถึง TickTick โดยส่วนตัวแล้ว ฉันคิดว่ามันเป็นตัวจัดการงานที่ยอดเยี่ยมมาก โดยมีฟีเจอร์หลักสองสามอย่าง

สิ่งหนึ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับ TickTick คือการสร้างงานที่เรียบง่ายและการแยกวิเคราะห์วันที่ครบกำหนดอย่างชาญฉลาด โดยทั่วไป เมื่อคุณเปิดแอป คุณจะกดช่องข้อความเพื่อเพิ่มงาน และสามารถพิมพ์วันที่และเวลาที่งานจะครบกำหนดได้ ด้วยการแยกวิเคราะห์วันที่อัจฉริยะ TickTick จะสร้างงานด้วยวันที่และเวลาครบกำหนดที่เหมาะสม หลังจากที่คุณสร้างงานแล้ว TickTick จะเรียงลำดับงานโดยอัตโนมัติตามวันและเวลาที่ครบกำหนด โดยจัดกลุ่มเป็นรายการที่เหมาะสม รายการอัจฉริยะของแอปช่วยให้เห็นงานที่มีลำดับความสำคัญสูงหรือสิ่งต่างๆ ที่กำลังจะเกิดขึ้นเร็วยิ่งขึ้นในอีกไม่กี่วันข้างหน้า

คุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมอีกประการของ TickTick อยู่ที่ความทนทานของแต่ละงาน ภายในงาน คุณสามารถมีงานย่อย บันทึกย่อ แท็ก ระยะเวลา และการแจ้งเตือนได้ ซึ่งหมายความว่าฉันสามารถใช้ TickTick เพื่อวางแผนงานและทำงานต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

TickTick สามารถดาวน์โหลดและใช้งานได้ฟรี และซิงค์กับ iOS, Mac, Android และ Windows การสมัครสมาชิก $ 3 ต่อเดือน (หรือ $ 28 ต่อปี) จะปลดล็อกคุณสมบัติเพิ่มเติมมากมายที่ทำให้เป็นเครื่องมือจัดการงานและโครงการที่ทรงพลังยิ่งขึ้น

ดาวน์โหลด: TickTick จาก App Store

ติดตามเวลาของคุณด้วย Toggl

อีกสิ่งหนึ่งที่ฉันใช้ในสถานการณ์บ้าๆ นี้คือการติดตามเวลา ฉันแน่ใจว่าถ้าคุณเป็นฟรีแลนซ์หรือผู้รับเหมา แสดงว่าคุณกำลังทำสิ่งนี้อยู่แล้ว แต่ถึงแม้จะเป็นพนักงาน "ประจำ" ที่ไหนสักแห่ง การติดตามเวลาที่คุณลงทุนในงานของคุณก็ยังดี

สำหรับการติดตามเวลา ฉันใช้ Toggl บริการนี้ใช้งานได้ฟรี และช่วยให้คุณติดตามงาน ไคลเอนต์ โครงการ ฯลฯ ต่าง ๆ จากเว็บเบราว์เซอร์หรืออุปกรณ์ iOS ของคุณ ที่ผ่านมาฉันได้ลองอย่างอื่น บริการติดตามเวลา. แต่ฉันพบว่ารายงานตัวจับเวลาใน Toggl ดีกว่ามาก และรวมอยู่ในเวอร์ชันฟรีด้วย

ท้ายที่สุด แรงจูงใจส่วนหนึ่งในการติดตามเวลาของฉันคือทำให้แน่ใจว่าฉันรักษาสมดุลชีวิตการทำงานและชีวิตที่ดีได้ ด้วยเหตุนี้ รายงานของ Toggl จึงเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง

ในทางทฤษฎี เมื่อสิ่งต่าง ๆ กลับสู่สภาวะปกติ ฉันจะสามารถมองย้อนกลับไปและดูว่าใช้เวลาทำงานจากที่บ้านมากเพียงใดในโครงการหรืองานต่างๆ นายจ้างของฉันควรต้องการทราบว่า "เวลาของฉันไปที่ไหน" นอกจากนี้ยังเป็นการดีที่จะตรวจสอบสถิติเมื่อสิ้นสุดวันหรือสัปดาห์ และดูว่าคุณใช้เวลาไปเท่าไร มีประสิทธิผล. มันง่ายมากที่จะรู้สึกว่าคุณไม่ได้ทำอะไรเลยทั้งวันเมื่อคุณติดอยู่ที่บ้าน และสิ่งนี้จะทำให้คุณมีมุมมองที่จำเป็นมาก

