VA กำจัดการละเมิดข้อมูลบน iPhone และอุปกรณ์มือถืออื่น ๆ ได้อย่างไร
เช่นเดียวกับหน่วยงานของรัฐบาลกลางอื่นๆ Department of Veterans Affairs ได้เริ่มดำเนินการในการผสานรวม iPhone และ iPads เป็นโซลูชันสำหรับอุปกรณ์พกพา ปัจจุบันเอเจนซี่มีอุปกรณ์พกพา 20,000 เครื่องซึ่งรวมถึง iPhone และ iPad พร้อมกับ BlackBerries และอุปกรณ์ Android จำนวนเล็กน้อย แม้จะมีอุปกรณ์หลากหลาย แต่ VA ก็มีความกระตือรือร้นในการพยายามกำจัดการละเมิดข้อมูลมือถือและตาม ถึง Donald Kachman ผู้อำนวยการฝ่าย Mobile and Security Assurance ของ VA แคมเปญของเอเจนซี่นั้นยอดเยี่ยมมาก ประสบความสำเร็จ.
Kachman ให้เครดิตเทคโนโลยีการเข้ารหัสที่เป็นปัจจัยหลักในความสำเร็จนั้น – 99% ของข้อมูล VA ทั้งหมดได้รับการรักษาความปลอดภัยแล้ว ตลอดเวลาบนอุปกรณ์พกพาและเดสก์ท็อปพีซี แนวทางการรักษาความปลอดภัยเป็นแนวทางหนึ่งที่สามารถเป็นแบบอย่างสำหรับใครก็ได้ องค์กร.
การเข้ารหัสข้อมูลตลอดเวลา ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากลักษณะที่ละเอียดอ่อนของข้อมูลส่วนบุคคลที่ VA จัดการ เป็นเพียงหนึ่งในนโยบายที่ Kachman ได้นำไปใช้ ในช่วงที่ผ่านมา สัมภาษณ์ กับรัฐบาล AOL เขาได้เสนอแนวทางสำคัญห้าประการที่ทุกบริษัทควรพิจารณานำไปใช้เป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์มือถือ- เมื่ออุปกรณ์ VA สูญหาย ผู้ใช้มีเวลาหนึ่งชั่วโมงในการรายงานอุปกรณ์ที่สูญหายไปยังทีมรักษาความปลอดภัยข้อมูล ทีมงานสามารถลบข้อมูลออกจากอุปกรณ์และคืนสถานะได้หากอุปกรณ์ถูกกู้คืน
- อุปกรณ์ทุกชิ้นต้องได้รับการเข้ารหัส
- ใช้คุณสมบัติซอฟต์แวร์ที่ป้องกันไม่ให้หน้าจอถูกคัดลอก ถ่ายภาพ หรือส่งต่อ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้รหัสผ่านที่ซับซ้อนซึ่งมีตัวอักษร ตัวเลข และสัญลักษณ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเปลี่ยนแปลงทุกสามเดือน
- การฝึกอบรมที่เพียงพอเป็นสิ่งสำคัญ VA กำหนดให้พนักงานทุกคนต้องผ่านการฝึกอบรมทบทวนทุกปี และหากพวกเขาทำงานเกินกำหนดเวลาหนึ่งปีเพื่อกำหนดเวลาการฝึกอบรม พวกเขาจะถูกล็อกออกจากระบบ
จากแนวทางดังกล่าว สิ่งสำคัญที่สุดประการหนึ่งคือการมุ่งเน้นการฝึกอบรม การฝึกอบรมและการศึกษาผู้ใช้เป็นพื้นที่ที่หลายองค์กรไม่สามารถวัดผลได้เมื่อต้องเปิดตัวอุปกรณ์เคลื่อนที่และนำโปรแกรมอุปกรณ์ (BYOD) มาเอง
แหล่งที่มา: รัฐบาล AOL
ทาง: บล็อก MaaSters
