ผลผลิตที่เพิ่มขึ้นเป็นหนึ่งในเสียงร้องเรียกชุมนุมที่พบบ่อยที่สุดเมื่อผู้คนรวมถึงตัวฉันพูดถึง แนวโน้มการบริโภค ในเทคโนโลยีทางธุรกิจและการเติบโตที่เกี่ยวข้องของ เป็นของส่วนตัว อุปกรณ์พกพาเช่น iPhone และ iPad ในที่ทำงาน ประสิทธิภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้นและความสะดวกสบายในการเลือกและใช้แอพหรืออุปกรณ์ที่ดีที่สุดสำหรับงานนั้นเป็นข้อได้เปรียบที่สำคัญอย่างหนึ่งที่เทรนด์เหล่านี้มีให้ แต่ก็ไม่ใช่เพียงสิ่งเดียวเท่านั้น
ความสามารถในการทำงานร่วมกันกำลังถูกปลดปล่อยโดยแนวโน้มเหล่านี้ในธุรกิจทั่วโลก นั่นอาจชี้ให้เห็นถึงสาเหตุที่ iPad บริการคลาวด์เช่น Box และ Dropbox และเครือข่ายสังคมออนไลน์ได้รับความนิยมอย่างมากในสำนักงานจำนวนมาก พวกเขาอนุญาตให้ผู้คนโต้ตอบและทำงานร่วมกันในลักษณะที่เครื่องมือการทำงานร่วมกันทางธุรกิจแบบดั้งเดิมไม่ทำ
ฉันไม่ได้แนะนำเครื่องมือเช่น SharePoint ของ Microsoft และ Basecamp จาก 37 สัญญาณ ไม่ใช่เครื่องมือสำคัญ เป็นเครื่องมือที่สำคัญมากสำหรับการจัดการเอกสาร เนื้อหา และโครงการ แม้แต่ฟีเจอร์การติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Office ก็มีความสำคัญเมื่อสมาชิกในทีมหลายคนทำงานร่วมกันในเอกสารเดียว ท้ายที่สุดแล้ว การติดตามการเปลี่ยนแปลงคือจอกศักดิ์สิทธิ์ของแอปธุรกิจ iOS (
Office2 เป็นชุดโปรแกรมสไตล์ Office บนอุปกรณ์เดียวสำหรับ iOS ที่เสนอการรวมการติดตามการเปลี่ยนแปลง)อย่างไรก็ตาม การทำงานร่วมกันในไฟล์เฉพาะหรือกับข้อมูลเฉพาะกับการสนทนาแบบตัวต่อตัวที่แท้จริงนั้นมีความแตกต่างกัน เครื่องมือเช่นนี้อาจอธิบายได้ดีกว่าว่าเป็นเครื่องมือสำหรับจัดการการทำงานร่วมกันแทนที่จะเป็นเครื่องมือในการทำงานร่วมกัน สิ่งเหล่านี้มีอยู่เพื่อกำหนดขอบเขตที่จำเป็นรอบๆ ชิ้นงานที่สมาชิกในทีมทำมากกว่าที่จะสนับสนุนให้มีการอภิปรายอย่างกระตือรือร้นและการทำงานร่วมกันในวงกว้าง
Leigh Jasper ซีอีโอของ Aconex บริษัทร่วมมือด้านการก่อสร้างและวิศวกรรม เมื่อเร็วๆ นี้ อธิบายไว้ วิธีที่ iOS เครือข่ายสังคม และบริการคลาวด์เปลี่ยนสถานที่ทำงานให้ปราศจากความขัดแย้ง นั่นเป็นคำอุปมาที่ยอดเยี่ยม เครื่องมือสำนักงานแบบดั้งเดิมได้รับการออกแบบมาหลายวิธีเพื่อ ปลูกฝัง ความขัดแย้งในกระบวนการทำงานร่วมกันเพื่อจุดประสงค์ในการจัดระเบียบทุกอย่างและจัดการได้ตลอดจนการรักษาความปลอดภัยเนื้อหาและทรัพยากรเครือข่าย
Jasper ชี้ให้เห็นว่าความขัดแย้งดังกล่าวเป็นตัวยับยั้งการทำงานร่วมกันในธุรกิจทุกประเภทมาโดยตลอด และขนาด – สิ่งที่ผู้ใช้ยอมรับเมื่อจำเป็น แต่จะหลีกเลี่ยงและหลีกเลี่ยงเมื่อมี โอกาส. เทคโนโลยีมือถือใหม่ โดยเฉพาะ iPad และโซเชียลเน็ตเวิร์กล้วนแต่เป็นการขจัดความขัดแย้งนั้นออกไป บริการคลาวด์ก็เช่นกัน เพราะอนุญาตให้ผู้ใช้ข้ามจุดเสียดทานหลายจุดที่สร้างขึ้นโดยระบบความปลอดภัยและการจัดการ
ความท้าทายสำหรับธุรกิจและไอทีคือการนำเสนอโซลูชันที่ขจัดความขัดแย้งระหว่างผู้ใช้ให้มากที่สุด ทรัพยากรและข้อมูล – และแม้กระทั่งระหว่างผู้ใช้และเพื่อนร่วมงาน – ให้มากที่สุดในขณะที่ยังคงให้บริการ core ความปลอดภัย. นั่นไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ในที่สุดก็เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด
แหล่งที่มา: Computerworld