Toggl สามารถดาวน์โหลดได้ฟรี โดยมีการอัปเกรดแบบชำระเงินซึ่งรวมถึงการออกใบแจ้งหนี้ อัตราการเรียกเก็บเงิน และอื่นๆ

ดาวน์โหลด: สลับจาก App Store

แยกงานและอีเมลส่วนตัวของคุณ

อีกสิ่งหนึ่งที่ฉันทำตั้งแต่เปลี่ยนไปใช้โหมดการทำงานจากที่บ้านแบบเต็มคือการย้ายอีเมลที่ทำงานไปยังแอปอีเมลอื่นนอกเหนือจากที่เป็นส่วนตัว ฉันใช้แอป Outlook มา เพราะฉันพบว่าอินเทอร์เฟซนั้นดูน่าพึงพอใจกว่าโปรแกรมรับส่งเมลอื่นๆ นอกจากนี้ยังทำงานได้ดีที่สุดกับบัญชี Exchange ที่ทำงานของฉัน แต่ประเด็นคือการสร้างการแยกงานและที่บ้าน

เป็นเรื่องง่ายมากที่จะปล่อยให้งานเข้ามาในชีวิตส่วนตัวของคุณเมื่อทั้งสองเริ่มเกิดขึ้นในสภาพแวดล้อมเดียวกัน การสร้างอุปสรรคระหว่างงานและเวลาส่วนตัว เท่ากับคุณจำกัดโอกาสที่งานจะรบกวนเวลาครอบครัวของคุณ

หากคุณต้องการก้าวไปอีกขั้น คุณสามารถนำอีเมลที่ทำงานออกจากโทรศัพท์และสร้างการแยกจากกันเมื่อคุณเดินออกจากคอมพิวเตอร์ แน่นอนว่ามันขึ้นอยู่กับงานของคุณและประเภทของงานที่คุณทำ

สำหรับฉัน ฉันเก็บแอปนี้ไว้ในอุปกรณ์ทุกเครื่อง ฉันต้องเช็คอินเรื่องงานเป็นครั้งคราวในช่วง "นอกเวลาทำการ" ดังนั้นให้แยกจากอีเมลส่วนตัวที่ฉัน การเห็นใบเสร็จ DoorDash และการเชิญครอบครัว Zoom ช่วยสร้างการแบ่งแยกทางจิตใจระหว่าง “เวลาทำงาน” และ “ส่วนตัว เวลา."

Outlook เป็นแอปฟรีและใช้งานได้กับผู้ให้บริการอีเมลจำนวนมาก ยังเป็นหนึ่งใน แอพอีเมลมากมายใน App Store. อย่าลังเลที่จะทดลองใช้แอปต่างๆ เพื่อค้นหาแอปที่เหมาะกับวิธีจัดการอีเมลของคุณมากที่สุด

ดาวน์โหลด: Outlook จาก App Store

บันทึกความคิดของคุณใน DayOne

เมื่อพูดถึงสุขภาพจิตของคุณ (และช่วยให้วันไม่พร่ามัวไปด้วยกัน) สิ่งหนึ่งที่ควรลองคือ จัดทำ “วารสาร” ฉันรู้ว่ามันฟังดูไร้สาระ แต่ฉันเริ่มจับภาพตัวอย่างในแต่ละวันในแอปบันทึกประจำวัน วันที่หนึ่ง. วิธีนี้ช่วยให้ฉันสามารถบันทึกสิ่งที่ฉันรู้สึก สิ่งที่เรากำลังทำในครอบครัว หรือสิ่งที่ฉันภูมิใจหรือต้องดิ้นรนในแต่ละวัน

DayOne เป็นแอปที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำเจอร์นัล เพราะมันรองรับรายละเอียดและสื่อที่หลากหลายมากมาย นอกจากนี้ยังเป็นงานที่ยอดเยี่ยมมากในการแจ้งให้คุณสร้างรายการหรือถ่ายภาพตลอดทั้งสัปดาห์

เพียงแค่ทิ้งความคิดสั้นๆ รูปภาพ หรือบันทึกเสียงลงใน DayOne ก็ช่วยเพิ่มพื้นที่ว่างในจิตใจ ซึ่งช่วยให้ฉันคิดได้ชัดเจนขึ้นและเป็นวิธีจดจำช่วงเวลาหรืออารมณ์ที่สำคัญเหล่านั้น

