สร้างแผนภูมิเส้นเวลาของ Gantt ได้อย่างง่ายดายด้วย OmniPlan สำหรับ iPad [เคล็ดลับ iOS]

OmniPlan สำหรับ iPad ได้รับการขนานนามว่าเป็นหนึ่งในแอพการจัดการโครงการที่ครอบคลุมมากขึ้น ด้วยแอปที่ซับซ้อนและมีประสิทธิภาพเช่นนี้ การใช้เวลาเพียงเล็กน้อยกับแอปและเรียนรู้วิธีที่ดีที่สุดในการใช้ระบบดังกล่าวอาจเป็นประโยชน์

ก่อนอื่น มาดูการสร้างไทม์ไลน์สำหรับโครงการของคุณกัน ในแวดวงการจัดการโครงการ แผนภูมิดังกล่าวเรียกว่า a แผนภูมิแกนต์. โดยพื้นฐานแล้วจะวางงาน เป้าหมาย และเหตุการณ์สำคัญของโครงการของคุณบนแผนภูมิเส้นเวลา เพื่อช่วยให้สมาชิกในทีมโครงการรู้ว่าต้องทำอะไรก่อน ที่สอง สาม ฯลฯ ระบบการมองเห็นนี้ช่วยให้ผู้จัดการทราบเมื่อสิ่งต่างๆ ล้าหลัง

เมื่อคุณเปิดใช้ OmniPlan สำหรับ iPad คุณจะเริ่มต้นในเบราว์เซอร์เอกสาร ซึ่งคุณสามารถแก้ไขโปรเจ็กต์ที่เก่ากว่าหรือสร้างโปรเจ็กต์ใหม่ได้ โปรเจ็กต์ OmniPlan เริ่มต้นมีไว้สำหรับคอนเสิร์ต การย้ายบ้าน การพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่ และโปรเจ็กต์ Trilobite ไม่ว่าจะเป็นอะไรก็ตาม หากต้องการเริ่มโครงการของคุณเอง ให้แตะปุ่มบวก ซึ่งอยู่ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ OmniPlan

คุณจะได้รับไฟล์โปรเจ็กต์ใหม่ที่ไม่มีคนอยู่ ชื่อ "โปรเจ็กต์ของฉัน" อย่างชาญฉลาด และงานแรกของคุณ: งานที่ 1 แตะสองครั้งที่ชื่อโปรเจ็กต์ และคุณสามารถพิมพ์ชื่อใหม่ได้ เช่น "โครงการของคุณ" หรือ "วันหยุด"

แตะที่ปุ่มบวกที่มุมขวาบน คราวนี้งานใหม่จะปรากฏขึ้น พิมพ์ชื่อสำหรับงานใหม่นี้ตามที่ได้เน้นไว้สำหรับคุณ จากนั้นแตะที่ปุ่มเสร็จสิ้นบนแป้นพิมพ์ คุณสามารถปรับระยะเวลาของงานใหม่ได้โดยการลากตัวเลื่อนทางด้านซ้ายหรือด้านขวาของแถบระยะเวลาสีน้ำเงิน ขณะที่คุณเลื่อน การแสดงผลที่อยู่เหนืองานจะปรับเปลี่ยนแบบไดนามิก โดยแสดงให้คุณเห็นว่าคุณจะจัดสรรงานเฉพาะได้นานแค่ไหน

จากนั้นแตะหนึ่งครั้งที่งานที่สร้างขึ้นใหม่เพื่อสลับแถบการเชื่อมต่อ ตอนนี้ที่จับจะดูเหมือนลูกศร ลากลูกศรจากด้านหน้าของงานใหม่ของคุณไปยังจุดสิ้นสุดของงานที่ 1 เพื่อดูว่ามันทำงานอย่างไร งานที่สองควรเชื่อมต่อกับจุดสิ้นสุดของงานแรกของคุณ งานที่กำหนดขึ้นอยู่กับการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติเมื่อรายการที่ขึ้นอยู่กับการเปลี่ยนแปลง

แตะปุ่มบวกที่มุมขวาบนค้างไว้เพื่อเพิ่มเหตุการณ์สำคัญ นี่คือการตั้งค่าสถานะเพื่อช่วยให้ผู้จัดการโครงการทราบเมื่อสิ่งต่าง ๆ ทำงานได้ดี (ถึงเหตุการณ์สำคัญในเวลาที่เหมาะสม) หรือเมื่อไม่เป็นเช่นนั้น (เหตุการณ์สำคัญจะถูกเพิกเฉยโดยสิ้นเชิง) ตั้งชื่อเหตุการณ์สำคัญของคุณให้น่าสนใจ แล้วแตะเสร็จสิ้นเพื่อทำให้คีย์บอร์ดบนหน้าจอหาย

แม้ว่าโดยทั่วไปโครงการจะซับซ้อนกว่า ซึ่งรวมถึงทรัพยากรและการจัดสรรสินทรัพย์ การทำ เส้นเวลาของสิ่งที่คุณต้องการทำในโครงการที่กำหนดเป็นวิธีที่ดีในการเริ่มต้นโครงการทั้งขนาดใหญ่และ เล็ก.