เว็บแอปที่มีประสิทธิภาพ Draft ช่วยให้คุณทำงานร่วมกันในโครงการเขียน Scrivener

ทุกวันนี้ คุณสามารถแชร์ข้อมูลและทำงานร่วมกันได้แทบทุกอย่าง ตั้งแต่เพลย์ลิสต์ Rdio ไปจนถึงการสตรีมรูปภาพ แต่เมื่อพูดถึงข้อความที่เขียนแบบธรรมดา ตัวเลือกของคุณแย่มาก คุณค่อนข้างสับสนระหว่างการทำงานกับไฟล์ที่แชร์ใน Google เอกสาร หรือการส่งงานของคุณในเวอร์ชันต่างๆ ไปมาทางอีเมล เพิ่มผู้ทำงานร่วมกันมากกว่าหนึ่งรายและนี่จะกลายเป็นฝันร้ายทั้งหมด

โชคดีที่มีเครื่องมือที่ช่วยให้กระบวนการทำงานร่วมกันในการเขียนโครงการเป็นไปอย่างราบรื่น ฉันกำลังแก้ไขฉบับร่างที่สองของโนเวลลา และกำลังมองหาวิธีที่จะทำงานกับผู้อ่าน "เบต้า" ฉันกำลังทดสอบซอฟต์แวร์หลายชิ้น และจนถึงตอนนี้มีซอฟต์แวร์ที่ชื่อว่า Draft เป็นผู้นำ ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณแบ่งปันเอกสารกับบุคคลอื่น แต่ยังช่วยให้ทีมแสดงความคิดเห็นในส่วนใด ๆ ของเอกสารต้นทางและยังช่วยให้พวกเขาสามารถแก้ไขสำเนาได้อีกด้วย จากนั้น เมื่อพวกเขาส่งเวอร์ชัน คุณสามารถดูตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงก่อนที่จะยอมรับหรือปฏิเสธ

ยังดีกว่าเพราะ Draft สามารถซิงค์กับเอกสารใน Dropbox (รวมถึงบริการคลาวด์อื่นๆ อีกหลายอย่าง) คุณจึงสามารถซิงค์การแก้ไขจากทีมเบต้าของคุณกับแอปในพื้นที่ เช่น Scrivener นี่คือสิ่งที่คุณต้องการเพื่อสร้างความมหัศจรรย์ในการทำงานร่วมกัน

อาลักษณ์

อาลักษณ์ เป็นแอพที่น่าทึ่งสำหรับนักเขียน แทนที่จะดิ้นรนเพื่อให้คำพูดของคุณเข้ากับ a โปรแกรมประมวลผลคำ ออกแบบมาสำหรับการจัดรูปแบบและการพิมพ์ Scrivener ($ 45 หลังจากทดลองใช้ฟรี) เป็นเครื่องมือสำหรับการเขียนและการวางแผน คุณแบ่งงานของคุณออกเป็น "การคัดแยก" ซึ่งอาจเป็นบทหรือกลุ่มข้อความประเภทอื่น และคุณสามารถย้ายสิ่งเหล่านี้ไปรอบๆ ได้ เรียงลำดับใหม่ ดูบางส่วนด้วยกัน (เช่น ทุกบทที่มีตัวละครหลักของคุณ เป็นต้น) และเพิ่มเนื้อหาที่มีประโยชน์ทุกประเภท ข้อมูลเมตา

คุณยังสามารถดูแต่ละบท/ฉากเป็นการ์ดบนกระดานไม้เสมือนจริง พร้อมด้วยป้ายกำกับและบทสรุปที่มีรหัสสี แอปนี้มีให้สำหรับ Mac OS X และเวอร์ชัน Windows เป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับนักเขียนตั้งแต่การประดิษฐ์เครื่องพิมพ์ดีด

ร่าง

ร่าง เป็นเว็บแอปฟรีที่ให้คุณแชร์เอกสาร (หรือโฟลเดอร์เอกสาร) กับผู้อื่นได้ พวกเขาสามารถแก้ไขและแสดงความคิดเห็นในงานของคุณ และคุณสามารถดูตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงก่อนที่จะส่งกลับไปยังไฟล์หลักหลัก ที่สำคัญ ต้นฉบับของคุณจะไม่มีวันเปลี่ยนแปลง เว้นแต่คุณจะทำเอง

ผู้ทำงานร่วมกันสามารถแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับงานของคุณได้ ความคิดเห็นเหล่านี้อยู่ถัดจากข้อความหลัก คุณสามารถตอบกลับความคิดเห็นแบบอินไลน์ได้ เช่นเดียวกับในแอปแชทอื่นๆ

