ทุกวันนี้ เกือบทุกคนมีสมาร์ทโฟน และนั่นคือที่ที่เราเก็บรายชื่อผู้ติดต่อของเรา และเรายังคงแลกเปลี่ยนนามบัตร ทำไม? พวกมันใช้งานง่าย ไม่ต้องการให้คุณยุ่งกับ AirDrop หรือวิธีแชร์ที่ซับซ้อนอื่น ๆ และ - บางทีที่สำคัญที่สุด - เป็นเรื่องปกติ เราคุ้นเคยกับการมอบรายละเอียดของเราบนบัตร วันนี้เราจะมาดูวิธีการทำและพิมพ์นามบัตรใน Pages สำหรับ Mac หรือ iOS ข่าวดีก็คือ มันง่ายมาก ข่าวร้าย? คิดถึงต้นไม้.
เรายังต้องการนามบัตรอยู่จริงหรือ?
คำตอบนี้มาจากงาน Mobile World Congress งานแสดงสินค้าประจำปีในบาร์เซโลนาที่รวบรวมเทคโนโลยีมือถือใหม่ล่าสุด มีการเริ่มต้นใหม่เสมอที่พยายามแทนที่นามบัตรด้วย "โซลูชัน" ที่อิงกับแอพบางประเภท แต่การแสดงทั้งหมดทำงานบนการ์ดกระดาษ แต่เมื่อฉันพยายามไม่ใช้บัตรในหนึ่งปี ทุกครั้งที่ฉันต้องแลกเปลี่ยนรายละเอียดการติดต่อ ฉันต้องอธิบายตัวเอง ทั้งหมดในขณะที่เขียนที่อยู่อีเมลของฉันลงบนเศษกระดาษ
ที่แย่กว่านั้น ถ้าคุณไม่มีบัตร คนประชาสัมพันธ์จะถือว่าคุณไม่ถูกกฎหมาย การ์ดที่ดูเป็นทางการ “พิสูจน์” ว่าคุณทำงานให้กับใครก็ตามที่คุณบอกว่าคุณทำงานให้ และการ์ดก็จำเป็นมากในการเข้าร่วมงานแถลงข่าว
วิธีออกแบบนามบัตรใน Pages
เพจมีเทมเพลตนามบัตรหลายแบบในตัว สิ่งเหล่านี้ดีกว่าการเริ่มต้นจากศูนย์ เพราะพวกเขาดูแลเลย์เอาต์ของไพ่หลายใบบนหน้าแล้วซึ่งก็คือ ส่วนที่น่ารำคาญที่สุดในการพิมพ์นามบัตรจากแอพ word-processor (แอพที่เผยแพร่นักเล่นเช่น InDesign มีเครื่องมือในการทำสิ่งนี้ ง่ายขึ้น).
ในการออกแบบการ์ด เราจะเลือกหนึ่งในเทมเพลตเหล่านี้ ออกแบบการ์ดใบใดใบหนึ่งใหม่ตามความชอบของเรา จากนั้นคัดลอกและวางการออกแบบใหม่นั้นให้ทั่วทั้งหน้า ไม่มีทางที่จะทำให้ขั้นตอนสุดท้ายเป็นไปโดยอัตโนมัติ แต่เราสามารถทำให้เจ็บปวดน้อยลงได้ บันทึกย่อสุดท้ายก่อนที่เราจะเริ่ม: ภาพหน้าจอที่นี่แสดง Pages บน iPad แต่กระบวนการทำงานเหมือนกันทุกประการบน Mac
เลือกเทมเพลต
เปิดเพจแล้วแตะตัวเล็ก + ไอคอน จากนั้นเลื่อนลงเพื่อดูเทมเพลต ฉันเลือก นามบัตรคลาสสิก แม่แบบเพราะมันง่ายที่สุดและง่ายต่อการปรับแต่ง แตะเพื่อเปิด
เปิดไกด์
ต่อไป เราเปิด Pages’ มัคคุเทศก์อัจฉริยะ. นี่คือเส้นที่ปรากฏขึ้นทุกครั้งที่คุณลากวัตถุ เพื่อให้ง่ายต่อการจัดเรียง หากต้องการเปิดคู่มืออัจฉริยะ ให้แตะ … ที่ด้านบนขวาของหน้าต่างเพื่อเข้าถึงการตั้งค่าของเพจ และสลับสวิตช์สำหรับ ไกด์เซ็นเตอร์, คู่มือการเว้นวรรค, และ คู่มือขอบ. ออกจากการตั้งค่าโดยแตะที่ … อีกครั้ง.
