ปริมาณแอพที่มีอยู่จำนวนมากเป็นจุดขายหนึ่งสำหรับ iOS สำหรับผู้ที่ใช้ iPad หรือ iPhone ในที่ทำงาน มีเครื่องมือทางธุรกิจและประสิทธิภาพการทำงานให้เลือกมากมาย บางส่วนของสิ่งเหล่านี้ เช่น แอพจาก Salesforce.com เชื่อมโยงกับโซลูชันทางธุรกิจที่มีอยู่และพร้อมใช้งานโดยไม่มีค่าใช้จ่าย คนอื่นอาจไม่ว่างแต่เติมเต็มความต้องการทางธุรกิจที่สำคัญเช่นเดียวกับที่ให้ความสามารถในการดู และแก้ไขเอกสาร Office (เช่น Quickoffice, Documents to Go, Office2 และ iWork ของ Apple แอพ)
นี่เป็นปัญหาสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีบางคน ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ แอปพลิเคชันเดสก์ท็อปส่วนใหญ่ (Mac หรือ Windows) ถูกซื้อโดยใช้สิทธิ์การใช้งานแบบโวลุ่มหรือไซต์ และส่งมอบให้กับผู้ปฏิบัติงานโดยใช้เครื่องมือการปรับใช้จำนวนมาก ซอฟต์แวร์หรือใบอนุญาตใช้งานที่ถูกต้องกว่านั้น ถูกซื้อในฐานะและยังคงเป็นทรัพย์สินของบริษัท
แอป iOS นั้นได้รับการปฏิบัติโดย Apple เหมือนกับแทร็กเพลงหรือรายการทีวี พวกเขาซื้อโดยใช้บัญชี iTunes Store และสามารถติดตั้งบนอุปกรณ์ iOS ที่เชื่อมโยงกับบัญชีนั้นได้ โดยพื้นฐานแล้วพวกเขากลายเป็นทรัพย์สินของบุคคลที่ซื้อหรือดาวน์โหลด ที่ต้องเผชิญกับกลยุทธ์ไอทีแบบดั้งเดิม – ประเด็น
รายงานโดย Network World เป็นแหล่งที่มาของปัญหาให้กับแผนกไอทีอย่างต่อเนื่องและเป็นจุดอภิปรายในการประชุม MacIT ที่ดำเนินการควบคู่ไปกับ MacWorld | iWorld เมื่อสัปดาห์ที่แล้วเป็นเรื่องง่ายที่จะเห็นความท้าทายที่นี่ การผูกแอปกับผู้ใช้เฉพาะเจาะจงแทนที่จะเป็นบริษัททำให้เกิดคำถามว่าพนักงานหรือบริษัทต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายหรือไม่ พนักงานสามารถนำแอพเหล่านั้นติดตัวไปได้หรือไม่?
ความพยายามของ Apple ในการจัดการกับสถานการณ์คือแผนการซื้อในปริมาณมากซึ่งมีให้สำหรับทั้งคู่ โรงเรียน และ ธุรกิจ. VPP ช่วยให้องค์กรสามารถซื้อแอปจำนวนมากและให้รหัสแลกรับ iTunes ที่สามารถแจกจ่ายให้กับผู้ใช้ได้ ผู้ใช้ป้อนรหัสและรับแอพ กระบวนการนี้ค่อนข้างคล้ายกับการให้แอปเป็นของขวัญโดยใช้ iTunes และทำให้นายจ้างเสียค่าใช้จ่าย แต่ต้องรับผิดชอบในการติดตั้งกับผู้ใช้
ซึ่งตรงกันข้ามกับวิธีที่แผนกไอทีเคยชินในการทำงาน ความคิดเห็นหนึ่งที่ MacIT กล่าวคือค่าใช้จ่ายของแอพสามารถตีความว่าเป็นค่าตอบแทนได้เนื่องจากเชื่อมโยงกับ a บัญชีส่วนตัวของผู้ใช้ – ปัญหาแน่นอนในการปรับใช้สไตล์ BYOD โดยที่ iPhone หรือ iPad เป็นของ ผู้ใช้
ความคิดเห็นหนึ่งที่ทำให้กระบวนการนี้ “อาจต้องมีการเปลี่ยนแปลงอย่างมากในกระบวนการบัญชีของคุณ” นั่นคือ โอกาสที่น่ากลัว – โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากมีความตึงเครียดเล็กน้อยระหว่างการบัญชี/การเงินและ มัน.
แต่สำหรับการซื้อ VPP การให้แอปเป็นของขวัญ หรือการชำระเงินคืนให้กับผู้ใช้สำหรับการซื้อแอปเพื่อบังคับให้มีการเปลี่ยนแปลง "มหาศาล" เพื่อการบัญชีและการเงินที่มองข้ามข้อเท็จจริงง่ายๆ ก็คือ แทบทุกธุรกิจต้องทำแบบเดียวกันอยู่แล้ว สิ่งของ. หากคุณใช้ยานพาหนะส่วนตัวเพื่อทำธุระทางธุรกิจ คุณมีสิทธิ์ได้รับเงินคืนสำหรับไมล์สะสมนั้นตามสูตรที่กรมสรรพากรคำนวณทุกปี หากคุณมีบัตรเครดิตองค์กรและใช้เพื่อซื้อสินค้าที่ถือเป็นธุรกิจ และส่วนตัว – เช่นอาหารหรือห้องพักในโรงแรมขณะเดินทางไปทำงาน การบัญชีต้องกระทบยอดนั้น กระบวนการ.
ค่าใช้จ่ายดังกล่าวควรคาดหวังในธุรกิจใด ๆ ซอฟต์แวร์หรือระบบการบัญชีใด ๆ ควรอนุญาตสำหรับงานดังกล่าว อาจมีประเภทการอนุมัติหรือข้อจำกัดที่ต้องปรับเปลี่ยน แต่ไม่มีเหตุผลที่จะทำเหมือนการซื้อแอปสำหรับผู้ใช้ที่แตกต่างจากการจัดการค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับพนักงานอย่างน่ากลัว
ข้อแตกต่างคือไอทีไม่คุ้นเคยกับการคิดในแง่เหล่านั้น เป็นเรื่องง่ายที่จะโต้แย้งว่ากระบวนการนี้ทำให้ชีวิตของไอทีง่ายขึ้น หากซื้อแอปในปริมาณมาก ฝ่ายไอทีจะรับผิดชอบในการแจกจ่ายรหัสแลกรับสิทธิ์เท่านั้น หากผู้ใช้ซื้อและชำระเงินคืน ฝ่ายไอทีไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับกระบวนการด้วยซ้ำ ซึ่งอาจเป็นทางเลือกที่ดีกว่าในบางบริษัท เช่นเดียวกับแง่มุมอื่น ๆ ของการบริโภคไอที นี่เป็นพื้นที่ที่ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีจำเป็นต้องเรียนรู้ เพื่อละทิ้งการควบคุมเล็กน้อย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพวกเขาจัดการกับอุปกรณ์ที่เป็นของแต่ละคน