ร่างได้รับการออกแบบมาเพื่อการทำงานร่วมกันประเภทนี้เป็นหลัก แต่ก็ทำ มากขึ้น. ตัวอย่างเช่น คุณสามารถนำเข้าไฟล์จากบริการคลาวด์ส่วนใหญ่ได้เช่นเดียวกับทางอีเมล มีเครื่องมือที่ช่วยถอดเสียงและวิดีโอ รายการสิ่งที่ต้องทำของ Markdown และการวิเคราะห์จำนวนมากเพื่อศึกษางานของคุณ คุณยังสามารถจ้างคนเพื่อยืนยันงานของคุณได้จากแอปโดยตรง

จากนั้นคุณสามารถเผยแพร่งานเขียนของคุณ เป็นหน้าเว็บหรือไปยัง Tumblr, Twitter, WordPress หรือแพลตฟอร์มอื่นๆ ทั้งหมดนี้รวมอยู่ในการออกแบบที่เรียบง่ายสวยงาม คุณจึงจำเป็นต้องจัดการกับชิ้นส่วนที่คุณต้องการเท่านั้น

ติดงอมแงมไปหมด

เราจะเห็นเพิ่มเติมว่า Draft ทำอะไรได้บ้างเมื่อเราก้าวไปด้วยกัน ในตอนนี้ มาเริ่มการซิงค์กับ Scrivener ซึ่งเป็นแอปเขียนที่เหมาะสำหรับผู้แต่งที่ฉลาด

ขั้นแรก เราส่งออกโครงการ Scrivener ของเราไปยัง Dropbox Scrivener สามารถซิงค์เวอร์ชันข้อความธรรมดาของโปรเจ็กต์ของคุณกับโฟลเดอร์ Dropbox เดิมนี้มีไว้เพื่อให้คุณทำงานในโครงการของคุณโดยใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ iOS ที่คุณเลือก แต่ก็ใช้งานได้ดีสำหรับ Draft

ที่นี่เราบอกให้ Scrivener ซิงค์เฉพาะเอกสารเรื่องราวจริง (เนื้อหาของโฟลเดอร์ฉบับร่าง) และไม่ใช่เอกสารการวิจัยใดๆ ของคุณ เราได้เพิ่มตัวเลขลงในชื่อไฟล์เพื่อให้โปรแกรมอ่านเบต้าของคุณสามารถเห็นได้ว่าสิ่งใดทำงานอยู่ในลำดับ และเรา ตั้งค่า Scrivener ให้ถ่ายภาพ "สแนปชอต" ของไฟล์ที่มีอยู่ของคุณก่อนที่จะนำเข้าสิ่งใดก็ตามไปยัง Scrivener อีกครั้ง ตัวเอง. สแนปชอตจะรักษาเวอร์ชันปัจจุบันของไฟล์ไว้ คุณจึงเปลี่ยนกลับเป็นไฟล์ได้ทุกเมื่อ

นอกจากนี้เรายังเลือกข้อความธรรมดาเป็นรูปแบบไฟล์ (ฉบับร่างใช้ Markdown ซึ่งเป็นรูปแบบข้อความธรรมดา) และเราทำเครื่องหมายที่ช่องเพื่อ "แปลงข้อความธรรมดา การเว้นวรรคตอน” ตัวเลือกสุดท้ายนี้จะแทนที่การขึ้นบรรทัดใหม่ของคุณในต้นฉบับด้วยบรรทัดว่างระหว่างย่อหน้า และย้อนกลับสิ่งนี้บน นำเข้า หากคุณแยกย่อหน้าด้วยบรรทัดว่าง คุณก็ไม่ต้องเลือกช่องนี้

ต่อไป เรานำเข้าไฟล์นี้ไปยัง Draft:

เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถแชร์ได้ทันที หรือเพิ่มลงในโฟลเดอร์แล้วแชร์ ข้อดีของโฟลเดอร์คือ คุณสามารถแชร์เอกสารทั้งกลุ่มพร้อมกันกับผู้ทำงานร่วมกัน แทนที่จะเชิญพวกเขาทีละคน คุณยังสามารถเริ่มเธรดการสนทนาของทีมได้ในมุมมองโฟลเดอร์:

อย่างที่คุณเห็นจากภาพหน้าจอ ฉันกำลังใช้ข้อความที่ตัดตอนมาจากผลงานชิ้นเอกของแดน บราวน์ รหัสดาวินชี สำหรับตัวอย่างเหล่านี้ ฉันได้แชร์เอกสารกับเพื่อนร่วมงาน Cult of Mac ของฉัน Killian และ Luke แต่จนถึงตอนนี้มีเพียง Killian เท่านั้นที่มี ใส่ใจที่จะเปลี่ยนแปลงอะไร (สิ่งที่ฉันจะจำได้เมื่อถึงเวลาต้องขอให้คนอื่นช่วยด้วยตัวฉันเอง เรื่องราว). ในมุมมองโฟลเดอร์ ฉันเห็นว่าเขาได้ทำการแก้ไขใหม่:

มาดูกันว่าเขาปรับปรุงอะไรหรือไม่ นี่คือความคิดเห็น:

และหากฉันเลื่อนลงมา ฉันจะเห็นสิ่งที่เขาทำ:

น่าเบื่อน้อยลงแน่นอน ฉันรักมัน! เพราะ Killian (หรือ Kill Bell ที่เราเรียกเขาว่า Cult of Mac ห้องสนทนาที่หย่อนคล้อย) วางการแก้ไขทั้งหมดนี้ลงใน Draft ฉันมีตัวเลือกให้ยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในครั้งเดียวเท่านั้น ถ้าเขาทำการเปลี่ยนแปลงแยกกัน ฉันสามารถเลือกได้ อย่างที่มันเป็น แท้จริงแล้ว อะไรก็ตามที่สามารถปรับปรุงจากต้นฉบับได้ ดังนั้นฉันจะกด "ยอมรับ" หรือคลิกปุ่ม "ยอมรับทั้งหมด" ที่ด้านบนของหน้าจอ ฉันกลับไปที่เอกสารแล้ว แต่ที่สำคัญ ฉันสามารถย้อนกลับไปใช้ฉบับร่างก่อนหน้านี้ได้ทุกเมื่อโดยคลิกปุ่มฉบับร่างที่ด้านบนขวาของหน้าแก้ไข

ทีนี้ ลองจินตนาการว่าเราได้จบบทนี้แล้ว เราจะแสร้งทำเป็นว่าลุคเข้ามาอ่านเรื่องนี้และทำการแก้ไขที่เป็นประโยชน์ และตัวฉันในบทบาทของแดน บราวน์ ผู้เขียนบล็อกบัสเตอร์ พอใจกับผลลัพธ์ที่ได้ เราจะนำเวอร์ชันสุดท้ายนี้กลับเข้าสู่ Scrivener ได้อย่างไร มันง่ายจริงๆ

ฉบับร่างได้ซิงค์การแก้ไขใหม่นี้กลับไปยัง Dropbox แล้ว เราสามารถเห็นสิ่งนี้ใน Finder บน Mac ของฉัน:

สละเวลาสักครู่เพื่อพูดถึงผลข้างเคียงอื่น ๆ ของการใช้วิธีนี้: Dropbox จะเก็บไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าของคุณไว้ด้วย ดังนั้น ระหว่างการควบคุมเวอร์ชันของ Draft การสำรองข้อมูลเวอร์ชันของ Dropbox และคุณลักษณะสแนปชอตใน Scrivener คุณไม่น่าจะสูญเสียการแก้ไขก่อนหน้านี้อีก ตอนนี้ขอเปลี่ยนกลับไปเป็นอาลักษณ์

คลิกที่นี่เพื่อซิงค์การเปลี่ยนแปลงระยะไกลของคุณกับ Scrivener คอลเล็กชัน Scrivener ใหม่ปรากฏขึ้นเพื่อแสดงให้คุณเห็นว่าไฟล์ใดที่ซิงค์แล้ว และฉันได้เปลี่ยนมุมมองของแถบด้านข้างขวาเพื่อแสดงสแน็ปช็อต นี่คือตำแหน่งที่เปรียบเทียบเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าของคุณกับเวอร์ชันปัจจุบัน และเปลี่ยนกลับหากต้องการ

ส่วนใหญ่แล้วเกี่ยวกับกลไกการซิงค์ สิ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับการตั้งค่านี้คือมันรวมเข้ากับ Scrivener ได้อย่างง่ายดาย ซึ่งหมายความว่าฉันไม่เคยต้องทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับต้นฉบับของฉันเลย ฉันยังชื่นชมความจริงที่ว่า ต้องขอบคุณสแนปชอตและพลังการกำหนดเวอร์ชันที่รวมกันของ Dropbox และ Draft ฉันสามารถย้อนกลับไปที่ เวอร์ชันก่อนๆ ได้อย่างง่ายดาย และเวอร์ชันเหล่านี้ได้รับการสำรองข้อมูลไว้ในหลายๆ ที่ (และนั่นคือก่อนที่ฉันจะได้สำรองข้อมูลของตัวเอง กลยุทธ์).

ฉันยังชอบที่ Draft เป็นแบบเว็บ ซึ่งหมายความว่าฉันไม่ต้องบังคับแอปให้มีคนใจดีที่ยอมช่วยฉันแก้ไขต้นฉบับสำหรับเรื่องสั้นของฉัน ที่นำฉันไปสู่คำขอ: หากผู้อ่านที่น่ารักของคุณคนใดต้องการความช่วยเหลือก็ตีฉัน ทวิตเตอร์ หรือผ่านทาง อีเมล. หากคุณต้องการอ่านเรื่องราวดีๆ คุณควรรอ แต่ถ้าคุณยินดีที่จะช่วยสร้างงานที่กำลังดำเนินอยู่ด้วยการวิพากษ์วิจารณ์ที่ชาญฉลาดและตาเหยี่ยวสำหรับช่องโหว่ โปรดติดต่อ