แก้ไขนามบัตรของคุณ
ตอนนี้เราเริ่มต้นในการออกแบบ ขั้นแรก คุณควรแทนที่ข้อความตัวอย่างด้วยรายละเอียดการติดต่อของคุณเอง เพียงแตะหรือคลิกในช่องข้อความที่มีอยู่แล้วเปลี่ยนข้อมูล ทำได้โดยแตะสองครั้งที่ข้อความเพื่อให้แก้ไขได้ พิมพ์รายละเอียดของคุณเองสำหรับฟิลด์ชื่อ ตำแหน่งงาน และข้อมูลติดต่อ (ฟิลด์เหล่านี้อาจแตกต่างกันไปหากคุณเลือกเทมเพลตอื่น)
ต่อไปเราจะเปลี่ยนแบบอักษร ฉันชอบเฮลเวติก้า ดังนั้นฉันจะเปลี่ยนบัตรของฉันเพื่อใช้บัตรนั้น ฉันยังจะทำให้ชื่อเป็นตัวหนาเพื่อให้โดดเด่น หากต้องการเข้าถึงเครื่องมือข้อความเหล่านี้ ให้แตะไอคอนเล็กๆ ไอคอนพู่กัน ในแถบเครื่องมือ แล้วแตะ ข้อความ ป้ายที่ด้านบนของแถบด้านข้าง คุณจะคุ้นเคยกับเครื่องมือเหล่านี้
เปลี่ยนฟอนต์
หากต้องการเปลี่ยนแบบอักษร ขนาดแบบอักษร และคุณลักษณะอื่นๆ เพียงแตะที่ข้อความในหน้าต่างหลัก แล้วทำการเปลี่ยนแปลงในแถบด้านข้าง สิ่งหนึ่งที่ควรทราบคือเทมเพลตนามบัตรเหล่านี้คือ เอกสารเค้าโครงหน้า. กล่าวคือ ข้อความจะอยู่ในกล่อง แทนที่จะได้รับอนุญาตให้ท่องไปทั่วหน้า กล่องสามารถจัดกลุ่มเข้าด้วยกัน และถ้าคุณใช้เทมเพลตแบบคลาสสิกเดียวกันกับฉัน คุณจะสังเกตเห็น ที่มีการจัดกลุ่มกล่องชื่อและตำแหน่งงานแล้ว เพราะเมื่อคุณแตะที่กล่องชื่อและตำแหน่งงาน ทั้งคู่จะได้ เลือก
หากคุณต้องการนำสไตล์ที่แตกต่างกันไปใช้กับแต่ละฟิลด์เหล่านี้ คุณสามารถแตะสองครั้งที่แต่ละฟิลด์เพื่อเลือกทีละรายการ หรือคุณสามารถขายฟิลด์ทั้งหมดและใช้แบบอักษรเดียวกันพร้อมกัน หากต้องการเข้าถึงสไตล์ต่างๆ ที่มีอยู่ในแบบอักษร (ตัวหนา ตัวเอียง และอื่นๆ) ให้แตะไอคอนเล็กๆ ผม ถัดจากชื่อแบบอักษร — Helvetica Neue ในกรณีของฉัน
ตอนนี้เป็นเวลาที่จะทดสอบการจัดวาง เพียงลากเขตข้อมูลไปรอบๆ จนกว่าคุณจะชอบรูปลักษณ์ของเค้าโครง คุณจะสังเกตเห็นว่าคู่มืออัจฉริยะจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติเพื่อช่วยให้สิ่งต่าง ๆ อยู่ในแนวเดียวกัน
เตรียมพิมพ์
ส่วนต่อไปเป็นส่วนที่น่าเบื่อที่สุด เพราะมันเกี่ยวข้องกับการคัดลอกและวางการ์ดที่คุณสร้างลงในจุดอื่นๆ ทั้งหมดบนหน้า ไม่มีวิธีที่ดีในการทำให้สิ่งนี้เป็นอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจะต้องดำเนินการต่อไป
