แผ่นรองเครื่องเขียนเป็นคุณสมบัติที่มักถูกมองข้ามของ Mac OS X ซึ่งออกแบบมาเพื่อให้คุณสร้างเอกสารเทมเพลตของคุณเอง
เป็นระบบที่ยืดหยุ่นมาก แทบทุกเอกสารที่คุณสร้างสามารถกลายเป็นเทมเพลตได้
นี่คือวิธีการใช้งานของคุณ
ตัวอย่างเช่น ฉันจะนำคุณผ่านขั้นตอนการสร้างเทมเพลตจดหมายอย่างง่ายใน TextEdit ซึ่งเป็นโปรแกรมประมวลผลคำแบบง่ายที่มาพร้อมกับ Mac ของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 คือเปิด TextEdit และร่างเทมเพลตของคุณ ใส่ทุกสิ่งที่คุณต้องการเห็นทุกครั้งที่คุณเปิดเทมเพลต และปล่อยให้มีช่องว่างสำหรับสิ่งที่กำหนดเองที่จะเปลี่ยนแปลงในแต่ละครั้ง
ขั้นตอนที่ 2: เมื่อคุณได้เอกสารที่ดูถูกต้อง พร้อมตัวเลือกรูปแบบและข้อความทั้งหมดที่คุณต้องการ ให้บันทึก ที่ใดที่หนึ่งที่มีประโยชน์ (อาจอยู่ในโฟลเดอร์ที่เรียกว่า “แม่แบบ”) และตั้งชื่อที่เหมาะสม เช่น “ตัวอักษรธรรมดา แม่แบบ”.
ขั้นตอนที่ 3: นี่เป็นส่วนสำคัญ จนถึงตอนนี้ เอกสารที่คุณเพิ่งบันทึกไม่มีอะไรพิเศษ เป็นเพียงเอกสารอื่น แต่ตอนนี้ คุณต้องค้นหาตำแหน่งดังกล่าวในหน้าต่าง Finder กล่าวคือ นำทางไปยังโฟลเดอร์เทมเพลตที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น และไฮไลต์เอกสาร ตอนนี้ ดึงบานหน้าต่างข้อมูลขึ้นมา คุณทำอย่างนั้นได้อย่างไร? เราพูดถึงเรื่องนี้ใน
เคล็ดลับ #25แต่ถ้าคุณต้องการการเตือนความจำ วิธีที่เร็วที่สุดในการดูข้อมูลของไฟล์คือการกดแป้นลัด Command+I หรือคุณสามารถคลิกขวาหรือกดปุ่มควบคุม จากนั้นเลือก "รับข้อมูล" ในเมนูที่คุณเห็น มองหาช่องทำเครื่องหมายที่ระบุว่า "แผ่นสเตชันเนอรี" แล้วคลิก จากนั้นปิดบานหน้าต่างข้อมูลขั้นตอนที่ 4: แค่นั้นแหละ เอกสารของคุณมีคุณสมบัติพิเศษ ทุกครั้งที่คุณเปิด Finder จะเปิดสำเนาที่ซ้ำกันเพื่อให้คุณใช้งานได้จริง ต้นฉบับไม่ถูกแตะต้องจึงสามารถใช้เป็นเทมเพลตได้ครั้งแล้วครั้งเล่า
หากคุณต้องการแก้ไขเทมเพลต ก็ทำได้ง่ายๆ เปิดบานหน้าต่างข้อมูลอีกครั้ง ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายแผ่นสเตชันเนอรี ทำการเปลี่ยนแปลง บันทึก จากนั้นเปิดใช้งานสถานะสเตชันเนอรีอีกครั้ง
(คุณกำลังอ่านโพสต์ที่ 47 ในซีรีส์ของเรา เคล็ดลับและเคล็ดลับสำคัญสำหรับ Mac 100 ข้อสำหรับ Windows Switchers. โพสต์เหล่านี้อธิบายให้ผู้เริ่มต้นใช้งาน OS X ทราบถึงแนวคิดพื้นฐานและพื้นฐานที่สุดบางประการของการใช้ Mac หาข้อมูลเพิ่มเติม, หรือ หยิบฟีด RSS.)
