แม้กระทั่งในปี 2012 ผู้คนยังคงยืนกรานที่จะให้กระดาษกับเรา: บิล ใบเสร็จ แม้แต่นามบัตร (!) ล้วนพิมพ์บนทรีแวร์ที่ตายแล้ว และทั้งหมดยังคงไร้ประโยชน์โดยสิ้นเชิง ค้นหาไม่ได้ และสูญหายง่าย สิ่งที่คุณต้องการ จนกว่าคนเหล่านี้จะตื่นขึ้นและเพียงแค่ส่งอีเมลข้อมูลที่เกี่ยวข้องถึงคุณ นั่นคือเครื่องสแกนเอกสาร มีขนาดเล็กกว่าและเร็วกว่ารุ่นออล-อิน-วันหรือแบบแท่นเครื่อง สแกนเนอร์เหล่านี้สามารถดึงกระดาษเป็นกองแล้วแปลงเป็น PDF ที่ค้นหาได้เร็วกว่าที่คุณจะทำลายเอกสารต้นทางได้
อ่านรายชื่อเครื่องสแกนเอกสารที่ดีที่สุดที่จะใช้กับ Mac, iPad หรือ iPhone ของคุณ
Doxie go น่าจะเป็นเครื่องสแกนที่น่ารักที่สุดในกลุ่มผลิตภัณฑ์นี้ — มันเป็นเครื่องสแกนที่สมบูรณ์แบบหากคุณไม่ทำ ไม่อยากใช้คอมพิวเตอร์ Go จะสแกนเป็น PDF (และ OCR ไฟล์เหล่านั้นเมื่อคุณไม่กลับไปที่คอมพิวเตอร์ของคุณ) ส่งไฟล์ไปที่ Dropbox และ Evernote ดูดหน้าเว็บในเวลาเพียงแปดวินาทีและจัดเก็บภาพได้มากถึง 600 ภาพก่อนที่คุณจะต้องลดขนาดให้ใหญ่ขึ้น พื้นที่จัดเก็บ.
มันยังใช้แบตเตอรี่ลิเธียมไอออนในตัวและซิงค์กับ iPhone หรือ iPad ของคุณ ไม่ชอบอะไร?
แคนนอน P-150 — $300
300 เหรียญไม่ถูกอย่างแน่นอน แต่ P150 ป้อนกระดาษมีคุณสมบัติมากมายที่มักพบในเครื่องระดับไฮเอนด์เท่านั้น สามารถจัดการกระดาษได้ครั้งละ 20 แผ่นในถาด และสแกนทั้งสองด้านในครั้งเดียว (“ดูเพล็กซ์”) ที่ความเร็วสูงสุด 15 หน้าต่อนาที มันใช้พอร์ต USB เพียงพอร์ตเดียวและยังสามารถสแกนภาพสีได้สูงถึง 600dpi
ฟูจิตสึ ScanSnap S1300i — $295
Scansnaps คือ Big Daddies ของสำนักงานไร้กระดาษ และหากปริมาณงานเอกสารรายวันของคุณถูกวัดในต้นไม้มากกว่าในแผ่นงาน นี่คือสิ่งที่คุณต้องการ การสแกนสองหน้าด้วยความเร็วสูงสุด 12 หน้าต่อนาที (ด้วยอะแดปเตอร์ AC) ฮ็อปเปอร์ 10 หน้า และซอฟต์แวร์ Mac ที่จะ ส่งผลลัพธ์ไปยังสถานที่หรือบริการคลาวด์ใดก็ได้ที่คุณชอบหมายความว่าคุณสามารถเก็บบ้านหรือที่ทำงานของคุณ ไร้กระดาษ
ScanSnap 1100 สามารถพับเก็บในกล่องที่เป็นมิตรกับกระเป๋าเอกสาร และยังสแกนกระดาษได้ในเวลาเพียง 7.5 วินาที มันใช้พอร์ต USB เพียงพอร์ตเดียว สามารถสแกนบัตรเครดิตของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ในการสำรองข้อมูล และ — เช่นเดียวกับ ScanSnaps ทั้งหมด — ใช้งานได้กับแอพมากมายจาก ScanSnap Marketplace.
iPad 3 — เริ่มต้นที่ $500
นี่อาจฟังดูเป็นการหลอกลวง แต่ถ้าคุณไม่ได้ทิ้งกองกระดาษลงในถาดป้อนกระดาษเป็นประจำ คุณอาจไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องสแกนเลยด้วยซ้ำ iPad ใหม่ที่มีกล้อง 5MP และหน้าจอเรตินาสามารถทำงานเป็นเครื่องสแกนที่ยอดเยี่ยมเมื่อจับคู่กับแอพที่เหมาะสม - เราขอแนะนำคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยม สแกนเนอร์โปร จากเร้ดเดิ้ล Scanner Pro สามารถซิงค์การสแกนใหม่โดยอัตโนมัติกับ Evernote และ DropBox คุณจึงไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับ OCR หรือการยื่นเอกสาร ทั้งหมดนี้ทำเพื่อคุณ
Scanbox เป็นโครงการ Kickstarter ที่ประสบความสำเร็จ (ได้รับทุนในเดือนมิถุนายน) ซึ่งจะขายการสนับสนุน iPhone แบบพับได้ที่ออกแบบมาสำหรับการสแกนกระดาษ ภาพถ่าย และหนังสือ ง่ายพอๆ กับราคาถูก ซึ่งประกอบด้วยส่วนรองรับแบบเปิดซึ่งจะยึดแผ่นกระดาษและถือ iPhone เพื่อแก้ไขระยะห่าง คุณทำกระดาษแข็งด้วยตัวเองได้ไหม? แน่นอน แต่แล้วอีกครั้ง สิ่งนี้มีราคาเพียง 15 เหรียญเท่านั้น
IRIScan Book 2 อาจมีประโยชน์สำหรับบางคน เป็นแท่งที่คุณส่งผ่านสิ่งพิมพ์ใด ๆ และมันจะสแกนแผ่นงานไปยังการ์ด SD คิดว่ามันเป็นเครื่องสแกนแบบแท่นเฉพาะเมื่อคุณทำงานทั้งหมด
อาจไม่คุ้มกับเรื่องนี้ผ่านกล้องที่มีอยู่แล้วใน iDevice ของคุณ แต่ก็คุ้มค่าที่จะกล่าวถึงว่าเป็นตัวเลือกที่ราคาถูกและพกพาได้มาก และถ้าคุณต้องการรุ่น Bluetooth ก็มีรุ่น Executive ให้เช่นกัน