DayOne ยังพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อในฐานะที่เก็บข้อมูลสำหรับชีวิตนอกเขตกักกัน ฉันใช้เพื่อบันทึกรูปภาพและวิดีโอของลูกสาว เป้าหมายที่ฉันตั้งไว้สำหรับตัวเอง หรือแม้แต่บันทึกวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของโครงการ เป็นบ้านสำหรับความทรงจำ ความคิด หรือความคิดใดๆ อย่างแท้จริง

DayOne สามารถดาวน์โหลดและใช้งานได้ฟรี พร้อมตัวเลือกการสมัครสมาชิกระดับพรีเมียม พรีเมียมปลดล็อกพื้นที่จัดเก็บรูปภาพ/วิดีโอไม่จำกัด การสำรองข้อมูลบนคลาวด์ การซิงค์แบบเรียลไทม์ และอื่นๆ

ดาวน์โหลด: วันที่หนึ่งจาก App Store

เวลาหน้าจอ

“แอพ” สุดท้ายที่ฉันใช้อยู่นั้นเป็นฟีเจอร์ของ iOS เช่นเดียวกับพวกเราหลายคน ฉันติดเทคโนโลยีเล็กน้อย สำหรับฉัน ส่วนใหญ่จะตรวจสอบ Twitter และ การอ่านข่าว.

ในความพยายามที่จะควบคุมแรงกระตุ้นในการนั่งบนโซฟาและท่องทวีตหรือเลื่อนดู Apple News ฉันได้ใช้เวลาหน้าจอบนอุปกรณ์ iOS เพื่อจำกัดเวลา "ฟุ้งซ่าน" ของฉัน

พื้นฐานค่อนข้างง่าย: ฉันตั้งขีดจำกัดไว้ที่ 15 นาทีสำหรับ Instagram, 60 นาทีสำหรับ Twitter และ 90 นาทีสำหรับ Apple News ในช่วงสองสามสัปดาห์ที่ผ่านมา ฉันพบว่าแทบจะเกินพอสำหรับวันส่วนใหญ่ แทบจะไม่เคยเกินขีดจำกัดนั้นเลย

ในวันที่ฉันเบื่อหน่าย การจำกัดแอปจะไล่ฉันออกจาก Twitter, News หรือ Instagram หากฉันใช้เวลาอยู่ที่นั่นมากเกินไป การเตือนความจำเล็กๆ น้อยๆ นี้มักจะเพียงพอสำหรับฉันที่จะวางโทรศัพท์และกลับไปทำงาน

ฉันยัง เปิดการหยุดทำงาน. อย่างไรก็ตาม ฉันปรับชั่วโมงเป็นระหว่างวันแทนการข้ามคืน สิ่งนี้จำกัดว่าแอพใดที่ฉันสามารถใช้ได้ในระหว่างวันทำงาน ช่วยให้ฉันมีสมาธิและทำงานแทนการหลอกลวงทางออนไลน์

การใช้ Downtime ด้วยวิธีนี้เป็นวิธีแก้ปัญหาที่เกินความจำเป็น เนื่องจากต้องเปิดข้อยกเว้นสำหรับทุกแอปของคุณ ทำ ต้องการงานของคุณ เป็นเรื่องยุ่งยากมากขึ้นหากคุณใช้เวลาหน้าจอบน Mac เนื่องจากคุณต้องอนุญาตให้ใช้ทุกแอปเดียว แต่มันทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในการจำกัดฉันไม่ให้ฟุ้งซ่านในระหว่างวัน จนกว่า Apple จะเสนออย่างอื่น นี่คือสิ่งที่ฉันมี

แอพทำงานจากที่บ้านอื่น ๆ ?

ท้ายที่สุด แอปด้านบนเป็นเพียงเครื่องมือที่ช่วยให้ฉันรู้สึกมีประสิทธิผลมากขึ้นและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่จำเป็นต้องเป็นโซลูชันขนาดเดียวที่เหมาะกับทุกประการ แอพทำงานจากที่บ้านที่คุณต้องการขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณทำเพื่อหาเลี้ยงชีพอย่างมาก

ที่กล่าวว่าถ้าคุณมีเวลาว่างหรือต้องการทดลองการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น ก็คุ้มค่าที่จะให้พวกเขาลอง