ขั้นแรก จัดกลุ่มกล่องข้อความทั้งหมดในการ์ดของคุณ ซึ่งจะล็อกเลย์เอาต์และทำให้วางเป็นออบเจ็กต์เดียวได้ง่าย หากต้องการจัดกลุ่มช่องข้อความ ให้เลือกทั้งหมด บน iPad ทำได้โดยวางนิ้วของคุณไว้บนกล่องหนึ่งแล้วแตะอีกกล่องหนึ่ง โปรดจำไว้ว่า เรากำลังจัดกลุ่มเฉพาะฟิลด์ในการ์ดใบแรก ที่เราแก้ไขแล้ว เมื่อเลือกทั้งหมดแล้ว ให้แตะ กลุ่ม ในฟองป๊อปโอเวอร์สีดำ
ตอนนี้ มาลบการ์ดที่เหลือกัน เลือกทั้งหมดในลักษณะเดียวกับที่คุณเพิ่งเลือกองค์ประกอบของการ์ดด้านบน จากนั้นแตะ ลบ ในฟองป๊อปโอเวอร์สีดำ
จากนั้นแตะบัตรของคุณแล้วแตะ สำเนา ในฟองป๊อปโอเวอร์สีดำ จากนั้นแตะที่จุดว่างบนหน้าแล้วแตะ แปะ ในฟองป๊อปโอเวอร์สีดำ คุณสามารถวางสำเนาหลายชุด แล้วจัดแนว หรือจัดแนวตามที่คุณไป ไม่ว่าคุณจะใช้วิธีใด มัคคุเทศก์อัจฉริยะ เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างสอดคล้องกัน
พิมพ์บัตรของคุณ
หากเครื่องพิมพ์ของคุณรองรับการ์ด คุณสามารถพิมพ์ที่บ้านได้ เพียงโหลดสต็อกการ์ดลงในเครื่องพิมพ์ (ขนาดจะแสดงที่ด้านล่างของแต่ละหน้าของเทมเพลต ในกรณีนี้คือ Avery 5371) จากนั้นกดพิมพ์และพิมพ์การ์ด คุณอาจสังเกตเห็นว่าเทมเพลตการ์ดที่เราใช้มีสองหน้า เพียงข้ามหน้าที่สอง ถ้ามันเหมือนกับครั้งแรกแล้วจะรำคาญทำไม? เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้พิมพ์เฉพาะหน้าแรกของเอกสารของคุณ หากคุณกำลังวางแผนที่จะส่งเอกสารเป็น PDF คุณควรลบหน้าที่สอง ทำได้โดยแตะที่ ดูไอคอนตัวเลือก ที่ด้านบนขวาถัดจาก เอกสาร ปุ่ม. แล้วเลือกไป รูปขนาดย่อของหน้า. จากนั้นในคอลัมน์ที่เพิ่งปรากฏขึ้น ให้แตะรูปขนาดย่อของหน้าที่ 2 แล้วแตะ ลบ ในฟองป๊อปโอเวอร์สีดำ
บน iPad การพิมพ์ก็ง่ายเช่นกัน แตะ … ไอคอนที่ด้านบนขวา แล้วแตะ พิมพ์และตามด้วยกล่องโต้ตอบ AirPrint
หากคุณไม่มีเครื่องพิมพ์ หรือคุณต้องการให้โรงพิมพ์ในพื้นที่ของคุณใช้สต็อกการ์ดแฟนซี คุณควรบันทึกไฟล์เป็น PDF เหนือปุ่มพิมพ์ใน … เมนูคือ ส่งออก ปุ่ม. แตะที่ จากนั้นเลือกวิธีที่คุณจะส่ง PDF ในกล่องโต้ตอบการแชร์มาตรฐาน คุณยังสามารถเลือกที่จะบันทึก PDF ในแอปไฟล์เพื่อจัดการในภายหลัง
ตัวเลือก
มีตัวเลือกอื่นๆ มากมายสำหรับบัตรของคุณ คุณสามารถเพิ่มรูปภาพและคุณสามารถไปที่เมืองด้วยการจัดรูปแบบข้อความ เพียงจำไว้ว่าคุณต้องจัดเรียงทุกอย่างโดยใช้คู่มืออัจฉริยะก่อนพิมพ์ เพื่อให้ตัดรถเป็นการ์ดขนาดเท่าบัตรได้ง่าย ขอให้โชคดี!